Automatisoi Yrityksesi: Frihet + Claude + n8n

Keskimääräinen freelancer käyttää 5-8 tuntia kuukaudessa hallinnollisiin tehtäviin, jotka tietokone voisi tehdä sekunneissa: perintämuistutusten lähettäminen, kulujen luokittelu, raporttien luominen, toistuvien laskujen luonti. Nämä tehtävät eivät ole vaikeita. Ne eivät vain saisi vaatia huomiotasi.

Tämä opas opettaa sinua yhdistämään kolme työkalua — Frihet, Claude Code ja n8n — automatisoidaksesi ne yrityksesi osat, jotka eivät tarvitse ihmistä. Ilman ohjelmointia, ilman konsultteja, ilman lisämaksuja.

Palapelin kolme osaa

Frihet on ERP-järjestelmäsi. Siellä asuvat laskusi, asiakkaasi, kulusi ja taloustietosi. Se, mikä tekee siitä erilaisen, on että siinä on:

• Avoin REST API kattavalla dokumentaatiolla
• 14 webhook-tapahtumaa, jotka käynnistävät automaattisia toimintoja
• MCP-palvelin, joka mahdollistaa tekoälyjen vuorovaikutuksen tilisi kanssa

n8n on automaattorisi. Visuaalinen työkalu, joka yhdistää sovelluksia ja luo työnkulkuja. Jos X tapahtuu, tee Y. Ilman koodia. Se voidaan asentaa omalle palvelimellesi tai käyttää sen pilveä.

Claude Code on tekoälyavustajasi. Frihetin MCP-palvelimen avulla Claude voi tarkastella laskutustasi, luoda asiakirjoja ja analysoida talouttasi suoraan pääteohjelmasta.

Automaatio 1: Automaattiset perintämuistutukset

Kannattavin automaatio. Jokainen maksamaton lasku, joka jää ilman muistutusta, on rahaa, joka viivästyy – tai joka ei tule perille.

Miten se toimii

1. Frihet lähettää webhookin, kun laskun tila muuttuu “erääntyneeksi”
2. n8n vastaanottaa webhookin ja odottaa 3 päivää (armonaika)
3. Jos lasku on edelleen maksamatta, n8n lähettää sähköpostin asiakkaalle laskun tiedoilla
4. Jos se on 7 päivän kuluttua edelleen maksamatta, n8n lähettää toisen muistutuksen tiukemmalla sävyllä
5. Jos se on 15 päivän kuluttua edelleen maksamatta, n8n ilmoittaa sinulle Telegramilla tai sähköpostitse

n8n

konfigurointi

Työnkulussa on 5 solmua:

Solmu 1 — Webhook Trigger: Vastaanottaa Frihetin invoice.overdue-tapahtuman. Payload sisältää laskun tunnuksen, asiakkaan, summan ja eräpäivän.

Solmu 2 — Wait (3 päivää): Keskeyttää työnkulun 3 kalenteripäiväksi.

Solmu 3 — HTTP Request (tilan tarkistus): Kutsuu Frihetin APIa tarkistaakseen, onko lasku edelleen maksamatta. Jos se on jo maksettu, työnkulku pysähtyy.

Solmu 4 — Email Send: Lähettää sähköpostin asiakkaalle otsikolla “Muistutus: Lasku [numero] odottaa maksua” ja sisältää maksulinkin.

Solmu 5 — If/Else → Toinen muistutus tai ilmoitus: Jos 7 päivän kuluttua se on edelleen maksamatta, lähettää toisen sähköpostin. Jos 15 päivän kuluttua se on edelleen maksamatta, ilmoittaa sinulle.

Automaatio 2: Viikoittainen talousraportti

Joka maanantai klo 9

Miten se toimii

1. n8n suorittaa työnkulun joka maanantai klo 9
   (ajastettu käynnistin)
2. Kutsuu Frihetin APIa saadakseen: kyseisellä viikolla lähetetyt laskut, vastaanotetut maksut, kirjatut kulut, maksamattomat laskut
3. Laskee KPI:t: viikoittainen laskutus, maksettu vs. odottaa, kulut vs. tulot
4. Muotoilee viestin ja lähettää sen sähköpostitse tai Telegramilla

Tiedot, jotka voit sisällyttää

• Tällä viikolla lähetetyt laskut (lukumäärä ja summa)
• Tällä viikolla vastaanotetut maksut
• Maksettavien summa yhteensä
• Tällä viikolla kirjatut kulut
• Nettotase (maksettu - kulut)
• Tällä viikolla erääntyvät laskut (kiireelliset)

Tämä työnkulku käyttää vain Frihetin API

Automaatio 3: Automaattinen lasku Stripen kautta

Jos myyt verkossa ja veloitat Stripen kautta, voit luoda laskun Frihetissä automaattisesti, kun vastaanotat maksun.

