Globális számlázás Spanyolországból: 71 ország, 40 valuta, nulla dráma

Egy madridi egyéni vállalkozónak, akinek ügyfelei San Franciscóban, Berlinben és Tokióban vannak, van egy problémája, amit egyetlen spanyol ERP sem old meg jól: minden ügyfél a saját pénznemében fizet, de az Adóhivatal (Hacienda) az 303-as modellt euróban kéri.

A szokásos megoldás egy párhuzamos táblázatkezelő, ahol manuálisan konvertálják az összegeket, lemásolják az EKB árfolyamait, és imádkoznak, hogy ne keverjék össze a tizedesjegyeket. Mert egy jennek nincs centje. Egy bahreini dinárnak három tizedesjegye van. Egy eurónak kettő. Egy valuta tizedes pontosságának hibás megadása 1.000-ről 100.000-re változtathat egy számlát.

A Frihet 71 országot és 40 valutát támogat natív pontossággal. Íme, amit csinál, és hogyan működik.

71 ország, 40 valuta

A Frihet négy régiót fed le:

Régió	Országok	Fő valuták
Europa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Américas	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Asia-Pacífico	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Oriente Medio y África	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

A kiválasztás gyakorlati szempontokon alapul: olyan országok, ahol szabadúszók és KKV-k használhatnának kétnyelvű (spanyol/angol) ERP-t, és ahol a Stripe elérhető, vagy úton van.

A tizedesjegyek csapdája

A legtöbb ERP, amely azt állítja, hogy „több-valutát támogat”, minden valutát úgy kezel, mintha két tizedesjegye lenne. Ez helytelen és veszélyes.

Az ISO 4217 szabvány három pontossági szintet határoz meg:

Tizedesjegy nélkül (17 valuta): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK és még 11. 1.000 jen az 1.000 jen, nem 10,00 jen.

Két tizedesjegy (a legtöbb): EUR, USD, GBP és a nagy többség. 10 euró az 10,00 EUR.

Három tizedesjegy (7 valuta): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 kuvaiti dinár az 1,000 KWD.

A Frihet ezt konverziós funkciókkal oldja meg, amelyek az egész rendszerben érvényesülnek: PDF-ek, dashboard, Stripe, AI chat, listák. Nem lehetséges „helytelen” tizedesjegyeket „választani”, mert a rendszer a kiválasztott valuta alapján határozza meg azokat.

Nemzetközi számlázás + spanyol megfelelőség: konfliktus nélkül

A valódi probléma nem maga a valuta. Az, hogy a spanyol ERP-k (Holded, Quipu, Billin) euróban történő számlázásra készültek ÁFA-val. A nemzetközi ERP-k (FreshBooks, Xero) pedig nem értik a 303-as modellt és a VeriFactu-t.

A Frihet automatikusan szétválasztja a két világot a felhasználó országa szerint:

Ha az országod Spanyolország, a rendszer megjeleníti:

Ha az országod bármely más, akkor a teljes számlázást látod – ügyfelek, termékek, számlák, költségek, OCR, AI – a spanyol megfelelőségi réteg nélkül.

Mindkét profil ugyanazt a motort használja. Egy spanyol egyéni vállalkozó, aki egy japán ügyfélnek számláz, jenben állítja ki a számlát, de a 303-as modellje továbbra is euróban számítódik. Egy argentin szabadúszó egyszerűen nem látja a spanyol adómenüt.

Mi alkalmazkodik automatikusan

Ország és valuta beállításakor a beállításokban az egész rendszer alkalmazkodik:

Pénzügyi dashboard. A KPI-ok a felhasználó valutáját mutatják. Ha a valuta argentin peso, az összegek „ARS 150.000” formában jelennek meg, nem „150.000,00 EUR”.

Számla PDF-ek. A számformátum és a valuta szimbóluma valutánként alkalmazkodik. Egy jenben kiállított PDF tizedesjegy nélküli összegeket mutat. Egy kuvaiti dinárban kiállított PDF hármat. Nincs manuális kapcsoló.

AI chat. A válaszok és a KPI kártyák a felhasználó valutájában formázottak. A „Mennyit számláztam ebben a negyedévben” a helyes összeget adja vissza a helyes valutában.

Listák és táblázatok. Az összes összeg oszlop (számlák, költségek, termékek, ügyfelek) az egységes formázót használja.

Stripe Connect. A fizetési linkek figyelembe veszik a valutát. Az átváltás kisebb egységekre automatikus.

Gyakorlati példa

Egy barcelonai fejlesztő három ügyféllel:

• Egy San Franciscó-i startup, amely USD-ben fizet
• Egy berlini ügynökség, amely EUR-ban fizet
• Egy tokiói vállalat, amely JPY-ben fizet

A Frihet-beli folyamat:

1. Beállítja az országát Spanyolországnak és a fő valutáját EUR-nak
2. Számlákat hoz létre minden ügyfélnek a megfelelő valutájában
3. A PDF-ek valutánként megfelelően formázottak (2 tizedesjegy USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. A dashboard euróban mutatja az összesítést
5. A 303-as modell automatikusan euróban kifejezett összegek alapján számítódik
6. A VeriFactu minden számlára vonatkozik, függetlenül a valutától

Nincs extra program. Nincs átváltási táblázat. Anélkül, hogy emlékezni kellene, hogy a jennek nincs centje.

Amit (még) nem tesz meg

Három dolog van, amit a Frihet még nem old meg a több-valutás folyamatban:

• Automatikus árfolyam. A Frihet nem kérdezi le az EKB árfolyamát a valuták közötti átváltáshoz. A 303-as modellhez szükséges euróban kifejezett ellenérték a felhasználó vagy a könyvelője felelőssége.
• Valuta szerinti bontás a dashboardon. Az összesítések a fő valutát használják. Nincs külön panel minden valutához.
• Valuta szerinti egyenlegek. Nincs valuta szerinti egyenleg. A fejlesztési tervben szerepel.

Ezek valós korlátok. Olyan funkciókat ígérni, amelyek nem léteznek, rosszabb, mint őszintének lenni.

Kinek szól ez

Spanyol szabadúszó nemzetközi ügyfelekkel. Számlázz minden ügyfél valutájában anélkül, hogy elveszítenéd a spanyol adózási megfelelőséget.

SaaS alapító, aki Stripe-on keresztül szed be pénzt. A kifizetések több valutában érkeznek. A Revenue Sync számlaként importálja őket, tiszteletben tartva az eredeti valutát.

Digitális nomád spanyol adóügyi bázissal. Spanyolországban adózik, bárhonnan dolgozik. Egy ERP, amely megérti mindkét világot.

Ügynökség nemzetközi projektekkel. Minden projekt más valutában. Minden számla helyesen formázva.

A több-valutás számlázás az ingyenes csomagban is benne van. Egy szabadúszónak, aki három országba számláz, nem kellene külön díjat fizetnie azért, mert a szoftvere tudja, hogy a jennek nincs centje.