Hvad er KSeF, og hvorfor er det obligatorisk?
KSeF er Polens nationale strukturerede e-fakturasystem, der administreres af det polske finansministerium. I modsætning til Peppol er KSeF et centraliseret system: alle fakturaer går gennem regeringens centrale register, som validerer dem, tildeler en unik identifikator (KSeF ID) og arkiverer dem. Kun fakturaer med et KSeF ID har skattemæssig gyldighed i Polen.
Feb 1, 2026
Dato for store virksomheder
Apr 1, 2026
Dato for øvrige afgiftspligtige personer
KSeF API
Centraliseret system
KSeF implementerings tidslinje
KSeF tekniske krav
Format: FA(3) — nationalt struktureret XML
Fakturaer skal følge FA(3)-skemaet defineret af det polske finansministerium. Det er et proprietært XML-format, baseret på EN16931-principper, men med national struktur.
Obligatorisk KSeF ID
Hver faktura tildeles et unikt KSeF-nummer, som systemet automatisk angiver. Fra den 1. januar 2027 skal det angives ved betalingsoverførsler mellem aktive momspligtige.
FAQ — KSeF Polen
Hvad er KSeF ID'et, og hvorfor er det vigtigt?
KSeF-nummeret er den unikke identifikator, som KSeF automatisk tildeler hver faktura, der udstedes i systemet. Fra den 1. januar 2027 skal aktive momspligtige desuden angive det ved betalingsoverførsler indbyrdes.
Påvirker KSeF udenlandske virksomheder, der sælger i Polen?
Pligten til at udstede fakturaer i KSeF gælder for afgiftspligtige personer, der er etableret i Polen. Afgiftspligtige personer uden hjemsted eller fast forretningssted i Polen er undtaget fra denne pligt, men kan frivilligt udstede fakturaer i KSeF. Et polsk momsnummer ændrer ikke herved.
Hvad sker der, hvis jeg sender en faktura uden at bruge KSeF efter mandatet?
Fakturaer udstedt uden for KSeF-systemet efter mandatdatoerne har ingen juridisk gyldighed i Polen. Modtageren kan afvise dem, og udstederen kan blive mødt med sanktioner fra den polske skatteforvaltning (KAS).