Miten se toimii

1. Stripe lähettää webhookin n8n
   , kun maksu on suoritettu loppuun (payment_intent.succeeded)
2. n8n poimii maksun tiedot: asiakas, summa, käsite, valuutta
3. n8n etsii asiakasta Frihetistä sähköpostiosoitteen perusteella. Jos sitä ei löydy, se luo uuden.
4. n8n luo laskun Frihetissä maksun tiedoilla
5. Frihet lähettää laskun asiakkaalle sähköpostitse automaattisesti

Tulos

Asiakkaasi maksaa verkkosivullasi → saa laskun sähköpostitse alle minuutissa → lasku tallennetaan ERP-järjestelmääsi kaikkien oikeiden verotietojen kanssa. Ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Tämä automaatio on erityisen hyödyllinen:

• Verkkokaupoille (Shopify, WooCommerce Stripen kanssa)
• SaaS-palveluille toistuvilla tilauksilla
• Kursseille ja digitaalisille tuotteille
• Palveluille verkkokassalla

Claude Code + MCP: tekoälyhallinnoijasi

Frihetin MCP-palvelin mahdollistaa Claude Coden vuorovaikutuksen suoraan tilisi kanssa. Se ei ole geneerinen API: se on protokolla, joka on suunniteltu tekoälyjen ymmärtävän ja operoivan ERP-järjestelmääsi.

Mitä Claude voi tehdä Frihetin MCP

avulla

• Tarkastella kuluvan kuukauden laskutustasi
• Listata maksamattomat laskut
• Luoda tarjouksen asiakkaalle
• Etsiä asiakasta nimen tai Y-tunnuksen perusteella
• Lukea taloudellisen dashboardin mittareita
• Luoda laskun luonnollisen kielen kuvauksesta

Todellinen esimerkki

Avaat Claude Coden ja kirjoitat:

"Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% de IVA"

Claude käyttää Frihetin MCP

1. Etsiä asiakas “Empresa ABC” tietokannastasi
2. Luoda laskun 3 rivillä, 80 EUR + 21% IVA
3. Laskea kokonaissumman (290,40 EUR)
4. Vahvistaa tiedot ennen laskun luomista

Et kopioi tietoja. Et avaa ERP-järjestelmää. Et laske alv

Miten MCP asennetaan

Frihetin MCP-palvelin on julkaistu npm:ssä:

npx @frihet/mcp-server

Se konfiguroidaan Frihetin API-avaimellasi ja se tulee automaattisesti saataville Claude Codelle. Täydellinen dokumentaatio löytyy osoitteesta docs.frihet.io/mcp.

Automaatio 4: Kulujen automaattinen luokittelu

Kun rekisteröit kulun Frihetissä (OCR

1. Frihet lähettää webhookin, kun uusi kulu luodaan
2. n8n vastaanottaa kulun OCR-tietojen kanssa (toimittaja, summa, käsite)
3. n8n soveltaa sääntöjä: jos toimittaja on huoltoasema → kategoria “kuljetus”; jos ravintola → “ateriat”; jos Amazon → “toimistotarvikkeet”
4. n8n päivittää kulun kategorian Frihetissä API
   kautta

Säännöt ovat sinun. Voit tehdä niistä niin yksinkertaisia (toimittajan mukaan) tai niin monimutkaisia (summan + toimittajan + viikonpäivän mukaan) kuin tarvitset.

Miksi tämä toimii vain Frihetin kanssa

Automaatio vaatii kolme asiaa, joita useimmat espanjalaiset ERP-järjestelmät eivät tarjoa:

Avoin API kaikissa paketeissa. Anfix veloittaa 80 EUR/kk API

Todelliset webhookit. 14 tapahtumaa, jotka käynnistyvät reaaliajassa: lasku luotu, lasku maksettu, lasku erääntynyt, kulu rekisteröity, asiakas luotu, tarjous hyväksytty ja paljon muuta. Ilman webhookeja jokainen automaatio vaatisi pollingia (jatkuvaa kyselyä, onko jotain muuttunut), mikä on tehotonta ja hidasta.

MCP-palvelin. Millään muulla espanjalaisella ERP-järjestelmällä ei ole MCP

Aloita yhdellä automaatiolla

Sinun ei tarvitse koota kaikkea kerralla. Valitse automaatio, joka säästää eniten aikaa – useimmille freelancereille se on perintämuistutukset – ja määritä se tällä viikolla.

Kun se toimii, lisäät seuraavan. Ja seuraavan. Kuukaudessa hallinnollinen yrityksesi hoituu 80-prosenttisesti itsestään. Ja sinä voit omistaa nuo 5-8 kuukausittaista tuntia sille, mikä todella tuottaa tuloja.