Ilmainen laskutusohjelmisto Espanjassa (2026)

“Ilmaisen laskutusohjelmiston” etsiminen on ensimmäinen asia, jonka jokainen toiminimiyrittäjä tekee rekisteröityessään. Se on loogista: et halua maksaa 20 euroa kuukaudessa työkalusta, jos et vielä tiedä kuinka paljon aiot laskuttaa. Ongelma on, että “ilmainen” ohjelmistoissa tarkoittaa yleensä “ilmainen tähdellä”, ja tuo tähti on hyvin tärkeä.

Tämä vertailu analysoi kaikki todelliset ilmaiset vaihtoehdot, jotka ovat saatavilla Espanjassa vuonna 2026. Ei sumua, ei sponsoroituja listoja, vaan todennettavissa olevia tietoja.

Ilmaisen “todellinen tilanne”

Espanjan laskutusohjelmamarkkinoilla vain kolme ohjelmaa tarjoavat pysyvän ilmaisen paketin:

Ohjelmisto	Ilmaiset laskut	Aikaraja	Kulut	OCR	API
Frihet	10/kk	Ei rajaa	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Alegra	10/kk	Ei rajaa	Kyllä	Kyllä	Ei
Contasimple	12/vuosi	Ei rajaa	Kyllä	Ei	Ei

Muu markkina — Holded, Quipu, Anfix, Billin, Sage — ei tarjoa ilmaista pakettia. Ne tarjoavat 7–30 päivän kokeilujaksoja, mikä ei ole sama asia.

Sitten on AEAT

laskutustyökalu, joka on 100% ilmainen, mutta siinä on merkittäviä rajoituksia. Analysoimme sitäkin.

Frihet: 10 laskua/kk, kaikki sisältyy

Frihet tarjoaa Espanjan markkinoiden kattavimman ilmaisen paketin. 10 laskua kuukaudessa ilman aikarajaa. Se ei ole naamioitu kokeiluversio: se on todellinen paketti, joka sisältää samat toiminnot kuin maksulliset paketit, mutta volyymirajoituksella. Sama raja kuin Alegralla, mutta mukana ovat API, webhookit ja integraatiot.

Mitä ilmainen paketti sisältää:

• 10 laskua ja tarjousta kuukaudessa
• Kulujen hallinta OCR
  avulla (kuittien skannaus)
• Reaaliaikainen talous-dashboard
• Asiakas- ja toimittajahallinta
• Tuote- ja palvelukatalogi
• Integraatiot Stripen, PayPalin, pankkien kanssa
• Avoin API ja webhookit
• Valmiina Verifactuun

Mitä se ei sisällä:

• Rajoittamaton laskutus (sitä varten ovat Pro-paketit alkaen 15 EUR/kk tai Business-paketit alkaen 29 EUR/kk)
• Tiimitoiminnot (useita käyttäjiä)

Contasimple (Cegid): 12 asiakirjaa vuodessa

Contasimplessa on ilmainen paketti, mutta sen raja on erittäin rajoittava: 12 asiakirjaa vuodessa. Asiakirja voi olla lasku, tarjous tai kulu. Jos lähetät yhden laskun kuukaudessa, olet jo käyttänyt kiintiösi.

Mitä ilmainen paketti sisältää:

• 12 asiakirjaa vuodessa (laskut + tarjoukset + kulut)
• Peruskirjanpito
• Verolomakkeet (303, 390, 130)
• 1 käyttäjä

Mitä se ei sisällä:

• Yli 12 asiakirjaa (Professional-paketti maksaa 10,95 EUR/kk)
• OCR
• API
• FacturaE

Tuomio: Contasimplen ilmainen paketti on hyödyllinen esittelynä, mutta 12 asiakirjaa vuodessa ei riitä todelliseen laskutukseen. Säännöllisesti toimiva toiminimiyrittäjä kuluttaa sen ensimmäisessä kuukaudessa.

Alegra: 10 laskua/kk tekoälyllä

Alegra on kolumbialainen alusta, jonka läsnäolo Espanjassa kasvaa. Sen ilmainen paketti sallii 10 laskua kuukaudessa, ja se sisältää tekoälytoimintoja.

Mitä ilmainen paketti sisältää:

• 10 laskua kuukaudessa
• Kulujen hallinta
• Tekoäly laskujen luomiseen äänellä
• PDF-skannaus
• VeriFactu-yhteensopiva

Mitä se ei sisällä:

• API (vain Pro-paketissa, ~18 EUR/kk)
• Yli 10 laskua
• CRM tai projektinhallinta
• Edistynyt varastonhallinta

Tuomio: Hyvä vaihtoehto, jos lähetät vähän laskuja ja olet kiinnostunut tekoälystä. 10 laskun kuukausiraja on melko tiukka säännöllisesti toimiville toiminimiyrittäjille. Alegra on suhteellisen uusi Espanjassa, ja sen tuki on keskittynyt Latinalaiseen Amerikkaan.

AEAT

laskutustyökalu

Verohallinto (Agencia Tributaria) tarjoaa ilmaisen työkalun sähköisten laskujen luomiseen. Se on 100% ilmainen, ilman volyymirajoituksia, ja se noudattaa säännöksiä määritelmällisesti.

