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PandaDoc + Frihet

Crea propuestas y contratos desde Frihet con PandaDoc y factura al firmar.

Conectar PandaDoc ahora

Qué hace esta integración

La integración de PandaDoc con Frihet conecta la creación de documentos comerciales con tu flujo de facturación. Genera propuestas, presupuestos y contratos en PandaDoc usando datos de clientes y productos de Frihet, y factura automáticamente cuando el documento se firma.

Desde Frihet puedes iniciar un documento de PandaDoc con los datos del cliente, las líneas de producto y los precios ya rellenados. El cliente recibe el documento, lo revisa y lo firma electrónicamente. Cuando la firma se completa, Frihet genera la factura correspondiente.

El estado de cada documento (enviado, visto, firmado, rechazado) se sincroniza con Frihet. Tu equipo siempre sabe en qué punto está cada propuesta sin entrar en PandaDoc.

Funcionalidades

  • Creación de documentos PandaDoc con datos de Frihet
  • Generación automática de factura al firmar el documento
  • Sincronización de estado del documento en tiempo real
  • Plantillas de PandaDoc con variables de Frihet
  • Líneas de producto y precios pre-rellenados desde el catálogo
  • Historial de documentos vinculado al perfil del cliente
  • Firma electrónica con validez legal conforme a eIDAS y ESIGN

Cómo configurarla

  1. 1

    Conecta tu cuenta de PandaDoc

    Ve a Ajustes > Integraciones y haz clic en Conectar PandaDoc. Autoriza a Frihet para crear documentos y recibir notificaciones de estado.

  2. 2

    Configura las plantillas

    Vincula tus plantillas de PandaDoc con las variables de Frihet: nombre del cliente, dirección, líneas de producto, precios e impuestos.

  3. 3

    Define las reglas de facturación

    Elige si la factura se genera al firmar el documento, al completar el pago o manualmente. Configura la serie y los impuestos.

  4. 4

    Envía un documento de prueba

    Crea un documento desde un cliente de Frihet, fírmalo y verifica que la factura se genera automáticamente.

Casos de uso

Consultor

Consultor que envía propuestas

Creas una propuesta en PandaDoc con los datos del cliente de Frihet. Cuando el cliente firma, la factura se genera y se envía automáticamente.

Dueño de agencia

Agencia con contratos de servicio

Envías contratos de retainer desde PandaDoc. Al firmar, Frihet crea la factura recurrente con las condiciones acordadas.

Director comercial

Venta de productos con presupuesto formal

Generas presupuestos en PandaDoc con líneas de producto de Frihet. La aprobación del cliente dispara la factura y actualiza el inventario.

Preguntas frecuentes

Sí. Solo necesitas mapear las variables de la plantilla con los campos de Frihet. No es necesario recrear tus plantillas desde cero.
Frihet recibe la notificación de rechazo y no genera factura. El estado se actualiza en el perfil del cliente para que tu equipo pueda hacer seguimiento.
Sí. PandaDoc gestiona el flujo de firmas múltiples. Frihet genera la factura cuando todos los firmantes han completado su firma.

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