Il tuo ERP sa quanto pagherai di IVA prima di te

20 aprile. Apri il tuo software di fatturazione. Guardi i numeri. Scopri di dover pagare 3.400 euro di IVA. Non li hai. Panico.

Questa scena si ripete ogni trimestre in migliaia di attività. Non perché i liberi professionisti siano scarsi con i numeri, ma perché il loro software non li avvisa. Registra le fatture, sì. Ma non pensa. Non anticipa. Non ti dice “attenzione, questo trimestre pagherai più del previsto”.

Frihet sì. E lo fa in tempo reale da quando registri la tua prima fattura.

Il trimestre non dovrebbe essere una sorpresa

In Spagna ci sono 3,3 milioni di liberi professionisti. Ogni tre mesi, tutti presentano i loro modelli fiscali: il 303 (IVA), il 130 (IRPF) e, nelle Isole Canarie, il 420 (IGIC). Sono le stesse caselle, gli stessi calcoli, lo stesso stress.

Il problema non è la complessità del modulo. È che la maggior parte scopre quanto deve il giorno in cui deve pagare. Durante il trimestre lavorano, fatturano, incassano e spendono senza sapere qual è il risultato fiscale cumulato. E quando arriva il momento, hanno due opzioni: passare un pomeriggio a quadrare i numeri o fidarsi ciecamente del loro commercialista.

Nessuna delle due è buona.

Un ERP moderno dovrebbe fare quel calcolo continuamente, non una volta al trimestre. Dovrebbe dirti oggi quanto dovrai ad aprile. E dovrebbe avvisarti se qualcosa non quadra prima che diventi un problema.

Intelligenza fiscale in tempo reale

Frihet calcola i tuoi modelli fiscali in tempo reale con i dati che hai già registrato. Non alla fine del trimestre. Non quando il tuo commercialista te lo chiede. Ora.

Modello 303 (IVA)

Ogni fattura che emetti aggiunge IVA addebitata. Ogni spesa che registri aggiunge IVA detraibile. Frihet incrocia entrambi continuamente e ti mostra il risultato: quanto dovrai (o ti verrà rimborsato) di IVA questo trimestre.

Le caselle sono calcolate secondo la normativa ufficiale: operazioni interne, intracomunitarie, inversione contabile, esenzioni. Se hai compensazioni da trimestri precedenti, Frihet le riporta automaticamente.

Modello 130 (IRPF)

Per i liberi professionisti in regime di stima diretta, il 130 è il pagamento frazionato dell’IRPF. Frihet calcola il reddito netto accumulato dell’anno (ricavi meno spese deducibili), applica il 20% e detrae i pagamenti precedenti.

Il campo chiave che la maggior parte dimentica: i pagamenti frazionati precedenti. Frihet li mantiene affinché il calcolo del secondo, terzo e quarto trimestre sia corretto senza che tu debba ricordare quanto hai pagato a gennaio.

Modello 420 (IGIC)

Se ti trovi alle Isole Canarie, Frihet rileva automaticamente la tua zona fiscale e calcola il Modello 420 invece del 303. IGIC al 7%, al 3% o allo 0% a seconda del tipo di operazione. Si applicano le stesse regole di accumulo, compensazione e persistenza.

PDF scaricabili

Ogni modello genera un PDF con il formato ufficiale delle caselle dell’AEAT. Non è una presentazione telematica (questa si fa presso la sede elettronica), ma è esattamente ciò di cui il tuo commercialista ha bisogno per presentare il modello per te. O ciò di cui tu hai bisogno per presentarlo tu stesso con fiducia.

La dashboard che ti avvisa prima che sia troppo tardi

I modelli fiscali sono il calcolo. La dashboard fiscale è il segnale di allerta.

Frihet mostra in un unico pannello:

• Stima fiscale del trimestre — Quanto dovrai di IVA e IRPF se il trimestre terminasse oggi
• Cashflow previsto — Entrate attese meno spese previste meno obblighi fiscali
• Fatture scadute — Quanto ti devono e da quando. Ogni giorno che passa è denaro che non hai
• Avvisi — Fatture in scadenza, spese non categorizzate, dati fiscali incompleti

L’idea è semplice: non aspettare che il problema esista per vederlo. Se a metà trimestre la tua stima dell’IVA aumenta molto, forse è il momento di registrare le spese in sospeso o anticipare acquisti di investimento. Se il cashflow previsto è negativo, forse hai bisogno di incassare prima alcune fatture in sospeso.