Mitä se sisältää:

• Sähköisten laskujen luominen
• FacturaE-muoto
• Ei asiakirjarajoitusta
• Säännöstenmukaisuus taattu

Mitä se ei sisällä:

• Kulujen hallinta
• Neljännesvuosittaisen alv
  (lomake 303) automaattinen laskenta
• OCR kuiteille
• Talous-dashboard
• Asiakas-CRM
• Integraatiot pankkien tai maksupalveluntarjoajien kanssa
• Maksumuistutukset
• Talousraportit

Tuomio: Se on laskutusväline, ei hallintatyökalu. Jos tarvitset vain yksittäisen laskun luomiseen, se toimii. Jos laskutat säännöllisesti ja haluat hallita talouttasi, se ei riitä. Se ei laske arvonlisäveroa, ei järjestä kulujasi eikä kerro, miten yritykselläsi menee.

Ne, jotka eivät ole ilmaisia (mutta ansaitsevat maininnan)

Holded — alkaen 15 EUR/kk

Espanjan markkinajohtaja. Ei ilmaista pakettia. 14 päivän kokeiluversio 50% alennuksella ensimmäiset 3 kuukautta. Sen jälkeen halvin paketti (Plus) maksaa 15 EUR/kk. Business-paketti varastonhallinnalla maksaa 59 EUR/kk, ja siihen lisätään 25 EUR/kk varastonhallintamoduulista.

Holded on hyvä tuote, mutta sen hinnoittelumalli sisältää lisämoduuleja, jotka voivat nostaa laskun hintaa nopeasti. Jos tarvitset vain laskutusta, 15-59 EUR/kk maksaminen ei välttämättä ole järkevää, kun on olemassa toimivia ilmaisia vaihtoehtoja.

Quipu — alkaen 14 EUR/kk (vuosittain)

Ei ilmaista pakettia. Starter-paketti maksaa 17 EUR/kk (tai 14 EUR vuosittain maksettuna). Se sisältää Genius AI

ja 30 OCR-skannausta kuukaudessa. API on saatavilla vain Solution-paketista alkaen (25 EUR/kk vuosittain).

Billin — alkaen 6,60 EUR/kk

Ei ilmaista pakettia. Peruspaketti alkaa 6,60 EUR/kk (+ALV) ja sisältää enintään 5 asiakasta. Pro-paketti (12,50 EUR/kk) laajentaa asiakasmäärän 50

. Billin on erittäin keskittynyt puhtaaseen laskutukseen – siinä ei ole CRM, projekteja eikä täydellistä kirjanpitoa.

Anfix — alkaen 4,99 EUR/kk (vuosittain)

Ei ilmaista pakettia. Halvin paketti rajoittaa 60 laskuun vuodessa (5 kuukaudessa) hintaan 4,99 EUR/kk vuosittain maksettuna. API on saatavilla vain Premium-paketissa hintaan 79,99 EUR/kk.

Täydellinen vertailutaulukko

	Frihet	Contasimple	Alegra	AEAT	Holded	Billin	Quipu	Anfix
Ilmainen paketti	10/kk	12/vuosi	10/kk	Rajoittamaton	Ei	Ei	Ei	Ei
Aloitushinta	0 EUR	0 EUR	0 EUR	0 EUR	15 EUR	6,60 EUR	14 EUR	4,99 EUR
Kulut	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä
OCR	Kyllä	Ei	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Ei
Dashboard	Kyllä	Perus	Perus	Ei	Kyllä	Ei	Kyllä	Kyllä
API	Kaikki	Ei	Pro	Ei	$$$	Beta	$$	$$$$
Integraatiot	22+	3	5+	0	10+	3	5+	5+
VeriFactu	Kyllä	Maksu	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Monikielinen	ES/EN	6	ES/EN	ES	ES/EN	ES	ES/EN	ES

Mikä valita tilanteesi mukaan

Mikä todella merkitsee valinnassa

Hinta on tärkeä, mutta se ei ole ainoa asia. Kun arvioit laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota kolmeen asiaan:

Ilmaisen paketin todelliset rajoitukset. 10 laskua kuukaudessa ei ole sama asia kuin 12 vuodessa. Lue pieni printti ennen kuin käytät aikaa työkalun asettamiseen.

Sisältyvät toiminnot. Hallinnoiko se kuluja? Onko siinä OCR? Laskeeko se neljännesvuosittaisen alv

? Integroituuko se pankkisi kanssa? Ohjelma, joka vain luo laskuja, pakottaa sinut käyttämään Exceliä kaikkeen muuhun.

Valmius Verifactuun. Sähköinen laskutus on pakollista Espanjassa. Nyt valitun ohjelmiston, joka ei ole valmis, vaihtaminen tarkoittaa siirtymistä paineen alla myöhemmin.

Jos olet aloittava toiminimiyrittäjä, paras neuvo on tämä: aloita ilmaisella paketilla, joka todella toimii, älä kokeiluversiolla, joka pakottaa sinut maksamaan 14 päivän kuluessa. Kokeile työkalua todellisessa työnkulussasi. Jos kuukauden kuluttua huomaat sen toimivan sinulle, olet tehnyt päätöksesi. Ilman kiirettä, ilman painetta, ilman luottokorttia.