Automatiser Din Virksomhed: Frihet + Claude + n8n

Den gennemsnitlige freelancer bruger 5-8 timer om måneden på administrative opgaver, som en computer kunne udføre på få sekunder: afsendelse af betalingspåmindelser, klassificering af udgifter, generering af rapporter, oprettelse af gentagne fakturaer. Det er ikke, at disse opgaver er svære. Det er, at de ikke burde kræve din opmærksomhed.

Denne vejledning viser dig, hvordan du forbinder tre værktøjer — Frihet, Claude Code og n8n — for at automatisere de dele af din virksomhed, der ikke behøver et menneske. Uden at programmere, uden konsulenter, uden at betale ekstra.

De tre brikker i puslespillet

Frihet er dit ERP. Hvor dine fakturaer, kunder, udgifter og finansielle data bor. Det, der gør det anderledes, er, at det har:

• Åben REST API med komplet dokumentation
• 14 webhook-events, der udløser automatiske handlinger
• MCP-server, der gør det muligt for IA›er at interagere med din konto

n8n er din automatisator. Et visuelt værktøj, der forbinder applikationer og skaber arbejdsgange. Hvis X sker, så gør Y. Uden kode. Kan installeres på din egen server eller bruges via deres cloud.

Claude Code er din IA-assistent. Med Frihets MCP-server kan Claude konsultere din fakturering, oprette dokumenter og analysere din økonomi direkte fra terminalen.

Automatisering 1: Automatiske betalingspåmindelser

Den mest rentable automatisering. Hver ubetalt faktura, der forbliver uden påmindelse, er penge, der tager længere tid at komme ind — eller som slet ikke kommer ind.

Hvordan det fungerer

1. Frihet sender en webhook, når en faktura skifter til status «vencida» (forfalden)
2. n8n modtager webhook›en og venter 3 dage (fritidsperiode)
3. Hvis fakturaen stadig er ubetalt, sender n8n en e-mail til kunden med fakturaoplysningerne
4. Hvis den efter yderligere 7 dage stadig er ubetalt, sender n8n en anden påmindelse med en fastere tone
5. Hvis den efter yderligere 15 dage stadig er ubetalt, giver n8n dig besked via Telegram eller e-mail

Konfiguration i n8n

Flowet har 5 noder:

Node 1 — Webhook Trigger: Modtager invoice.overdue-eventen fra Frihet. Payload›en inkluderer faktura-ID, kunde, beløb og forfaldsdato.

Node 2 — Wait (3 dage): Pauser flowet i 3 kalenderdage.

Node 3 — HTTP Request (verificer status): Kalder Frihets API for at kontrollere, om fakturaen stadig er ubetalt. Hvis den allerede er betalt, stopper flowet.

Node 4 — Email Send: Sender en e-mail til kunden med emnet «Påmindelse: Faktura [nummer] afventer betaling» og inkluderer betalingslinket.

Node 5 — If/Else → Anden påmindelse eller notifikation: Hvis den efter yderligere 7 dage stadig er ubetalt, sendes en anden e-mail. Hvis den efter yderligere 15 dage stadig er, giver den dig besked.

Automatisering 2: Ugentlig finansiel oversigt

Hver mandag kl. 9

Hvordan det fungerer

1. n8n udfører flowet hver mandag kl. 9
   (planlagt trigger)
2. Kalder Frihets API for at hente: fakturaer udstedt den uge, modtagne betalinger, registrerede udgifter, ubetalte fakturaer
3. Beregner KPI›erne: ugentlig omsætning, betalt vs. ubetalt, udgifter vs. indtægter
4. Formaterer beskeden og sender den via e-mail eller Telegram

Data du kan inkludere

• Fakturaer udstedt denne uge (antal og total)
• Modtagne betalinger denne uge
• Samlet ubetalt beløb
• Registrerede udgifter denne uge
• Nettoresultat (betalt - udgifter)
• Fakturaer, der forfalder denne uge (presserende)

Dette flow bruger kun GET-endpoints fra Frihets API. Det ændrer ikke noget, det læser kun data og præsenterer dem på en nyttig måde.

Automatisering 3: Automatisk faktura fra Stripe

Hvis du sælger online og opkræver med Stripe, kan du automatisk generere fakturaen i Frihet, når du modtager en betaling.

