Automatiza Tu Negocio: Frihet + Claude + n8n
Tutorial práctico para automatizar facturación, cobros y gestión con Frihet, Claude Code y n8n. Sin programar.
Puntos clave
- Frihet es el único ERP español con API abierta, 14 webhooks y servidor MCP — todo incluido en el plan gratuito
- Con n8n puedes automatizar recordatorios de cobro, conciliación de pagos y generación de informes sin escribir código
- El servidor MCP de Frihet permite que Claude Code lea, cree y gestione facturas directamente desde el terminal
El autónomo medio dedica 5-8 horas al mes a tareas administrativas que un ordenador podría hacer en segundos: enviar recordatorios de cobro, clasificar gastos, generar informes, crear facturas recurrentes. No es que estas tareas sean difíciles. Es que no deberían requerir tu atención.
Este tutorial te enseña a conectar tres herramientas — Frihet, Claude Code y n8n — para automatizar las partes de tu negocio que no necesitan un humano. Sin programar, sin consultores, sin pagar extra.
Las tres piezas del puzzle
Frihet es tu ERP. Donde viven tus facturas, clientes, gastos y datos financieros. Lo que lo hace diferente es que tiene:
- API REST abierta con documentación completa
- 14 eventos webhook que disparan acciones automáticas
- Servidor MCP que permite a IAs interactuar con tu cuenta
n8n es tu automatizador. Una herramienta visual que conecta aplicaciones y crea flujos de trabajo. Si X ocurre, entonces haz Y. Sin código. Se puede instalar en tu propio servidor o usar su nube.
Claude Code es tu asistente de IA. Con el servidor MCP de Frihet, Claude puede consultar tu facturación, crear documentos y analizar tus finanzas directamente desde el terminal.
Las tres herramientas tienen plan gratuito o son open source. Puedes montar todo este sistema sin pagar nada: Frihet gratuito + n8n community (self-hosted) + Claude Code.
Automatización 1: Recordatorios de cobro automáticos
La automatización más rentable. Cada factura impagada que se queda sin recordatorio es dinero que tarda más en llegar — o que no llega.
Cómo funciona
- Frihet envía un webhook cuando una factura pasa a estado "vencida"
- n8n recibe el webhook y espera 3 días (periodo de gracia)
- Si la factura sigue impagada, n8n envía un email al cliente con los datos de la factura
- Si tras 7 días más sigue impagada, n8n envía un segundo recordatorio con tono más firme
- Si tras 15 días sigue impagada, n8n te avisa a ti por Telegram o email
Configuración en n8n
El flujo tiene 5 nodos:
Nodo 1 — Webhook Trigger: Recibe el evento invoice.overdue de Frihet. El payload incluye el ID de factura, cliente, importe y fecha de vencimiento.
Nodo 2 — Wait (3 días): Pausa el flujo durante 3 días naturales.
Nodo 3 — HTTP Request (verificar estado): Llama a la API de Frihet para comprobar si la factura sigue impagada. Si ya está cobrada, el flujo se detiene.
Nodo 4 — Email Send: Envía un email al cliente con asunto "Recordatorio: Factura [número] pendiente de pago" e incluye el enlace de pago.
Nodo 5 — If/Else → Segundo recordatorio o notificación: Si tras 7 días más sigue impagada, envía segundo email. Si tras 15 días sigue, te notifica a ti.
Personaliza el tono de cada recordatorio. El primero es informativo ("te recordamos que tienes una factura pendiente"). El segundo es directo ("la factura lleva 10 días vencida"). El tercero es para ti, para que decidas el siguiente paso.
Automatización 2: Resumen financiero semanal
Cada lunes a las 9
recibes un resumen con las métricas clave de tu negocio. Sin abrir el ERP, sin hacer cálculos, sin montar hojas de cálculo.Cómo funciona
- n8n ejecuta el flujo cada lunes a las 9 (trigger programado)
- Llama a la API de Frihet para obtener: facturas emitidas esa semana, cobros recibidos, gastos registrados, facturas pendientes de cobro
- Calcula los KPIs: facturación semanal, cobrado vs pendiente, gastos vs ingresos
- Formatea el mensaje y lo envía por email o Telegram
Datos que puedes incluir
- Facturas emitidas esta semana (número y total)
- Cobros recibidos esta semana
- Total pendiente de cobro
- Gastos registrados esta semana
- Balance neto (cobrado - gastos)
- Facturas que vencen esta semana (urgentes)
Este flujo utiliza solo endpoints GET de la API de Frihet. No modifica nada, solo lee datos y los presenta de forma útil.
Automatización 3: Factura automática desde Stripe
Si vendes online y cobras con Stripe, puedes generar la factura en Frihet automáticamente cuando recibes un pago.
Cómo funciona
- Stripe envía un webhook a n8n cuando se completa un pago (
payment_intent.succeeded) - n8n extrae los datos del pago: cliente, importe, concepto, moneda
- n8n busca al cliente en Frihet por email. Si no existe, lo crea
- n8n genera la factura en Frihet con los datos del pago
- Frihet envía la factura al cliente por email automáticamente
El resultado
Tu cliente paga en tu web → recibe la factura en su email en menos de un minuto → la factura queda registrada en tu ERP con todos los datos fiscales correctos. Sin que toques nada.
