Automatizáld vállalkozásodat: Frihet + Claude + n8n

Az átlagos egyéni vállalkozó havonta 5-8 órát tölt adminisztratív feladatokkal, amelyeket egy számítógép másodpercek alatt elvégezhetne: fizetési emlékeztetők küldése, kiadások osztályozása, jelentések generálása, ismétlődő számlák létrehozása. Nem arról van szó, hogy ezek a feladatok nehezek lennének. Inkább arról, hogy nem kellene, hogy lekösse a figyelmedet.

Ez az útmutató bemutatja, hogyan köthetsz össze három eszközt – a Frihetet, a Claude Code-ot és az n8n-t – vállalkozásod azon részeinek automatizálásához, amelyekhez nincs szükség emberre. Programozás nélkül, tanácsadók nélkül, extra költségek nélkül.

A puzzle három darabja

Frihet az ERP rendszered. Ahol a számláid, ügyfeleid, kiadásaid és pénzügyi adataid élnek. Attól különleges, hogy rendelkezik:

• Nyílt REST API teljes dokumentációval
• 14 webhook esemény, amelyek automatikus műveleteket váltanak ki
• MCP szerver, amely lehetővé teszi az AI-knak, hogy interakcióba lépjenek a fiókoddal

n8n az automatizálód. Egy vizuális eszköz, amely összeköti az alkalmazásokat és munkafolyamatokat hoz létre. Ha X történik, akkor tedd Y-t. Kód nélkül. Telepíthető saját szerverre, vagy használható a felhős szolgáltatásuk.

Claude Code az AI asszisztensed. A Frihet MCP szerverével a Claude közvetlenül a terminálból lekérdezheti a számlázásodat, dokumentumokat hozhat létre és elemezheti a pénzügyeidet.

1. automatizálás: Automatikus fizetési emlékeztetők

A legjövedelmezőbb automatizálás. Minden kifizetetlen számla, amelyre nem érkezik emlékeztető, olyan pénz, amely később érkezik meg – vagy egyáltalán nem érkezik meg.

Hogyan működik

1. A Frihet webhookot küld, amikor egy számla «lejárt» státuszba kerül
2. Az n8n fogadja a webhookot, és vár 3 napot (türelmi időszak)
3. Ha a számla továbbra is kifizetetlen, az n8n e-mailt küld az ügyfélnek a számla adataival
4. Ha további 7 nap elteltével is kifizetetlen, az n8n egy második emlékeztetőt küld határozottabb hangnemben
5. Ha 15 nap elteltével is kifizetetlen, az n8n értesít téged Telegramon vagy e-mailben

Beállítás az n8n-ben

A munkafolyamatnak 5 csomópontja van:

1. csomópont — Webhook Trigger: Fogadja a invoice.overdue eseményt a Frihettől. A payload tartalmazza a számla azonosítóját, az ügyfelet, az összeget és az esedékesség dátumát.

2. csomópont — Várakozás (3 nap): Szünetelteti a munkafolyamatot 3 naptári napig.

3. csomópont — HTTP Request (állapot ellenőrzése): Meghívja a Frihet API-ját, hogy ellenőrizze, a számla továbbra is kifizetetlen-e. Ha már ki van fizetve, a munkafolyamat leáll.

4. csomópont — E-mail küldése: E-mailt küld az ügyfélnek «Emlékeztető: [számú] számla esedékes» tárggyal, és tartalmazza a fizetési linket.

5. csomópont — If/Else → Második emlékeztető vagy értesítés: Ha további 7 nap elteltével is kifizetetlen, második e-mailt küld. Ha 15 nap elteltével is, téged értesít.

2. automatizálás: Heti pénzügyi összefoglaló

Minden hétfőn 9

Hogyan működik

1. Az n8n minden hétfőn 9
   órakor futtatja a munkafolyamatot (ütemezett trigger)
2. Meghívja a Frihet API-ját, hogy lekérje: az adott héten kiállított számlákat, beérkezett befizetéseket, rögzített kiadásokat, esedékes számlákat
3. Kiszámolja a KPI-ket: heti számlázás, beszedett vs. esedékes, kiadások vs. bevételek
4. Formázza az üzenetet és elküldi e-mailben vagy Telegramon

Adatok, amelyeket beilleszthetsz

• Az ezen a héten kiállított számlák (szám és összesen)
• Az ezen a héten beérkezett befizetések
• Összes esedékes összeg
• Az ezen a héten rögzített kiadások
• Nettó egyenleg (beszedett – kiadások)
• Ezen a héten esedékes számlák (sürgősek)

Ez a munkafolyamat csak a Frihet API GET végpontjait használja. Nem módosít semmit, csak adatokat olvas és hasznosan bemutatja azokat.

3. automatizálás: Automatikus számla a Stripe-ról

Ha online értékesítesz és a Stripe-pal gyűjtesz be fizetéseket, akkor automatikusan generálhatod a számlát a Frihetben, amikor fizetést kapsz.

