ERP:si tietää ALV-maksusi jo ennen sinua

20. huhtikuuta. Avaat laskutusohjelmistosi. Katsot lukuja. Huomaat olevasi velkaa 3 400 euroa IVAa. Sinulla ei ole sitä. Paniikki.

Tämä tilanne toistuu joka neljännes tuhansissa yrityksissä. Ei siksi, että itsenäiset yrittäjät olisivat huonoja numeroiden kanssa, vaan siksi, että heidän ohjelmistonsa ei varoita heitä. Se rekisteröi laskuja, kyllä. Mutta se ei ajattele. Ei ennakoi. Se ei kerro sinulle “huomio, että tällä neljänneksellä maksat enemmän kuin odotat”.

Frihet tekee sen. Ja on tehnyt sen reaaliaikaisesti siitä lähtien, kun rekisteröit ensimmäisen laskusi.

Neljänneksen ei pitäisi olla yllätys

Espanjassa on 3,3 miljoonaa itsenäistä yrittäjää. Joka kolmas kuukausi kaikki jättävät veroilmoituksensa: 303 (IVA), 130 (IRPF) ja Kanariansaarilla 420 (IGIC). Ne ovat samat kentät, samat laskelmat, sama stressi.

Ongelma ei ole lomakkeen monimutkaisuus. Ongelma on siinä, että useimmat saavat selville, kuinka paljon he ovat velkaa vasta maksupäivänä. Neljänneksen aikana he työskentelevät, laskuttavat, perivät ja kuluttavat tietämättä, mikä kumulatiivinen verotulos on. Ja kun hetki koittaa, heillä on kaksi vaihtoehtoa: viettää iltapäivä lukujen selvittämiseen tai luottaa sokeasti kirjanpitäjäänsä.

Kumpikaan ei ole hyvä.

Modernin ERP-järjestelmän tulisi tehdä laskelma jatkuvasti, ei kerran neljänneksessä. Sen pitäisi kertoa sinulle tänään, kuinka paljon olet velkaa huhtikuussa. Ja sen pitäisi varoittaa, jos jokin ei täsmää ennen kuin siitä tulee ongelma.

Reaaliaikainen veroäly

Frihet laskee veroilmoituksesi reaaliaikaisesti jo rekisteröimiesi tietojen perusteella. Ei neljänneksen lopussa. Ei silloin kun kirjanpitäjäsi sitä pyytää. Nyt.

Modelo 303 (IVA)

Jokainen myyntilasku lisää perittyä IVAa. Jokainen rekisteröimäsi kulu lisää maksettua IVAa. Frihet yhdistää nämä jatkuvasti ja näyttää sinulle tuloksen: kuinka paljon olet velkaa (tai saat palautusta) IVAa tällä neljänneksellä.

Kentät lasketaan virallisten säännösten mukaisesti: kotimaan toiminnot, yhteisömyynti, käännetty verovelvollisuus, verovapaudet. Jos sinulla on aiempien neljännesten hyvityksiä, Frihet siirtää ne automaattisesti.

Modelo 130 (IRPF)

Itsenäisille yrittäjille suorassa arvioinnissa Modelo 130 on IRPF

ennakkovero. Frihet laskee vuoden kumulatiivisen nettotulon (tulot miinus vähennyskelpoiset kulut), soveltaa 20 % verokantaa ja vähentää aiemmat maksut.

Keskeinen kenttä, jonka useimmat unohtavat: aiemmat ennakkoverot. Frihet säilyttää ne, jotta toisen, kolmannen ja neljännen neljänneksen laskelma on oikea ilman, että sinun tarvitsee muistaa, kuinka paljon maksoit tammikuussa.

Modelo 420 (IGIC)

Jos olet Kanariansaarilla, Frihet tunnistaa verotusalueesi automaattisesti ja laskee Modelo 420

Modelo 303 sijaan. IGIC 7%, 3% tai 0% toiminnon tyypin mukaan. Samat kumulointi-, hyvitys- ja säilytyssäännöt pätevät.

Ladattavat PDF

Jokainen malli luo PDF

AEAT virallisten kenttien mukaisessa muodossa. Se ei ole sähköinen ilmoitus (se tehdään sähköisessä asiointipalvelussa), mutta se on täsmälleen se, mitä kirjanpitäjäsi tarvitsee mallin lähettämiseen puolestasi. Tai mitä sinä tarvitset lähettääksesi sen itse luottavaisin mielin.

dashboard, joka varoittaa sinua ennen kuin on liian myöhäistä

Veroilmoitukset ovat laskelma. Verotuksellinen dashboard on varoitusmerkki.

Frihet näyttää yhdessä paneelissa:

• Neljänneksen veroarvio — Kuinka paljon olet velkaa IVAa ja IRPF
  , jos neljännes päättyisi tänään
• Ennustettu kassavirta — Odotetut tulot miinus ennustetut kulut miinus verovelvoitteet
• Erääntyneet laskut — Kuinka paljon sinulle ollaan velkaa ja mistä lähtien. Jokainen kulunut päivä on rahaa, jota sinulla ei ole
• Hälytykset — Lähiaikoina erääntyvät laskut, luokittelemattomat kulut, puutteelliset verotiedot

Ajatus on yksinkertainen: ei pidä odottaa, että ongelma on olemassa, jotta sen näkee. Jos neljänneksen puolivälissä arvonlisäveroarviosi nousee paljon, ehkä on aika kirjata puuttuvat kulut tai aikaistaa investointihankintoja. Jos ennustettu kassavirta on negatiivinen, ehkä sinun on perittävä joitakin erääntyneitä laskuja aiemmin.

