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Comunicacion

Outlook Calendar + Frihet

Sincroniza tu calendario de Outlook con plazos de facturación y eventos de negocio en Frihet.

Conectar Outlook Calendar

Qué hace esta integración

La integración de Outlook Calendar con Frihet lleva tus plazos financieros directamente a tu calendario de Microsoft. Vencimientos de facturas, plazos fiscales y citas con clientes se crean como eventos de Outlook con toda la información relevante adjunta.

Frihet se conecta mediante Microsoft Graph API, asegurando compatibilidad con Outlook.com, Microsoft 365 y Exchange Online. Los eventos incluyen enlaces directos a los registros de Frihet para que puedas acceder a la factura o al cliente con un solo clic.

La sincronización funciona también en sentido inverso: si reprogramas una reunión en Outlook, Frihet actualiza el registro de tiempo asociado. Tu agenda y tu contabilidad siempre están alineadas.

Funcionalidades

  • Eventos automáticos en Outlook para vencimientos de facturas y plazos fiscales
  • Compatibilidad con Outlook.com, Microsoft 365 y Exchange Online
  • Enlaces directos a registros de Frihet desde cada evento de calendario
  • Sincronización bidireccional de cambios de fecha y hora
  • Vinculación de citas con registro de tiempo facturable
  • Recordatorios configurables con antelación personalizable
  • Soporte para calendarios compartidos de equipo

Cómo configurarla

  1. 1

    Conecta tu cuenta de Microsoft

    Ve a Ajustes > Integraciones > Outlook Calendar y haz clic en Conectar. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y autoriza el acceso a tus calendarios.

  2. 2

    Selecciona el calendario destino

    Elige en qué calendario de Outlook quieres recibir los eventos de Frihet. Puedes usar el principal o crear uno específico para finanzas.

  3. 3

    Configura los tipos de evento

    Define qué eventos crea Frihet: vencimientos de facturas, plazos fiscales, recordatorios de cobro o todos. Ajusta la antelación de los recordatorios.

Casos de uso

Profesional

Profesional en entorno Microsoft

Tu empresa usa Microsoft 365 y tu agenda está en Outlook. Los vencimientos de facturas y plazos fiscales aparecen junto a tus reuniones sin cambiar de herramienta.

Director financiero

Equipo con calendario compartido

Los plazos financieros se publican en un calendario de equipo en Outlook. Todos ven cuándo vencen las facturas importantes y cuándo hay obligaciones fiscales.

Consultor

Consultor con citas facturables

Las citas de Outlook se vinculan a registros de tiempo en Frihet. Las horas dedicadas a cada cliente se calculan automáticamente para la facturación.

Preguntas frecuentes

Actualmente la integración requiere Exchange Online o Microsoft 365. Exchange On-Premises local no está soportado en esta versión.
Sí. Puedes seleccionar múltiples calendarios de Outlook como destino para diferentes tipos de eventos de Frihet.
No. Frihet crea el evento y respeta la configuración de notificaciones de Outlook. Puedes ajustar los recordatorios desde Outlook sin conflictos.

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