Mi az a KSeF, és miért kötelező?
A KSeF Lengyelország nemzeti strukturált e-számla rendszere, amelyet a Lengyel Pénzügyminisztérium kezel. A Peppol-lal ellentétben a KSeF egy központosított rendszer: minden számla áthalad a kormány központi nyilvántartásán, amely érvényesíti azokat, egyedi azonosítót (KSeF ID) rendel hozzájuk és archiválja őket. Lengyelországban csak a KSeF ID-vel rendelkező számlák rendelkeznek fiskális érvényességgel.
2026. február 1.
Határidő nagyvállalatok számára
2026. április 1.
Határidő a többi adóalany számára
KSeF API
Központosított rendszer
KSeF bevezetési ütemterv
KSeF technikai követelmények
Formátum: FA(3) — nemzeti strukturált XML
A számláknak a Lengyel Pénzügyminisztérium által meghatározott FA(3) sémát kell követniük. Ez egy saját fejlesztésű XML formátum, amely az EN16931 elveken alapul, de nemzeti struktúrával rendelkezik.
Kötelező KSeF ID
Minden számla egyedi KSeF-számot kap, amelyet a rendszer automatikusan rendel hozzá. 2027. január 1-jétől az aktív áfaalanyok közötti fizetési átutalásokban fel kell tüntetni.
GYIK — KSeF Lengyelország
Mi az a KSeF ID, és miért fontos?
A KSeF-szám az az egyedi azonosító, amelyet a KSeF automatikusan hozzárendel a rendszerben kiállított minden számlához. 2027. január 1-jétől az aktív áfaalanyoknak az egymás közötti fizetési átutalásokban is fel kell tüntetniük.
Érinti-e a KSeF a Lengyelországban értékesítő külföldi vállalatokat?
A KSeF-ben történő számlakiállítási kötelezettség a Lengyelországban letelepedett adóalanyokra vonatkozik. A Lengyelországban bejegyzett székhellyel vagy állandó telephellyel nem rendelkező adóalanyok e kötelezettség alól mentesülnek, bár önkéntesen kiállíthatnak számlákat a KSeF-ben. A lengyel áfaszám birtoklása ezen nem változtat.
Mi történik, ha a kötelezettség bevezetése után KSeF használata nélkül küldök számlát?
A KSeF rendszeren kívül kiállított számlák a kötelező érvényű dátumok után nem rendelkeznek jogi érvényességgel Lengyelországban. A címzett visszautasíthatja azokat, és a kibocsátó szankciókkal nézhet szembe a lengyel adóigazgatástól (KAS).