Frihet er allerede KSeF-kompatibel — Polens obligatoriske e-faktureringssystem
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens centraliserede e-faktureringssystem. Fra februar 2026 er det obligatorisk for store virksomheder og fra april 2026 for alle momspligtige. Frihet opretter direkte forbindelse til KSeF API'en.
Hvad er KSeF, og hvorfor er det obligatorisk?
KSeF er Polens nationale strukturerede e-fakturasystem, der administreres af det polske finansministerium. I modsætning til Peppol er KSeF et centraliseret system: alle fakturaer går gennem regeringens centrale register, som validerer dem, tildeler en unik identifikator (KSeF ID) og arkiverer dem. Kun fakturaer med et KSeF ID har skattemæssig gyldighed i Polen.
Feb 1, 2026
Dato for store virksomheder
Apr 1, 2026
Dato for alle momspligtige
KSeF API
Centraliseret system
KSeF implementerings tidslinje
KSeF tekniske krav
Format: FA(2) — nationalt struktureret XML
Fakturaer skal følge FA(2)-skemaet defineret af det polske finansministerium. Det er et proprietært XML-format, baseret på EN16931-principper, men med national struktur.
Indsendelse via KSeF API
Alle fakturaer sendes direkte til den polske regerings centraliserede KSeF API. API'en tildeler KSeF ID'et til hver accepteret faktura.
Obligatorisk KSeF ID
Hver faktura modtager et unikt KSeF ID, som skal inkluderes i al relateret kommerciel kommunikation og i regnskabsoptegnelser.
Autentificering med digital signatur
Adgang til KSeF API'en kræver autentificering via digitalt certifikat eller en autorisationstoken genereret af den polske administration.
Hvordan Frihet håndterer KSeF-overholdelse
Frihet integreres direkte med KSeF API'en, så De ikke behøver at bekymre Dem om den tekniske kompleksitet.
Automatisk generering i FA(2)-format
Frihet genererer automatisk fakturaer i FA(2) XML-skemaet, som kræves af KSeF, når modtageren er en polsk momspligtig skatteyder.
Direkte indsendelse til KSeF API'en
Frihet opretter direkte forbindelse til den polske regerings KSeF-system API og håndterer autentificering og faktura-indsendelse uden yderligere mellemmænd.
Modtagelse og administration af KSeF ID
Når fakturaen er accepteret af KSeF, gemmer Frihet det tildelte KSeF ID og knytter det til fakturaen i Deres system. KSeF ID'et er tilgængeligt for alle relaterede dokumenter.
Modtagelse af KSeF-fakturaer fra leverandører
Frihet håndterer også modtagelse af fakturaer fra Deres polske leverandører, sendt via KSeF, og importerer dem automatisk i Deres regnskab.
FAQ — KSeF Polen
Hvad er KSeF ID'et, og hvorfor er det vigtigt?
KSeF ID'et er den unikke identifikator, som KSeF-systemet tildeler hver accepteret faktura. Uden et KSeF ID har en faktura ingen skattemæssig gyldighed i Polen efter mandatdatoerne. Det er også påkrævet for momsrefusionskrav og regnskabsoptegnelser.
Påvirker KSeF udenlandske virksomheder, der sælger i Polen?
KSeF-mandatet påvirker alle virksomheder, der er registreret som momspligtige i Polen, uanset deres hovedkontor. Hvis De har et polsk momsnummer (NIP), skal De bruge KSeF. Hvis De sælger i Polen uden at være registreret der, gælder mandatet ikke direkte for Dem.
Hvad sker der, hvis jeg sender en faktura uden at bruge KSeF efter mandatet?
Fakturaer udstedt uden for KSeF-systemet efter mandatdatoerne har ingen juridisk gyldighed i Polen. Modtageren kan afvise dem, og udstederen kan blive mødt med sanktioner fra den polske skatteforvaltning (KAS).
Skal jeg have et polsk digitalt certifikat for at bruge KSeF?
For at få adgang til KSeF API'en kræves autentificering, som kan ske via et kvalificeret polsk digitalt certifikat eller en autorisationstoken. Frihet administrerer denne autentificeringsproces for Dem, hvilket forenkler den tekniske adgang.
Erstatter KSeF forpligtelsen til at opbevare fakturaer?
Fakturaer, der er gemt i KSeF, opbevares i den polske regerings system. Virksomheder har dog stadig ansvaret for at føre deres komplette regnskabsoptegnelser. Frihet arkiverer desuden alle fakturaer med deres KSeF-metadata på Deres konto.
Overhold KSeF fra i dag
Frihet opretter direkte forbindelse til KSeF API'en. Start gratis og administrer Deres polske fakturaer uden teknisk kompleksitet.
Start gratis — intet kreditkort påkrævet