Siirry sisältöön
Frihet
Mandaatti voimassa Suuret yritykset: 1.2.2026 — Muut verovelvolliset: 1.4.2026

Mikä KSeF on ja miksi se on pakollinen?

KSeF on Puolan kansallinen strukturoitu verkkolaskujärjestelmä, jota hallinnoi Puolan valtiovarainministeriö. Toisin kuin Peppol, KSeF on keskitetty järjestelmä: kaikki laskut kulkevat hallituksen keskusrekisterin kautta, joka validoi ne, antaa niille yksilöllisen tunnisteen (KSeF ID) ja arkistoi ne. Vain KSeF ID:llä varustetuilla laskuilla on verotuksellinen pätevyys Puolassa.

Feb 1, 2026

Päivämäärä suuryrityksille

Apr 1, 2026

Muiden verovelvollisten päivämäärä

KSeF API

Keskitetty järjestelmä

KSeF:n käyttöönoton aikataulu

February 1, 2026 Suuryritykset (vuosittainen liikevaihto yli 200 miljoonaa PLN): pakollinen
April 1, 2026 Muut ALV-velvolliset: pakollinen. Verovelvolliset, joiden kuukausittainen laskutettu myynti ei ylitä 10 000 PLN:ää, voivat antaa laskuja KSeF:n ulkopuolella vuoden 2026 loppuun asti. Laskujen vastaanotto KSeF:ssä on pakollista kaikille 1. helmikuuta 2026 alkaen.

KSeF:n tekniset vaatimukset

Muoto: FA(3) — kansallinen strukturoitu XML

Laskujen on noudatettava Puolan valtiovarainministeriön määrittelemää FA(3)-skeemaa. Se on omistusoikeudellinen XML-muoto, joka perustuu EN16931-periaatteisiin mutta sisältää kansallisen rakenteen.

Pakollinen KSeF ID

Jokainen lasku saa yksilöllisen KSeF-numeron, jonka järjestelmä antaa automaattisesti. 1. tammikuuta 2027 alkaen se on ilmoitettava aktiivisten ALV-velvollisten välisissä maksusuorituksissa.

Usein kysytyt kysymykset — KSeF Puola

Mikä KSeF ID on ja miksi se on tärkeä?

KSeF-numero on yksilöllinen tunniste, jonka KSeF antaa automaattisesti jokaiselle järjestelmässä annetulle laskulle. 1. tammikuuta 2027 alkaen aktiivisten ALV-velvollisten on ilmoitettava se myös keskinäisissä maksusuorituksissaan.

Vaikuttaako KSeF ulkomaisiin yrityksiin, jotka myyvät Puolassa?

Velvollisuus antaa laskut KSeF:ssä koskee Puolaan sijoittautuneita verovelvollisia. Verovelvolliset, joilla ei ole Puolassa rekisteröityä kotipaikkaa tai kiinteää toimipaikkaa, eivät kuulu tämän velvollisuuden piiriin, vaikka ne voivat antaa laskuja KSeF:ssä vapaaehtoisesti. Puolalaisen ALV-numeron hallussapito ei muuta tätä.

Mitä tapahtuu, jos lähetän laskun käyttämättä KSeF:ää mandaatin voimaantulon jälkeen?

KSeF-järjestelmän ulkopuolella mandaatin voimaantulopäivien jälkeen annetuilla laskuilla ei ole oikeudellista pätevyyttä Puolassa. Vastaanottaja voi hylätä ne, ja laskun myöntäjälle voi koitua sanktioita Puolan verohallinnolta (KAS).