Novità Frihet Marzo 2026: Modulo People e Motore Contabile Completo
Due grandi lanci a marzo: gestione delle persone con conformità all'ET e motore contabile completo con 96 paesi. Tutto in un'unica piattaforma.
Punti chiave
- Frihet People copre il ciclo completo della gestione delle persone: directory, timbratura conforme all'Art. 35 ET, ferie, straordinari e un dashboard di presenza in tempo reale.
- Il motore contabile di Frihet è ora un sistema contabile completo: Libro Mastro, Conto Economico, Stato Patrimoniale, Chiusura di esercizio, 96 piani dei conti nazionali e previsione di tesoreria con IA.
- Entrambi i moduli sono disponibili da oggi su app.frihet.io senza costi aggiuntivi per i piani attuali.
Marzo 2026 è stato il mese di produzione più intenso dal lancio di Frihet. Due moduli completi, costruiti da zero, integrati con il resto della piattaforma e disponibili da oggi.
Ecco tutto ciò che abbiamo rilasciato.
Frihet People: gestione delle persone senza attriti legali
La gestione delle persone è una una delle aree con più attrito in qualsiasi azienda. Software disconnesso dall’ERP, registri di timbratura su carta o fogli di calcolo, e una conformità allo Statuto dei Lavoratori che ricade sempre sul responsabile di turno.
Frihet People risolve il problema alla radice.
Elenco dei dipendenti
Un registro centralizzato con tutte le informazioni rilevanti di ogni persona: dati personali e di contatto, posizione, reparto, data di assunzione, documenti allegati e stato attivo. Senza duplicati tra strumenti, senza informazioni disperse in email o cartelle di Drive.
L’elenco è il punto di partenza. Da lì, ogni modulo di People lavora sugli stessi dati.
Timbratura digitale conforme all’Art. 35 ET
Il Real Decreto-legge 8/2019 obbliga qualsiasi azienda con lavoratori dipendenti a registrare l’orario di lavoro giornaliero. Non è facoltativo. Non c’è un numero minimo di dipendenti. E l’Ispettorato del Lavoro può richiederlo in qualsiasi momento.
Frihet People genera registrazioni di entrata e uscita con timestamps immutabili. I dati vengono archiviati per quattro anni, con esportazione diretta nel formato richiesto dall’Ispettorato. Niente screenshot. Niente documenti firmati a mano a fine mese.
Conformità legale senza oneri operativi
La timbratura in Frihet non richiede hardware né installazione. I dipendenti timbrano da qualsiasi dispositivo con accesso alla piattaforma. I responsabili hanno visibilità in tempo reale e possono correggere le incidenze dallo stesso pannello.
L’integrazione con il modulo paghe calcola automaticamente le ore ordinarie, le ore straordinarie e i riposi minimi dell’Art. 34 ET. Se qualcosa non quadra, il sistema lo segnala prima che arrivi al consulente del lavoro.
Gestione delle assenze e delle ferie
I flussi di richiesta e approvazione di ferie, assenze e permessi sono integrati nello stesso sistema. Niente email che si perdono o fogli condivisi con accesso incontrollato.
Il calendario del team mostra a colpo d’occhio chi è disponibile ogni giorno. I responsabili approvano o rifiutano dal pannello. I dipendenti vedono lo stato della loro richiesta in tempo reale.
Controllo degli straordinari
Il modulo registra e classifica gli straordinari per lavoratore, distinguendo tra quelli compensati con riposo e quelli retribuiti in busta paga. Il limite legale di 80 ore annuali è sotto controllo automatico, con avvisi quando un dipendente si avvicina al limite.
WhosIn: presenza in tempo reale
WhosIn è la dashboard di presenza del team. Un pannello che mostra, in tempo reale, chi è in ufficio, chi lavora da remoto, chi è in ferie e chi non ha ancora timbrato. Senza riunioni di coordinamento per sapere se c’è il quorum. Senza chiamate per confermare le presenze.
Per team distribuiti o con lavoro ibrido, è il primo strumento di coordinamento che non richiede alcuna azione aggiuntiva. L’informazione è già lì perché la timbratura esiste.
Tre strumenti IA per le Risorse Umane
People include tre copiloti specifici per la gestione delle persone, integrati con i dati reali della piattaforma:
Analisi delle presenze: rileva modelli di assenteismo, correla le assenze con progetti o reparti e identifica i rischi prima che diventino un problema. Senza fogli di calcolo. Senza analisi manuale.
Bozza di politiche interne: genera bozze di politiche di telelavoro, gestione delle ferie o registrazione dell’orario di lavoro adattate alle dimensioni e al settore della tua azienda. Il risultato è un punto di partenza modificabile, non testo generico.
