Mikä KSeF on ja miksi se on pakollinen?
KSeF on Puolan kansallinen strukturoitu verkkolaskujärjestelmä, jota hallinnoi Puolan valtiovarainministeriö. Toisin kuin Peppol, KSeF on keskitetty järjestelmä: kaikki laskut kulkevat hallituksen keskusrekisterin kautta, joka validoi ne, antaa niille yksilöllisen tunnisteen (KSeF ID) ja arkistoi ne. Vain KSeF ID:llä varustetuilla laskuilla on verotuksellinen pätevyys Puolassa.
Feb 1, 2026
Päivämäärä suuryrityksille
Apr 1, 2026
Päivämäärä kaikille ALV-maksajille
KSeF API
Keskitetty järjestelmä
KSeF:n käyttöönoton aikataulu
KSeF:n tekniset vaatimukset
Muoto: FA(2) — kansallinen strukturoitu XML
Laskujen on noudatettava Puolan valtiovarainministeriön määrittelemää FA(2)-skeemaa. Se on omistusoikeudellinen XML-muoto, joka perustuu EN16931-periaatteisiin mutta sisältää kansallisen rakenteen.
Pakollinen KSeF ID
Jokainen lasku saa yksilöllisen KSeF ID:n, joka on sisällytettävä kaikkiin siihen liittyviin kaupallisiin viestintöihin ja kirjanpitomerkintöihin.
Usein kysytyt kysymykset — KSeF Puola
Mikä KSeF ID on ja miksi se on tärkeä?
KSeF ID on KSeF-järjestelmän jokaiselle hyväksytylle laskulle antama yksilöllinen tunniste. Ilman KSeF ID:tä laskulla ei ole verotuksellista pätevyyttä Puolassa mandaatin voimaantulon jälkeen. Se vaaditaan myös ALV-palautushakemuksiin ja kirjanpitomerkintöihin.
Vaikuttaako KSeF ulkomaisiin yrityksiin, jotka myyvät Puolassa?
KSeF-mandaatti koskee kaikkia Puolassa ALV-maksajiksi rekisteröityjä yrityksiä niiden pääkonttorista riippumatta. Jos sinulla on puolalainen ALV-numero (NIP), sinun on käytettävä KSeF:ää. Jos myyt Puolassa olematta siellä rekisteröitynä, mandaatti ei koske sinua suoraan.
Mitä tapahtuu, jos lähetän laskun käyttämättä KSeF:ää mandaatin voimaantulon jälkeen?
KSeF-järjestelmän ulkopuolella mandaatin voimaantulopäivien jälkeen annetuilla laskuilla ei ole oikeudellista pätevyyttä Puolassa. Vastaanottaja voi hylätä ne, ja laskun myöntäjälle voi koitua sanktioita Puolan verohallinnolta (KAS).