Esta automatización es especialmente útil para:
- Tiendas online (Shopify, WooCommerce con Stripe)
- SaaS con suscripciones recurrentes
- Cursos y productos digitales
- Servicios con pago online
Claude Code + MCP: tu gestor de IA
El servidor MCP de Frihet permite que Claude Code interactúe directamente con tu cuenta. No es una API genérica: es un protocolo diseñado para que las IAs entiendan y operen tu ERP.
Qué puede hacer Claude con el MCP de Frihet
- Consultar tu facturación del mes actual
- Listar facturas pendientes de cobro
- Crear un presupuesto para un cliente
- Buscar un cliente por nombre o NIF
- Leer las métricas del dashboard financiero
- Generar una factura a partir de una descripción en lenguaje natural
Ejemplo real
Abres Claude Code y escribes:
"Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% de IVA"
Claude usa el MCP de Frihet para:
- Buscar el cliente "Empresa ABC" en tu base de datos
- Crear la factura con 3 líneas de 80 EUR + 21% IVA
- Calcular el total (290,40 EUR)
- Confirmar los datos antes de emitirla
No copias datos. No abres el ERP. No calculas IVA. Dices lo que necesitas y la factura se genera.
Cómo instalar el MCP
El servidor MCP de Frihet está publicado en npm:
npx @frihet/mcp-server
Se configura con tu API key de Frihet y queda disponible para Claude Code automáticamente. La documentación completa está en docs.frihet.io/mcp.
Automatización 4: Clasificación automática de gastos
Cuando registras un gasto en Frihet (por OCR o manualmente), puedes automatizar su categorización:
- Frihet envía un webhook cuando se crea un nuevo gasto
- n8n recibe el gasto con los datos del OCR (proveedor, importe, concepto)
- n8n aplica reglas: si el proveedor es una gasolinera → categoría "transporte"; si es un restaurante → "comidas"; si es Amazon → "material oficina"
- n8n actualiza la categoría del gasto en Frihet vía API
Las reglas son tuyas. Puedes hacerlas tan simples (por proveedor) o tan complejas (por importe + proveedor + día de la semana) como necesites.
Por qué esto solo funciona con Frihet
La automatización requiere tres cosas que la mayoría de ERPs españoles no ofrecen:
API abierta en todos los planes. Anfix cobra 80 EUR/mes por API. Quipu la limita al plan Solution (25 EUR/mes). Holded la gatea en planes superiores. Frihet la incluye en el plan gratuito.
Webhooks reales. 14 eventos que se disparan en tiempo real: factura creada, factura pagada, factura vencida, gasto registrado, cliente creado, presupuesto aceptado, y más. Sin webhooks, cada automatización requiere polling (preguntar constantemente si algo ha cambiado), que es ineficiente y lento.
Servidor MCP. Ningún otro ERP español tiene MCP. Esto significa que Frihet es el único que puede interactuar nativamente con asistentes de IA como Claude. No es un plugin o un hack: es un protocolo estándar diseñado por Anthropic para que las IAs y las herramientas hablen el mismo idioma.
Automatizar no es lo mismo que perder el control. Todas estas automatizaciones hacen cosas que tú ya haces manualmente — solo las hacen sin que tengas que acordarte. Tú sigues tomando las decisiones. La máquina ejecuta lo repetitivo.
Empieza con una automatización
No necesitas montar todo de golpe. Elige la automatización que más tiempo te ahorre — para la mayoría de autónomos son los recordatorios de cobro — y configúrala esta semana.
Una vez que funciona, añades la siguiente. Y la siguiente. En un mes, tu negocio administrativo se gestiona en un 80% solo. Y tú dedicas esas 5-8 horas mensuales a lo que realmente genera ingresos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para automatizar con n8n?
No. n8n es una herramienta visual de arrastrar y soltar. Conectas nodos (webhook de Frihet → lógica → acción) sin escribir código. Si sabes usar Excel, puedes usar n8n.
¿Qué es el servidor MCP de Frihet?
MCP (Model Context Protocol) es un estándar de Anthropic que permite a las IAs conectarse con herramientas externas. El servidor MCP de Frihet da a Claude Code acceso directo a tu cuenta: puede consultar facturas, crear clientes, generar presupuestos y leer métricas del dashboard.
¿La API de Frihet es gratuita?
Sí. La API y los webhooks están incluidos en todos los planes, incluido el gratuito. No hay límite de llamadas por plan, solo el límite de volumen de facturas del plan (10/mes en gratuito, ilimitado en Pro y Business).
¿Puedo usar Make o Zapier en lugar de n8n?
Sí. La API REST de Frihet funciona con cualquier herramienta de automatización. n8n tiene la ventaja de ser self-hosted (tus datos no pasan por terceros) y tiene nodo nativo de webhook. Zapier y Make funcionan igualmente con la API.
¿Qué automatizaciones son las más útiles para un autónomo?
Las tres más impactantes: 1) Recordatorios automáticos de cobro cuando una factura lleva más de X días pendiente. 2) Resumen financiero semanal por email o Telegram. 3) Generación automática de factura cuando recibes un pago en Stripe o PayPal.