Assistente di reclutamento: suggerisce descrizioni di ruolo, struttura interviste per competenze e aiuta a mantenere la coerenza nei processi di selezione quando il team cresce.
I tre copiloti lavorano sui dati della tua azienda, non su dati fittizi. La differenza è la stessa che c’è tra un consulente che conosce il tuo business e uno che è appena entrato dalla porta.
People è stato validato con un set di 80 test automatizzati che coprono i flussi critici di conformità: timbratura, limiti legali, approvazioni ed esportazioni. Non è un modulo beta.
Motore Contabile Completo: dai dati al Libro Mastro
Frihet è nato con fatturazione, spese e dashboard finanziario. A marzo chiudiamo il ciclo: ora la piattaforma genera contabilità reale dai dati che hai già.
Non è un’integrazione con un software di contabilità esterno. È un motore contabile costruito sulla stessa base dati, con gli stessi dati, in tempo reale.
Libro Mastro e giornali contabili
Ogni transazione in Frihet — fatture emesse, fatture ricevute, pagamenti, incassi, paghe — genera automaticamente le registrazioni corrispondenti. Il Libro Mastro è disponibile in qualsiasi momento, filtrabile per conto, periodo, entità e valuta.
I giornali contabili registrano il dettaglio di ogni movimento con il codice del conto, la descrizione, il dare e l’avere. Senza intervento manuale. Senza importazioni periodiche dal software di fatturazione.
Conto Economico, Stato Patrimoniale e Bilancio di Verifica
I tre stati finanziari fondamentali sono disponibili in tempo reale:
- Conto Economico: ricavi, costi e risultato dell’esercizio, suddivisi per conto e periodo. Confrontabile tra esercizi con un clic.
- Stato Patrimoniale: attivo, passivo e patrimonio netto, sempre quadrato, sempre aggiornato.
- Bilancio di Verifica: verifica che il dare e l’avere siano equilibrati. Utile prima di chiudere il trimestre o l’esercizio.
I tre report sono esportabili in PDF ed Excel per essere consegnati direttamente all’auditor o al consulente fiscale.
96 piani dei conti nazionali
Il motore contabile include piani dei conti per 96 paesi, con oltre 33.000 conti predefiniti estratti dai piani ufficiali di ogni giurisdizione: PGC spagnolo, PCG francese, SKR03/SKR04 tedesco, GAAP, IFRS e tutti gli altri.
Se operi in diversi paesi, ogni entità può avere il proprio piano dei conti. Il consolidamento tra entità è nella roadmap immediata.
Questa non è una curiosità del prodotto. È la base per operare nei 71 paesi in cui Frihet è attivo senza aver bisogno di un software di contabilità diverso in ogni mercato.
Chiusura di esercizio
Il processo di chiusura di esercizio in Frihet automatizza i passaggi che in pratica consumano giorni di lavoro manuale: regolarizzazione dei conti di spese e ricavi, generazione della registrazione di chiusura, apertura del nuovo esercizio con i saldi corretti e archiviazione dell’esercizio chiuso.
Il sistema valida che l’esercizio è completo prima di consentire la chiusura: senza fatture in attesa di essere contabilizzate, senza discrepanze tra il dare e l’avere, senza periodi aperti non quadrati.
Immobilizzazioni e ammortamenti
Il modulo delle immobilizzazioni registra l’immobilizzato materiale e immateriale con le relative tabelle di ammortamento. Il sistema calcola e contabilizza automaticamente la dotazione periodica, con supporto per i metodi di ammortamento più comuni: lineare, degresivo e per unità di produzione.
Ogni immobilizzazione ha la sua scheda con il valore di acquisizione, l’ammortamento accumulato, il valore contabile netto e la data di dismissione prevista. L’inventario delle immobilizzazioni è sempre aggiornato senza intervento manuale.
Motore di regole bancarie
La riconciliazione bancaria smette di essere un lavoro manuale. Il motore di regole impara dalle riconciliazioni precedenti e suggerisce automaticamente quale movimento bancario corrisponde a quale fattura o spesa.
Puoi definire regole personalizzate: «qualsiasi bonifico dall’IBAN ES00… per un importo tra X e Y viene riconciliato automaticamente con il fornitore Z». Le transazioni che non quadrano con nessuna regola vengono contrassegnate per la revisione.
Previsione di tesoreria con IA
Il copilot di tesoreria analizza lo storico degli incassi e dei pagamenti, le scadenze delle fatture in sospeso e la stagionalità del business per generare una previsione di tesoreria a 30, 60 e 90 giorni.
