Frihetin uutiset maaliskuu 2026: People-moduuli ja täydellinen kirjanpitojärjestelmä

Maaliskuu 2026 on ollut Frihetin julkaisun jälkeen tihein tuotantokuukausi. Kaksi täydellistä moduulia, jotka on rakennettu alusta alkaen, integroitu muuhun alustaan ja ovat saatavilla tänään.

Tässä on kaikki, mitä olemme julkaisseet.

Frihet People: henkilöstöhallinto ilman oikeudellisia kitkoja

Henkilöstöhallinto on yksi liiketoiminnan kitkakohtaisimmista alueista. ERP

irrallinen ohjelmisto, paperiset tai taulukkolaskentaan perustuvat työajanseurantajärjestelmät, ja työntekijöiden oikeuksia koskevien säädösten noudattaminen, joka lankeaa aina kulloisenkin esimiehen vastuulle.

Frihet People ratkaisee tämän juuriltaan.

Työntekijähakemisto

Keskitetty rekisteri, joka sisältää kaikki oleelliset tiedot jokaisesta henkilöstä: henkilö- ja yhteystiedot, tehtävänimike, osasto, aloituspäivämäärä, liitteet ja aktiivinen tila. Ei päällekkäisiä tietoja työkalujen välillä, ei hajallaan olevia tietoja sähköposteissa tai Drive-kansioissa.

Hakemisto on lähtökohta. Sieltä käsin jokainen People-moduuli käyttää samoja tietoja.

Digitaalinen työajanseuranta Art. 35 ET
mukaisesti

Kuninkaallinen asetuslaki 8/2019 velvoittaa kaikki työntekijöitä työllistävät yritykset rekisteröimään päivittäisen työajan. Se ei ole valinnaista. Työntekijöiden vähimmäismäärää ei ole. Ja työsuojeluviranomainen voi pyytää tietoja milloin tahansa.

Frihet People luo sisään- ja uloskirjautumismerkinnät muuttumattomilla aikaleimoilla. Tiedot tallennetaan neljän vuoden ajan, ja ne voidaan viedä suoraan työsuojeluviranomaisen vaatimaan muotoon. Ei kuvakaappauksia. Ei käsin allekirjoitettuja asiakirjoja kuukauden lopussa.

Lakien noudattaminen ilman operatiivista kuormitusta

Työajanseuranta Frihetissä ei vaadi laitteistoa tai asennusta. Työntekijät kirjautuvat mistä tahansa laitteesta, jolla on pääsy alustalle. Esimiehillä on reaaliaikainen näkyvyys ja he voivat korjata poikkeamia samasta paneelista.

Integraatio palkanlaskentamoduuliin laskee automaattisesti säännölliset tunnit, ylityöt ja ET

34 artiklan mukaiset vähimmäislepoajat. Jos jokin ei täsmää, järjestelmä merkitsee sen ennen kuin se päätyy työoikeusasiantuntijalle.

Poissaolojen ja lomien hallinta

Lomien, sairauspoissaolojen ja lupien hakemus- ja hyväksyntäprosessit on integroitu samaan järjestelmään. Ei kadonneita sähköposteja tai jaettuja tiedostoja, joissa on hallitsematon pääsy.

Tiimikalenteri näyttää yhdellä silmäyksellä, kuka on käytettävissä minäkin päivänä. Esimiehet hyväksyvät tai hylkäävät paneelista. Työntekijät näkevät hakemuksensa tilan reaaliaikaisesti.

Ylityötuntien hallinta

Moduuli tallentaa ja luokittelee ylityöt työntekijäkohtaisesti, erotellen levolla korvatut ja palkassa maksetut ylityöt. Vuosittainen 80 tunnin laillinen raja pysyy automaattisessa valvonnassa, hälytyksillä kun työntekijä lähestyy rajaa.

WhosIn: reaaliaikainen läsnäolo

WhosIn on tiimin läsnäolo-dashboard. Paneeli, joka näyttää reaaliaikaisesti, kuka on toimistolla, kuka etätyössä, kuka lomalla ja kuka ei ole vielä kirjautunut sisään. Ei koordinointikokouksia, jotta tiedetään, onko päätösvaltaisuutta. Ei puheluita läsnäolojen vahvistamiseksi.

Hajautetuille tai hybridityötä tekeville tiimeille se on ensimmäinen koordinointityökalu, joka ei vaadi ylimääräisiä toimenpiteitä. Tiedot ovat jo olemassa, koska työajanseuranta on käytössä.

