Che cos'è KSeF e perché è obbligatorio?
KSeF è il sistema nazionale di fatturazione elettronica strutturata della Polonia, gestito dal Ministero delle Finanze polacco. A differenza di Peppol, KSeF è un sistema centralizzato: tutte le fatture passano attraverso il registro centrale del governo, che le convalida, assegna loro un identificativo unico (KSeF ID) e le archivia. Solo le fatture con un KSeF ID hanno validità fiscale in Polonia.
Feb 1, 2026
Data per le grandi aziende
Apr 1, 2026
Data per tutti i contribuenti IVA
KSeF API
Sistema centralizzato
Cronologia di implementazione KSeF
Requisiti tecnici KSeF
Formato: FA(2) — XML strutturato nazionale
Le fatture devono seguire lo schema FA(2) definito dal Ministero delle Finanze polacco. È un formato XML proprietario, basato sui principi EN16931 ma con struttura nazionale.
KSeF ID obbligatorio
Ogni fattura riceve un KSeF ID unico che deve essere incluso in qualsiasi comunicazione commerciale correlata e nei registri contabili.
FAQ — KSeF Polonia
Che cos'è il KSeF ID e perché è importante?
Il KSeF ID è l'identificativo unico assegnato dal sistema KSeF a ogni fattura accettata. Senza un KSeF ID, una fattura non ha validità fiscale in Polonia dopo le date del mandato. È inoltre richiesto per le richieste di rimborso IVA e per i registri contabili.
KSeF riguarda le aziende straniere che vendono in Polonia?
Il mandato KSeF riguarda tutte le aziende registrate come contribuenti IVA in Polonia, indipendentemente dalla loro sede. Se Lei ha un numero di partita IVA polacco (NIP), deve usare KSeF. Se Lei vende in Polonia senza essere registrato lì, il mandato non si applica direttamente a Lei.
Cosa succede se invio una fattura senza usare KSeF dopo il mandato?
Le fatture emesse al di fuori del sistema KSeF dopo le date del mandato non hanno validità legale in Polonia. Il destinatario può rifiutarle e l'emittente potrebbe affrontare sanzioni da parte dell'amministrazione fiscale polacca (KAS).