Il risultato non è una proiezione lineare. Il modello identifica i clienti che sistematicamente pagano in ritardo, i mesi con la maggiore concentrazione di spese e gli scenari di rischio prima che si materializzino. La previsione si aggiorna automaticamente ogni volta che denaro entra o esce dalla piattaforma.
Report comparativi
I report contabili di Frihet consentono di confrontare qualsiasi periodo con qualsiasi altro: questo trimestre rispetto allo stesso trimestre dell’anno precedente, questo esercizio rispetto ai due precedenti, il primo semestre rispetto al secondo.
Il confronto non richiede l’esportazione di dati né la costruzione di tabelle in Excel. È integrato nello stesso pannello dove vedi i report.
Dalla fattura al report di auditing
Il flusso completo ora avviene all’interno di Frihet: crei la fattura, viene contabilizzata automaticamente, l’incasso viene riconciliato con la banca, la registrazione aggiorna il Libro Mastro e il risultato appare nel Conto Economico. Senza esportazioni, senza importazioni, senza intervento manuale tra i passaggi.
Cosa arriva ad aprile
Il lavoro del prossimo trimestre è focalizzato su tre aree:
Consolidamento multi-entità: per gruppi aziendali o attività con più società, la possibilità di consolidare bilanci e Conti Economici tra entità da un unico pannello.
E-invoicing EN16931: lo standard europeo per la fatturazione elettronica strutturata. Il Belgio lo richiede già. La Francia lo richiede a settembre 2026. Frihet avrà supporto nativo prima di quella data.
Portale clienti: uno spazio dove i tuoi clienti possono visualizzare le loro fatture, scaricare documenti e pagare direttamente senza il tuo intervento.
La roadmap completa è pubblicata su frihet.io/developers.
Frihet non è più solo fatturazione e spese. È la piattaforma da cui gestisci persone, contabilità, tesoreria e conformità normativa. Tutto connesso. Tutto in tempo reale.
Se non hai ancora provato i nuovi moduli, accedi al tuo account e attivali dal pannello di configurazione. Se non hai ancora un account, inizia oggi.
Domande frequenti
La timbratura di Frihet People è conforme all’Art. 35.5 dell’ET?
Sì. Frihet People registra l’orario di lavoro giornaliero con timestamp immutabili, esporta i registri nel formato richiesto dall’Ispettorato del Lavoro e mantiene lo storico per quattro anni, in conformità all’obbligo stabilito dal Real Decreto-legge 8/2019.
Ho bisogno di un software di contabilità separato se uso già Frihet?
No. Con il motore contabile lanciato a marzo, Frihet genera il Libro Mastro, il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Bilancio di Verifica direttamente dai dati che hai già sulla piattaforma. Senza esportazioni, senza doppia immissione manuale.
Il piano dei conti funziona fuori dalla Spagna?
Il motore contabile include piani dei conti per 96 paesi, con oltre 33.000 conti predefiniti. Se operi in diversi mercati, puoi assegnare il piano dei conti corretto a ciascuna entità dalle impostazioni.
Quando questi moduli saranno disponibili per tutti i piani?
People e il motore contabile sono disponibili oggi. People è incluso nei piani Business ed Enterprise. La previsione di tesoreria con IA e la chiusura di esercizio sono disponibili a partire dal piano Business.
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Domande frequenti
La timbratura di Frihet People è conforme all'Art. 35.5 dell'ET?
Sì. Frihet People registra l'orario di lavoro giornaliero con timestamp immutabili, esporta i registri nel formato richiesto dall'Ispettorato del Lavoro e mantiene lo storico per quattro anni, in conformità all'obbligo stabilito dal Real Decreto-legge 8/2019.
Ho bisogno di un software di contabilità separato se uso già Frihet?
No. Con il motore contabile lanciato a marzo, Frihet genera il Libro Mastro, il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Bilancio di Verifica direttamente dai dati che hai già sulla piattaforma. Senza esportazioni, senza doppia immissione manuale.
Il piano dei conti funziona fuori dalla Spagna?
Il motore contabile include piani dei conti per 96 paesi, con oltre 33.000 conti predefiniti. Se operi in diversi mercati, puoi assegnare il piano dei conti corretto a ciascuna entità dalle impostazioni.
Quando questi moduli saranno disponibili per tutti i piani?
People e il motore contabile sono disponibili oggi. People è incluso nei piani Business ed Enterprise. La previsione di tesoreria con IA e la chiusura di esercizio sono disponibili a partire dal piano Business.