Expensify

Importer kvitteringer og udgiftsrapporter fra Expensify i Frihet automatisk.

Hvad denne integration gør

Expensify-integrationen med Frihet importerer dine godkendte udgiftsrapporter direkte i din bogføring. Hver linje i rapporten omdannes til en registreret udgift med kategori, projekt, beløb og vedhæftet kvittering.

Når en udgiftsrapport godkendes i Expensify, importerer Frihet den automatisk. Udgifterne kategoriseres i henhold til den opsætning, du konfigurerer, og tildeles de relevante omkostningssteder. Kvitteringer scannet af Expensify vedhæftes udgiften i Frihet.

Afstemningen mellem Expensify og dine bankkonti forenkles. Frihet opdager dubletter og undgår at registrere den samme udgift to gange, selvom betalingen vises både i bankudtoget og i Expensify-rapporten.

Funktionaliteter

Automatisk import af godkendte udgiftsrapporter
OCR-scannede kvitteringer vedhæftet hver udgift
Automatisk kategorisering med konfigurerbar tilknytning
Tildeling til omkostningssteder og projekter
Intelligent deduplikering med bankudtog
Understøttelse af udgifter i flere valutaer
Sporing af ventende refusioner til medarbejdere

Sådan konfigureres den

1

Forbind din Expensify-konto

Gå til Indstillinger > Integrationer og klik på Forbind Expensify. Indtast dit Partner User ID og Partner User Secret fra Expensify.
2

Knyt udgiftskategorier

Knyt Expensify-kategorier til Frihets bogføringskategorier. Definer standard skattemæssig behandling for hver udgiftstype.
3

Konfigurer automatiseringen

Vælg om udgifterne skal importeres ved godkendelse af rapporten, ved refusion eller manuelt. Konfigurer synkroniseringsfrekvensen.
4

Test med en eksempelrapport

Godkend en udgiftsrapport i Expensify og bekræft, at udgifterne vises i Frihet med de korrekte kategorier, kvitteringer og beløb.

Anvendelsesscenarier

Økonomidirektør

Virksomhed med rejsende medarbejdere

Medarbejdere scanner kvitteringer i Expensify under arbejdsrejser. Godkendte rapporter flyder til Frihet, uden at økonomiafdelingen kopierer data.

Freelancer

Freelancer, der angiver fradragsberettigede udgifter

Du fotograferer dine kvitteringer med Expensify og importerer dem til Frihet kategoriseret til din kvartalsvise angivelse.

Bureauejer

Bureau med fakturerbare udgifter til kunder

Expensify-udgifter mærket pr. projekt importeres til Frihet og faktureres automatisk til den tilsvarende kunde.

Ofte stillede spørgsmål

Importeres scannede kvitteringer?

Ja. Billeder af kvitteringer behandlet af Expensify vedhæftes den tilsvarende udgift i Frihet som bilag.

Kan jeg kun importere godkendte rapporter?

Ja. Som standard importerer Frihet kun rapporter med status godkendt eller refunderet. Udkast og afviste ignoreres.

Hvordan undgår Frihet at duplikere udgifter fra banken?

Frihet sammenligner udgifter importeret fra Expensify med banktransaktioner efter beløb, dato og forretning. Mulige dubletter markeres til gennemgang.