Google Drive + Frihet
Adjunta archivos de Google Drive a facturas, gastos y documentos de negocio en Frihet.
Conectar Google DriveQué hace esta integración
La integración de Google Drive con Frihet conecta tu almacenamiento en la nube con tu gestión documental de negocio. Adjunta contratos, albaranes, tickets de gasto y cualquier documento directamente a las facturas, gastos y clientes de Frihet sin salir de la aplicación.
Frihet crea automáticamente una estructura de carpetas organizada en tu Google Drive para almacenar los documentos generados: facturas PDF, presupuestos, informes y copias de seguridad. Cada documento se guarda en la carpeta correspondiente al cliente y al período fiscal.
La búsqueda integrada te permite encontrar cualquier documento desde Frihet. Escribe el nombre del cliente o el número de factura y Frihet localiza los archivos relacionados en tu Drive al instante.
Funcionalidades
- Adjuntar archivos de Google Drive a facturas, gastos y clientes
- Estructura automática de carpetas por cliente y período fiscal
- Almacenamiento automático de facturas PDF y presupuestos generados por Frihet
- Búsqueda integrada de documentos desde Frihet
- Copias de seguridad programadas de datos contables en Drive
- Vista previa de documentos sin salir de Frihet
- Permisos granulares por carpeta y usuario
Cómo configurarla
- 1
Conecta tu cuenta de Google
Ve a Ajustes > Integraciones > Google Drive y autoriza el acceso. Frihet solicitará permisos para leer y crear archivos en tu Drive.
- 2
Configura la carpeta raíz
Elige o crea una carpeta en tu Google Drive donde Frihet almacenará los documentos generados. La estructura de subcarpetas se crea automáticamente.
- 3
Activa el almacenamiento automático
Configura qué documentos se guardan automáticamente en Drive: facturas finalizadas, presupuestos aceptados, informes mensuales o todos.
- 4
Prueba adjuntando un archivo
Abre una factura en Frihet y adjunta un archivo desde Drive. Verifica que el archivo aparece vinculado y se puede previsualizar.
Casos de uso
Freelancer organizando documentación
Cada factura enviada se guarda automáticamente como PDF en una carpeta de Drive organizada por cliente y año. Los contratos se adjuntan al perfil del cliente.
Negocio con tickets de gasto
Fotos de tickets y recibos se suben a Drive y se vinculan a los gastos en Frihet. Toda la justificación documental está accesible para tu gestor.
Equipo colaborando en presupuestos
Los presupuestos se generan en Frihet y se almacenan en una carpeta compartida de Drive. El equipo comercial accede a la última versión sin pedir archivos.
Preguntas frecuentes
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