Hogyan működik

1. A Stripe webhookot küld az n8n-nek, amikor egy fizetés befejeződik (payment_intent.succeeded)
2. Az n8n kinyeri a fizetési adatokat: ügyfél, összeg, jogcím, pénznem
3. Az n8n e-mail alapján megkeresi az ügyfelet a Frihetben. Ha nem létezik, létrehozza.
4. Az n8n generálja a számlát a Frihetben a fizetési adatokkal
5. A Frihet automatikusan elküldi a számlát az ügyfélnek e-mailben

Az eredmény

Az ügyfeled fizet a weboldaladon → kevesebb mint egy percen belül megkapja a számlát e-mailben → a számla rögzítésre kerül az ERP-dben az összes helyes adóügyi adattal. Anélkül, hogy bármit is csinálnál.

Ez az automatizálás különösen hasznos:

• Online üzletek (Shopify, WooCommerce Stripe-pal)
• SaaS ismétlődő előfizetésekkel
• Tanfolyamok és digitális termékek
• Online fizetésű szolgáltatások

Claude Code + MCP: az AI kezelőd

A Frihet MCP szervere lehetővé teszi a Claude Code számára, hogy közvetlenül interakcióba lépjen a fiókoddal. Ez nem egy általános API: ez egy protokoll, amelyet arra terveztek, hogy az AI-k megértsék és működtessék az ERP-det.

Mire képes a Claude a Frihet MCP-jével

• Lekérdezheti az aktuális havi számlázásodat
• Listázhatja az esedékes számlákat
• Árajánlatot hozhat létre egy ügyfélnek
• Kereshet ügyfelet név vagy adószám alapján
• Leolvashatja a pénzügyi dashboard metrikáit
• Számlát generálhat természetes nyelvi leírás alapján

Valós példa

Megnyitod a Claude Code-ot és beírod:

«Készíts egy számlát az ABC Vállalatnak 3 óra tanácsadásért, óránként 80 EUR-ért, 21% ÁFA-val»

A Claude a Frihet MCP-jét használja, hogy:

1. Megkeresse az «ABC Vállalat» ügyfelet az adatbázisodban
2. Létrehozza a számlát 3 tétel 80 EUR + 21% ÁFA-val
3. Kiszámolja az összesen (290,40 EUR)
4. Megerősítse az adatokat a kibocsátás előtt

Nem másolsz adatokat. Nem nyitod meg az ERP-t. Nem számolsz ÁFÁ-t. Elmondod, mire van szükséged, és a számla létrejön.

Hogyan telepítsd az MCP-t

A Frihet MCP szervere az npm-en van közzétéve:

npx @frihet/mcp-server

Konfigurálható a Frihet API kulcsoddal, és automatikusan elérhetővé válik a Claude Code számára. A teljes dokumentáció a docs.frihet.io/mcp címen található.

4. automatizálás: Kiadások automatikus kategorizálása

Amikor rögzítesz egy kiadást a Frihetben (OCR-rel vagy manuálisan), automatizálhatod a kategorizálását:

1. A Frihet webhookot küld, amikor új kiadás jön létre
2. Az n8n megkapja a kiadást az OCR adataival (szállító, összeg, jogcím)
3. Az n8n szabályokat alkalmaz: ha a szállító benzinkút → «közlekedés» kategória; ha étterem → «étkezés»; ha Amazon → «irodai anyagok»
4. Az n8n frissíti a kiadás kategóriáját a Frihetben API-n keresztül

A szabályok a te kezedben vannak. Lehetnek olyan egyszerűek (szállító szerint) vagy olyan összetettek (összeg + szállító + a hét napja szerint), amilyenekre szükséged van.

Miért csak a Frihettel működik ez?

Az automatizálás három dolgot igényel, amit a legtöbb spanyol ERP nem kínál:

Nyílt API minden csomagban. Az Anfix 80 EUR/hó-t számít fel az API-ért. A Quipu a Solution csomagra korlátozza (25 EUR/hó). A Holded a magasabb csomagokban korlátozza. A Frihet az ingyenes csomagban is tartalmazza.

Valódi webhookok. 14 esemény, amelyek valós időben aktiválódnak: számla létrehozva, számla kifizetve, számla lejárt, kiadás rögzítve, ügyfél létrehozva, árajánlat elfogadva és még sok más. Webhookok nélkül minden automatizálás pollingot igényel (folyamatosan kérdezni, hogy változott-e valami), ami hatástalan és lassú.

MCP szerver. Egyetlen más spanyol ERP sem rendelkezik MCP-vel. Ez azt jelenti, hogy a Frihet az egyetlen, amely natívan képes interakcióba lépni az AI asszisztensekkel, mint például a Claude. Ez nem egy plugin vagy hack: ez egy szabványos protokoll, amelyet az Anthropic tervezett, hogy az AI-k és az eszközök ugyanazon a nyelven beszéljenek.

Kezdj egy automatizálással

Nem kell mindent egyszerre felépíteni. Válaszd ki azt az automatizálást, amely a legtöbb időt takarítja meg neked – a legtöbb egyéni vállalkozó számára ez a fizetési emlékeztetők küldése – és konfiguráld ezt a héten.

Amint működik, hozzáadod a következőt. Majd a következőt. Egy hónap múlva az adminisztratív tevékenységeid 80%-át magától kezeli. Te pedig ezt az 5-8 órát arra fordítod, ami valóban bevételt termel.