Expensify

Tuo kuitit ja kuluraportit Expensifystä Frihetiin automaattisesti.

Mitä tämä integraatio tekee

Expensify-integraatio Frihetin kanssa tuo hyväksytyt kuluraportit suoraan kirjanpitoosi. Jokainen raportin rivi muuttuu kirjatuksi menoksi, jossa on kategoria, projekti, summa ja liitetty kuitti.

Kun kuluraportti hyväksytään Expensifyssä, Frihet tuo sen automaattisesti. Kulut luokitellaan määrittämiesi kartoitusten mukaan ja osoitetaan vastaaviin kustannuspaikkoihin. Expensifyn skannaamat kuitit liitetään Frihetin menoon.

Expensifyn ja pankkitilien välinen täsmäytys yksinkertaistuu. Frihet tunnistaa duplikaatit ja estää saman menon kirjaamisen kahdesti, vaikka maksu näkyisi sekä pankkitiliotteessa että Expensify-raportissa.

Ominaisuudet

Hyväksyttyjen kuluraporttien automaattinen tuonti
OCR:n skannaamat kuitit liitettynä jokaiseen menoon
Automaattinen luokittelu konfiguroitavalla kartoituksella
Osoitus kustannuspaikkoihin ja projekteihin
Älykäs duplikaattien poisto pankkitiliotteiden kanssa
Tuki menoille useissa valuutoissa
Työntekijöille maksettavien hyvitysten seuranta

Miten se asetetaan

1

Yhdistä Expensify-tilisi

Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot ja napsauta Yhdistä Expensify. Syötä Expensify Partner User ID ja Partner User Secret.
2

Kartoita menoluokat

Liitä Expensify-luokat Frihetin kirjanpitoluokkiin. Määritä oletusverokäsittely jokaiselle menotyypille.
3

Määritä automaatio

Valitse, tuodaanko kulut, kun raportti hyväksytään, hyvitetään vai manuaalisesti. Määritä synkronoinnin tiheys.
4

Testaa esimerkkiraportilla

Hyväksy kuluraportti Expensifyssä ja varmista, että kulut näkyvät Frihetissä oikeilla kategorioilla, kuiteilla ja summilla.

Käyttötapaukset

Talousjohtaja

Yritys, jossa työntekijät matkustavat

Työntekijät skannaavat kuitit Expensifyssä työmatkojen aikana. Hyväksytyt raportit siirtyvät Frihetiin ilman, että talous kopioi tietoja.

Freelancer

Freelancer, joka ilmoittaa vähennettäviä kuluja

Kuvitat kuittisi Expensifyn avulla ja tuot ne Frihetiin luokiteltuna neljännesvuosittaista ilmoitusta varten.

Toimiston omistaja

Toimisto, jolla on laskutettavia kuluja asiakkaille

Projektin mukaan merkityt Expensify-kulut tuodaan Frihetiin ja laskutetaan vastaavalle asiakkaalle automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Tuodaanko skannatut kuitit?

Kyllä. Expensifyn käsittelemät kuittikuvat liitetään vastaavaan menoon Frihetissä tositteina.

Voinko tuoda vain hyväksyttyjä raportteja?

Kyllä. Oletuksena Frihet tuo vain raportit, joiden tila on hyväksytty tai hyvitetty. Luonnokset ja hylätyt ohitetaan.

Miten Frihet estää kulujen tuplaamisen pankista?

Frihet vertaa Expensifystä tuotuja kuluja pankkitapahtumiin summan, päivämäärän ja kauppiaan perusteella. Mahdolliset duplikaatit merkitään tarkistettavaksi.