Frihet on jo KSeF-yhteensopiva — Puolan pakollinen verkkolaskujärjestelmä
KSeF (Krajowy System e-Faktur) on Puolan keskitetty verkkolaskujärjestelmä. Helmikuusta 2026 alkaen se on pakollinen suuryrityksille ja huhtikuusta 2026 alkaen kaikille ALV-maksajille. Frihet yhdistyy suoraan KSeF-rajapintaan.
Mikä KSeF on ja miksi se on pakollinen?
KSeF on Puolan kansallinen strukturoitu verkkolaskujärjestelmä, jota hallinnoi Puolan valtiovarainministeriö. Toisin kuin Peppol, KSeF on keskitetty järjestelmä: kaikki laskut kulkevat hallituksen keskusrekisterin kautta, joka validoi ne, antaa niille yksilöllisen tunnisteen (KSeF ID) ja arkistoi ne. Vain KSeF ID:llä varustetuilla laskuilla on verotuksellinen pätevyys Puolassa.
Feb 1, 2026
Päivämäärä suuryrityksille
Apr 1, 2026
Päivämäärä kaikille ALV-maksajille
KSeF API
Keskitetty järjestelmä
KSeF:n käyttöönoton aikataulu
KSeF:n tekniset vaatimukset
Muoto: FA(2) — kansallinen strukturoitu XML
Laskujen on noudatettava Puolan valtiovarainministeriön määrittelemää FA(2)-skeemaa. Se on omistusoikeudellinen XML-muoto, joka perustuu EN16931-periaatteisiin mutta sisältää kansallisen rakenteen.
Lähetys KSeF-rajapinnan kautta
Kaikki laskut lähetetään suoraan Puolan hallituksen keskitettyyn KSeF-rajapintaan. Rajapinta antaa KSeF ID:n jokaiselle hyväksytylle laskulle.
Pakollinen KSeF ID
Jokainen lasku saa yksilöllisen KSeF ID:n, joka on sisällytettävä kaikkiin siihen liittyviin kaupallisiin viestintöihin ja kirjanpitomerkintöihin.
Todennus digitaalisella allekirjoituksella
Pääsy KSeF-rajapintaan edellyttää todentamista digitaalisella varmenteella tai Puolan hallinnon luomalla valtuutusavaimella.
Miten Frihet hoitaa KSeF-yhteensopivuuden
Frihet integroituu suoraan KSeF-rajapintaan, joten sinun ei tarvitse huolehtia teknisestä monimutkaisuudesta.
Automaattinen luonti FA(2)-muodossa
Frihet luo laskut automaattisesti KSeF:n vaatimaan FA(2)-XML-skeemaan, kun vastaanottaja on puolalainen ALV-veronmaksaja.
Suora lähetys KSeF-rajapintaan
Frihet yhdistyy suoraan Puolan hallituksen KSeF-järjestelmän rajapintaan, hoitaen todentamisen ja laskujen lähettämisen ilman ylimääräisiä välittäjiä.
KSeF ID:n vastaanotto ja hallinta
Kun KSeF on hyväksynyt laskun, Frihet tallentaa sille annetun KSeF ID:n ja linkittää sen laskuun järjestelmässäsi. KSeF ID on saatavilla kaikkiin liittyviin asiakirjoihin.
KSeF-laskujen vastaanotto toimittajilta
Frihet hoitaa myös puolalaisilta toimittajiltasi KSeF:n kautta lähetettyjen laskujen vastaanottamisen ja tuo ne automaattisesti kirjanpitoosi.
Usein kysytyt kysymykset — KSeF Puola
Mikä KSeF ID on ja miksi se on tärkeä?
KSeF ID on KSeF-järjestelmän jokaiselle hyväksytylle laskulle antama yksilöllinen tunniste. Ilman KSeF ID:tä laskulla ei ole verotuksellista pätevyyttä Puolassa mandaatin voimaantulon jälkeen. Se vaaditaan myös ALV-palautushakemuksiin ja kirjanpitomerkintöihin.
Vaikuttaako KSeF ulkomaisiin yrityksiin, jotka myyvät Puolassa?
KSeF-mandaatti koskee kaikkia Puolassa ALV-maksajiksi rekisteröityjä yrityksiä niiden pääkonttorista riippumatta. Jos sinulla on puolalainen ALV-numero (NIP), sinun on käytettävä KSeF:ää. Jos myyt Puolassa olematta siellä rekisteröitynä, mandaatti ei koske sinua suoraan.
Mitä tapahtuu, jos lähetän laskun käyttämättä KSeF:ää mandaatin voimaantulon jälkeen?
KSeF-järjestelmän ulkopuolella mandaatin voimaantulopäivien jälkeen annetuilla laskuilla ei ole oikeudellista pätevyyttä Puolassa. Vastaanottaja voi hylätä ne, ja laskun myöntäjälle voi koitua sanktioita Puolan verohallinnolta (KAS).
Tarvitsenko puolalaisen digitaalisen varmenteen KSeF:n käyttöön?
KSeF-rajapintaan pääsy edellyttää todentamista, joka voi tapahtua hyväksytyn puolalaisen digitaalisen varmenteen tai valtuutusavaimen kautta. Frihet hallinnoi tätä todentamisprosessia puolestasi, yksinkertaistaen teknistä pääsyä.
Korvaako KSeF velvoitteen säilyttää laskuja?
KSeF:ään tallennetut laskut säilytetään Puolan hallituksen järjestelmässä. Yrityksillä on kuitenkin edelleen vastuu ylläpitää täydellisiä kirjanpitomerkintöjään. Frihet arkistoi lisäksi kaikki laskut KSeF-metatietoineen tilillesi.
Noudata KSeF:ää jo tänään
Frihet yhdistyy suoraan KSeF-rajapintaan. Aloita ilmaiseksi ja hallinnoi puolalaisia laskujasi ilman teknistä monimutkaisuutta.
Aloita ilmaiseksi — luottokorttia ei vaadita