Questa non è contabilità avanzata. È buon senso con i dati. Ma senza un sistema che lo calcoli per te, nessuno lo fa.

VeriFactu senza sforzo

Ogni fattura che crei o importi in Frihet passa attraverso tre controlli automatici:

1. Numerazione gap-free — Un contatore atomico sul server assegna numeri sequenziali senza interruzioni. Non puoi saltare un numero né crearne uno fuori sequenza.

2. Hash SHA-256 — Ogni fattura genera un hash crittografico che include 8 campi definiti dall’AEAT. Tale hash fa riferimento all’hash della fattura precedente, creando una catena immutabile.

3. Immutabilità — Una volta emessa, i campi critici della fattura rimangono bloccati. Se devi modificare qualcosa, Frihet crea una fattura rettificativa con il proprio hash.

Il risultato è un libro contabile che rispetta VeriFactu dal primo giorno. Non devi attivare nulla, non c’è configurazione extra, non c’è un modulo a pagamento. Semplicemente funziona.

Il registro delle fatture emesse e quello delle fatture ricevute vengono esportati in CSV con le 19 colonne richieste dall’Agenzia delle Entrate. Se un giorno ricevi un’ispezione, la tua documentazione è pronta.

Tutto connesso

Ciò che è potente non è ogni pezzo separatamente. È il ciclo completo:

1. Incaschi con Stripe → Revenue Sync importa le fatture automaticamente
2. Registri le spese → OCR scansiona gli scontrini e li categorizza
3. Frihet calcola → Modelli 303, 130 e 420 si aggiornano all’istante
4. La dashboard mostra → Stima fiscale, cashflow, avvisi
5. VeriFactu certifica → Hash chain, numerazione, immutabilità

Ogni passaggio alimenta il successivo. Non c’è copia e incolla tra sistemi, non c’è Excel intermedio, non c’è “lo farò alla fine del trimestre”.

Per coloro che utilizzano anche il server MCP di Frihet, possono chiedere a Claude o Cursor: “Quanto devo di IVA questo trimestre?” e ottenere la risposta direttamente dai loro dati reali.

A chi si rivolge

Libero professionista al suo primo anno

Non sai quanto pagherai di tasse perché non hai mai presentato un modello fiscale. Frihet te lo dice dalla prima fattura. Senza sorprese, senza dipendere al 100% da un commercialista per sapere se stai andando bene o male.

PMI con dipendenti

Il tuo contabile ha bisogno di dati puliti per chiudere ogni trimestre. Con Frihet, i dati sono già calcolati. La chiusura trimestrale passa dall’essere un processo di giorni a una verifica di minuti.

eCommerce con vendite intra-UE

Vendi a diversi paesi dell’UE. L’IVA varia a seconda della destinazione. Frihet applica automaticamente l’aliquota corretta e separa le operazioni nazionali da quelle intracomunitarie nel Modello 303.

Freelancer che incassa tramite Stripe

Revenue Sync importa i tuoi incassi come fatture. Queste fatture rientrano automaticamente nel calcolo fiscale. Quando arriva il trimestre, sai già quanto devi senza aprire un foglio di calcolo.

Il tuo ERP dovrebbe pensare per te

La contabilità non è il tuo lavoro. Il tuo lavoro è ciò che fatturi. Il software che usi per fatturare dovrebbe occuparsi del resto: calcolare le imposte, avvisare delle scadenze, preparare la documentazione fiscale e darti la tranquillità che tutto sia in ordine.

Questo è ciò che fa Frihet. Non è un programma di contabilità. È un ERP che comprende la fiscalità spagnola e la applica automaticamente ogni volta che registri una fattura o una spesa.

Crea il tuo account gratuito e lascia che i tuoi numeri si calcolino da soli.