Kolme tekoälytyökalua HR

People sisältää kolme erityistä tekoäly-copilotia henkilöstöhallintaan, jotka on integroitu alustan todellisiin tietoihin:

Läsnäoloanalyysi: tunnistaa poissaolokuvioita, korreloi poissaoloja projektien tai osastojen kanssa ja tunnistaa riskit ennen kuin niistä tulee ongelma. Ei taulukkolaskentaa. Ei manuaalista analyysiä.

Sisäisten käytäntöjen luonnos: luo luonnoksia etätyöpolitiikoista, lomien hallinnasta tai työajan rekisteröinnistä, jotka on mukautettu yrityksesi kokoon ja toimialaan. Tulos on muokattava lähtökohta, ei yleinen teksti.

Rekrytointiassistentti: ehdottaa työtehtävien kuvauksia, jäsentelee haastatteluja kompetenssien mukaan ja auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta rekrytointiprosesseissa tiimin kasvaessa.

Kaikki kolme copilotia käyttävät yrityksesi tietoja, eivät kuvitteellisia tietoja. Ero on sama kuin yrityksesi tuntevan konsultin ja juuri ovesta sisään astuneen välillä.

People on validoitu 80 automaattisella testillä, jotka kattavat kriittiset vaatimustenmukaisuusvirrat: työajanseuranta, lailliset rajat, hyväksynnät ja viennit. Se ei ole beta-moduuli.

Täydellinen Kirjanpitojärjestelmä: tiedoista pääkirjaan

Frihet syntyi laskutuksen, kulujen ja taloudellisen dashboardin kanssa. Maaliskuussa suljimme ympyrän: nyt alusta luo todellista kirjanpitoa jo olemassa olevista tiedoista.

Se ei ole integrointi ulkoiseen kirjanpito-ohjelmistoon. Se on kirjanpitojärjestelmä, joka on rakennettu samalle tietokannalle, samoilla tiedoilla, reaaliaikaisesti.

Pääkirja ja kirjanpitokirjaukset

Jokainen Frihetin tapahtuma — lähetetyt laskut, vastaanotetut laskut, maksut, perinnät, palkanlaskennat — luo automaattisesti vastaavat kirjaukset. Pääkirja on saatavilla milloin tahansa, suodatettavissa tilin, ajanjakson, yksikön ja valuutan mukaan.

Kirjanpitokirjaukset tallentavat jokaisen liikkeen yksityiskohdat tilikoodilla, kuvauksella, debetillä ja kreditillä. Ei manuaalista puuttumista. Ei säännöllisiä tuonteja laskutusohjelmistosta.

PyG, tase ja tarkistustase

Kolme keskeistä taloudellista tilaa ovat saatavilla reaaliaikaisesti:

Tuloslaskelma: tuotot, kulut ja tilikauden tulos, eriteltynä tilin ja ajanjakson mukaan. Vertailla eri tilikausia yhdellä napsautuksella.
Tase: varat, velat ja oma pääoma, aina tasapainossa, aina ajan tasalla.
Tarkistustase: varmistaa, että debet ja kredit ovat tasapainossa. Hyödyllinen ennen vuosineljänneksen tai tilikauden päättämistä.

Kaikki kolme raporttia viedään PDF- ja Excel-muodossa toimitettavaksi suoraan tilintarkastajalle tai veroneuvojalle.

96 kansallista tilikarttaa

Kirjanpitojärjestelmä sisältää tilikartat 96 maalle, yli 33 000 ennalta määritetyllä tilillä, jotka on poimittu kunkin lainkäyttöalueen virallisista tilikartoista: espanjalainen PGC, ranskalainen PCG, saksalainen SKR03/SKR04, GAAP, IFRS ja kaikki muut.

Jos toimit useissa maissa, jokaisella yksiköllä voi olla oma tilikarttansa. Yksiköiden välinen konsolidointi on välittömässä suunnitelmassa.

Tämä ei ole tuote-erikoisuus. Se on perusta toimimiseen niissä 71 maassa, joissa Frihet on aktiivinen, ilman että tarvitaan erillistä kirjanpito-ohjelmistoa jokaisella markkinalla.

Tilinpäätös

Tilinpäätösprosessi Frihetissä automatisoi vaiheet, jotka käytännössä kuluttavat päiviä manuaalista työtä: kulujen ja tuottojen tilien oikaisu, päättökon kirjauksen luominen, uuden tilikauden avaaminen oikeilla saldoilla ja päättyneen tilikauden arkistointi.

