A Frihet már KSeF-kompatibilis — Lengyelország kötelező e-számlázási rendszere
A KSeF (Krajowy System e-Faktur) Lengyelország központosított e-számlázási rendszere. 2026 februárjától a nagyvállalatok, 2026 áprilisától pedig minden áfaalany számára kötelező. A Frihet közvetlenül csatlakozik a KSeF API-hoz.
Mi az a KSeF, és miért kötelező?
A KSeF Lengyelország nemzeti strukturált e-számla rendszere, amelyet a Lengyel Pénzügyminisztérium kezel. A Peppol-lal ellentétben a KSeF egy központosított rendszer: minden számla áthalad a kormány központi nyilvántartásán, amely érvényesíti azokat, egyedi azonosítót (KSeF ID) rendel hozzájuk és archiválja őket. Lengyelországban csak a KSeF ID-vel rendelkező számlák rendelkeznek fiskális érvényességgel.
2026. február 1.
Határidő nagyvállalatok számára
2026. április 1.
Határidő minden áfaalany számára
KSeF API
Központosított rendszer
KSeF bevezetési ütemterv
KSeF technikai követelmények
Formátum: FA(2) — nemzeti strukturált XML
A számláknak a Lengyel Pénzügyminisztérium által meghatározott FA(2) sémát kell követniük. Ez egy saját fejlesztésű XML formátum, amely az EN16931 elveken alapul, de nemzeti struktúrával rendelkezik.
Benyújtás KSeF API-n keresztül
Minden számlát közvetlenül a lengyel kormány központosított KSeF API-jára kell küldeni. Az API hozzárendeli a KSeF ID-t minden elfogadott számlához.
Kötelező KSeF ID
Minden számla egyedi KSeF ID-t kap, amelyet fel kell tüntetni minden kapcsolódó kereskedelmi kommunikációban és a könyvelési nyilvántartásokban.
Hitelesítés digitális aláírással
A KSeF API eléréséhez hitelesítés szükséges, amely történhet digitális tanúsítvánnyal vagy a lengyel közigazgatás által generált engedélyezési tokennel.
Hogyan kezeli a Frihet a KSeF megfelelőséget
A Frihet közvetlenül integrálódik a KSeF API-val, így Önnek nem kell aggódnia a technikai bonyolultság miatt.
Automatikus generálás FA(2) formátumban
A Frihet automatikusan generálja a KSeF által megkövetelt FA(2) XML séma szerinti számlákat, ha a címzett lengyel áfaalany.
Közvetlen benyújtás a KSeF API-hoz
A Frihet közvetlenül csatlakozik a lengyel kormány KSeF rendszerének API-jához, kezelve a hitelesítést és a számlák benyújtását további közvetítők nélkül.
KSeF ID átvétele és kezelése
Amint a számlát elfogadta a KSeF, a Frihet tárolja a hozzárendelt KSeF ID-t, és összekapcsolja azt a számlával az Ön rendszerében. A KSeF ID minden kapcsolódó dokumentumhoz elérhető.
KSeF számlák fogadása beszállítóktól
A Frihet kezeli a lengyel beszállítóktól KSeF-en keresztül küldött számlák fogadását is, automatikusan importálva azokat az Ön könyvelésébe.
GYIK — KSeF Lengyelország
Mi az a KSeF ID, és miért fontos?
A KSeF ID a KSeF rendszer által minden elfogadott számlához rendelt egyedi azonosító. KSeF ID nélkül egy számla a kötelező érvényű dátumok után nem rendelkezik fiskális érvényességgel Lengyelországban. Szükséges továbbá az áfa-visszatérítési igényekhez és a könyvelési nyilvántartásokhoz.
Érinti-e a KSeF a Lengyelországban értékesítő külföldi vállalatokat?
A KSeF kötelezettség minden Lengyelországban áfaalanyként regisztrált vállalatot érint, székhelyüktől függetlenül. Ha rendelkezik lengyel áfa-számmal (NIP), akkor használnia kell a KSeF-et. Ha Lengyelországban ad el anélkül, hogy ott regisztrált volna, a kötelezettség nem vonatkozik közvetlenül Önre.
Mi történik, ha a kötelezettség bevezetése után KSeF használata nélkül küldök számlát?
A KSeF rendszeren kívül kiállított számlák a kötelező érvényű dátumok után nem rendelkeznek jogi érvényességgel Lengyelországban. A címzett visszautasíthatja azokat, és a kibocsátó szankciókkal nézhet szembe a lengyel adóigazgatástól (KAS).
Szükségem van lengyel digitális tanúsítványra a KSeF használatához?
A KSeF API eléréséhez hitelesítés szükséges, amely történhet minősített lengyel digitális tanúsítvánnyal vagy engedélyezési tokennel. A Frihet kezeli ezt a hitelesítési folyamatot Ön helyett, egyszerűsítve a technikai hozzáférést.
Helyettesíti-e a KSeF a számlák megőrzési kötelezettségét?
A KSeF-ben tárolt számlák a lengyel kormány rendszerében megőrzésre kerülnek. Azonban a vállalatok továbbra is felelősek a teljes könyvelési nyilvántartásuk vezetéséért. A Frihet emellett archiválja az összes számlát a KSeF metaadatokkal együtt az Ön fiókjában.
Tegyen eleget a KSeF előírásainak még ma
A Frihet közvetlenül csatlakozik a KSeF API-hoz. Kezdje ingyen, és kezelje lengyel számláit technikai bonyolultság nélkül.
Kezdje ingyen — hitelkártya nem szükséges