Hvordan det fungerer

1. Stripe sender en webhook til n8n, når en betaling er gennemført (payment_intent.succeeded)
2. n8n udtrækker betalingsdataene: kunde, beløb, koncept, valuta
3. n8n søger efter kunden i Frihet via e-mail. Hvis kunden ikke findes, oprettes den
4. n8n genererer fakturaen i Frihet med betalingsdataene
5. Frihet sender fakturaen til kunden via e-mail automatisk

Resultatet

Din kunde betaler på din hjemmeside → modtager fakturaen i sin e-mail på under et minut → fakturaen registreres i dit ERP med alle de korrekte skatteoplysninger. Uden at du rører noget.

Denne automatisering er især nyttig for:

• Webshops (Shopify, WooCommerce med Stripe)
• SaaS med gentagne abonnementer
• Kurser og digitale produkter
• Tjenester med online betaling

Claude Code + MCP: din IA-manager

Frihets MCP-server gør det muligt for Claude Code at interagere direkte med din konto. Det er ikke en generisk API: det er en protokol designet til, at IA›er forstår og driver dit ERP.

Hvad Claude kan gøre med Frihets MCP

• Konsultere din fakturering for den aktuelle måned
• Liste ubetalte fakturaer
• Oprette et tilbud til en kunde
• Søge efter en kunde efter navn eller NIF
• Læse metrics fra det finansielle dashboard
• Generere en faktura ud fra en beskrivelse i naturligt sprog

Virkeligt eksempel

Du åbner Claude Code og skriver:

«Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% IVA»

Claude bruger Frihets MCP til at:

1. Søge efter kunden «Empresa ABC» i din database
2. Oprette fakturaen med 3 linjer á 80 EUR + 21% IVA
3. Beregne totalen (290,40 EUR)
4. Bekræfte dataene, før den udstedes

Du kopierer ikke data. Du åbner ikke ERP›en. Du beregner ikke IVA. Du siger, hvad du har brug for, og fakturaen genereres.

Sådan installeres MCP›en

Frihets MCP-server er publiceret på npm:

npx @frihet/mcp-server

Den konfigureres med din Frihet API-nøgle og er automatisk tilgængelig for Claude Code. Den komplette dokumentation findes på docs.frihet.io/mcp.

Automatisering 4: Automatisk klassificering af udgifter

Når du registrerer en udgift i Frihet (via OCR eller manuelt), kan du automatisere dens kategorisering:

1. Frihet sender en webhook, når en ny udgift oprettes
2. n8n modtager udgiften med OCR-dataene (leverandør, beløb, koncept)
3. n8n anvender regler: hvis leverandøren er en gasolinera (tankstation) → kategori «transporte» (transport); hvis det er en restaurante (restaurant) → «comidas» (måltider); hvis det er Amazon → «material oficina» (kontorartikler)
4. n8n opdaterer udgiftens kategori i Frihet via API

Reglerne er dine egne. Du kan gøre dem så simple (pr. leverandør) eller så komplekse (pr. beløb + leverandør + ugedag), som du har brug for.

Hvorfor dette kun fungerer med Frihet

Automatisering kræver tre ting, som de fleste spanske ERP›er ikke tilbyder:

Åben API i alle planer. Anfix opkræver 80 EUR/måned for API. Quipu begrænser den til Solution-planen (25 EUR/måned). Holded ‹gate›er› den i højere planer. Frihet inkluderer den i gratisplanen.

Rigtige webhooks. 14 events, der udløses i realtid: faktura oprettet, faktura betalt, faktura forfalden, udgift registreret, kunde oprettet, budget accepteret, og mere. Uden webhooks kræver hver automatisering polling (konstant at spørge, om noget er ændret), hvilket er ineffektivt og langsomt.

MCP-server. Ingen andre spanske ERP›er har MCP. Dette betyder, at Frihet er den eneste, der kan interagere nativt med IA-assistenter som Claude. Det er ikke et plugin eller et hack: det er en standardprotokol designet af Anthropic for at IA›er og værktøjer taler samme sprog.

Start med én automatisering

Du behøver ikke at sætte det hele op på én gang. Vælg den automatisering, der sparer dig mest tid — for de fleste freelancere er det betalingspåmindelser — og konfigurer den denne uge.

Når den fungerer, tilføjer du den næste. Og den næste. Om en måned vil din administrative virksomhed være 80% selvstyrende. Og du vil bruge de 5-8 månedlige timer på det, der virkelig genererer indkomst.