Järjestelmä varmistaa, että tilikausi on täydellinen ennen sulkemisen sallimista: ei kirjaamattomia laskuja, ei eroja debet- ja kredit-puolilla, ei avoimia ajanjaksoja ilman täsmäytystä.

Käyttöomaisuus ja poistot

Käyttöomaisuusmoduuli rekisteröi aineelliset ja aineettomat käyttöomaisuushyödykkeet poistotaulukoineen. Järjestelmä laskee ja kirjaa määräaikaisen poiston automaattisesti, tukien yleisimpiä poistomenetelmiä: tasapoisto, menojäännöspoisto ja suoriteperusteinen poisto.

Jokaisella käyttöomaisuushyödykkeellä on oma korttinsa, jossa näkyy hankinta-arvo, kumulatiiviset poistot, nettovelka-arvo ja ennakoitu poistopäivämäärä. Käyttöomaisuuden inventaario on aina ajan tasalla ilman manuaalista puuttumista.

Pankkisääntöjärjestelmä

Pankkitilinkäynnit eivät enää ole manuaalista työtä. Sääntöjärjestelmä oppii aiemmista täsmäytyksistä ja ehdottaa automaattisesti, mikä pankkitapahtuma vastaa mitäkin laskua tai kulua.

Voit määrittää mukautettuja sääntöjä: «mikä tahansa siirto IBAN-tililtä ES00… X

ja Y

väliseltä summalla täsmäytetään automaattisesti toimittaja Z

kanssa». Tapahtumat, jotka eivät vastaa mitään sääntöä, merkitään tarkistettaviksi.

Kassavirtaennuste tekoälyllä

Kassavirta-copilot analysoi saatujen ja maksettujen erien historiaa, erääntyneiden laskujen eräpäiviä ja liiketoiminnan kausiluonteisuutta luodakseen kassavirtaennusteen 30, 60 ja 90 päivälle.

Tulos ei ole lineaarinen ennuste. Malli tunnistaa asiakkaat, jotka maksavat järjestelmällisesti myöhässä, kuukaudet, joilla on suurin kulukeskittymä, ja riskiskenaariot ennen niiden toteutumista. Ennuste päivittyy automaattisesti aina, kun rahaa saapuu tai poistuu alustalta.

Vertailuraportit

Frihetin kirjanpitoraportit mahdollistavat minkä tahansa ajanjakson vertailun toiseen: tämä vuosineljännes edellisen vuoden samaan vuosineljännekseen, tämä tilikausi kahteen edelliseen, ensimmäinen vuosipuolisko toiseen.

Vertailu ei vaadi tietojen vientiä tai taulukoiden rakentamista Exceliin. Se on integroitu samaan paneeliin, jossa näet raportit.

Laskusta tilintarkastusraporttiin

Koko prosessi tapahtuu nyt Frihetissä: luot laskun, se kirjataan automaattisesti, suoritus täsmäytetään pankin kanssa, kirjaus päivittää pääkirjan ja tulos näkyy PyG

. Ei vientiä, ei tuontia, ei manuaalista puuttumista vaiheiden välillä.

Mitä on tulossa huhtikuussa

Tulevan vuosineljänneksen työ keskittyy kolmeen alueeseen:

Moniyksikkökonsolidointi: konserniyrityksille tai useiden yhtiöiden omistamille yrityksille mahdollisuus konsolidoida taseet ja PyG-tiedot yksiköiden välillä yhdestä paneelista.

E-laskutus EN16931: eurooppalainen standardi strukturoidulle sähköiselle laskutukselle. Belgia jo edellyttää sitä. Ranska edellyttää sitä syyskuussa 2026. Frihetillä on natiivi tuki ennen kyseistä päivämäärää.

Asiakasportaali: tila, jossa asiakkaasi voivat tarkastella laskujaan, ladata asiakirjoja ja maksaa suoraan ilman omaa väliintuloasi.

Täydellinen suunnitelma on julkaistu osoitteessa frihet.io/developers.

Frihet ei ole enää pelkästään laskutusta ja kuluja. Se on alusta, josta hallinnoit ihmisiä, kirjanpitoa, kassavirtaa ja säännösten noudattamista. Kaikki yhdistettynä. Kaikki reaaliaikaisesti.

Jos et ole vielä kokeillut uusia moduuleja, kirjaudu sisään tilillesi ja aktivoi ne asetuspaneelista. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, aloita tänään.

Luo tili Frihetissä