Tämä ei ole edistynyttä kirjanpitoa. Se on tervettä järkeä tietojen kanssa. Mutta ilman järjestelmää, joka laskee sen puolestasi, kukaan ei tee sitä.

Vaivaton VeriFactu

Jokainen Frihetissä luomasi tai tuomasi lasku käy läpi kolme automaattista tarkistusta:

1. Aukoton numerointi — Palvelimen atominen laskuri antaa sekvenssinumerot ilman aukkoja. Et voi ohittaa numeroa tai luoda sitä väärässä järjestyksessä.

2. Hash SHA-256 — Jokainen lasku luo kryptografisen hash-arvon, joka sisältää 8 AEAT

   määrittelemää kenttää. Tämä hash viittaa edellisen laskun hash-arvoon luoden muuttumattoman ketjun.

3. Muuttumattomuus — Kun lasku on myönnetty, sen kriittiset kentät lukitaan. Jos sinun on muutettava jotain, Frihet luo oikaisulaskun omalla hash-arvollaan.

Tuloksena on rekisterikirja, joka noudattaa VeriFactua ensimmäisestä päivästä lähtien. Sinun ei tarvitse aktivoida mitään, ei ole lisäasetuksia, ei ole maksullista moduulia. Se vain toimii.

Lähetettyjen laskujen ja vastaanotettujen laskujen kirjanpito viedään CSV-muodossa 19 sarakkeella, jotka Verovirasto vaatii. Jos jonain päivänä saat tarkastuksen, dokumentaatiosi on valmis.

Kaikki yhdistettynä

Vahvuus ei ole kussakin osassa erikseen. Se on koko sykli:

1. Keräät maksuja Stripe-palvelun kautta → Revenue Sync tuo laskut automaattisesti
2. Rekisteröit kulut → OCR skannaa kuitit ja luokittelee ne
3. Frihet laskee → Modelo 303, 130 ja 420 päivittyvät välittömästi
4. dashboard näyttää → Veroarvio, kassavirta, hälytykset
5. VeriFactu sertifioi → Hash-ketju, numerointi, muuttumattomuus

Jokainen vaihe ruokkii seuraavaa. Ei ole kopioi-liitä-toimintoa järjestelmien välillä, ei ole välissä Exceliä, ei ole “teen sen sitten neljänneksen lopussa”.

Ne, jotka käyttävät myös Frihetin MCP-palvelinta, voivat kysyä Claudelta tai Cursorilta: “Kuinka paljon olen velkaa IVAa tällä neljänneksellä?” ja saada vastauksen suoraan todellisista tiedoistaan.

Kenelle tämä on tarkoitettu

Ensimmäisen vuoden itsenäinen yrittäjä

Et tiedä, kuinka paljon maksat veroja, koska et ole koskaan jättänyt veroilmoitusta. Frihet kertoo sen ensimmäisestä laskusta lähtien. Ei yllätyksiä, ilman että sinun tarvitsee luottaa 100-prosenttisesti kirjanpitäjään tietääksesi, onko asiasi kunnossa vai ei.

Pk-yritys työntekijöiden kanssa

Kirjanpitäjäsi tarvitsee puhtaita tietoja kunkin neljänneksen sulkemiseen. Frihetin avulla tiedot on jo laskettu. Neljännesvuosittaisesta sulkemisesta tulee päivien prosessista minuuttien tarkistus.

Verkkokauppa EU

sisäisillä myynneillä

Myyt useisiin EU-maihin. IVA vaihtelee määränpään mukaan. Frihet soveltaa oikeaa verokantaa automaattisesti ja erottaa kotimaan toiminnot yhteisömyynnistä Modelo 303

.

Freelancer, joka perii maksut Stripe-palvelun kautta

Revenue Sync tuo perimäsi maksut laskuina. Nämä laskut sisällytetään verolaskentaan automaattisesti. Kun neljännes päättyy, tiedät jo, kuinka paljon olet velkaa avaamatta taulukkolaskentaohjelmaa.

ERP-järjestelmäsi pitäisi ajatella puolestasi

Kirjanpito ei ole sinun tehtäväsi. Tehtäväsi on se, mistä laskutat. Laskutusohjelmiston tulisi hoitaa loput: laskea verot, ilmoittaa eräpäivistä, valmistella verotusasiakirjat ja antaa sinulle mielenrauhan siitä, että kaikki on kunnossa.

Sen Frihet tekee. Se ei ole kirjanpito-ohjelma. Se on ERP, joka ymmärtää Espanjan verotuksen ja soveltaa sitä automaattisesti aina, kun rekisteröit laskun tai kulun.

Luo ilmainen tilisi ja anna lukujesi laskea itsensä.