Frihet è già conforme a KSeF — Il sistema di fatturazione elettronica obbligatoria della Polonia
KSeF (Krajowy System e-Faktur) è il sistema di fatturazione elettronica centralizzato della Polonia. Da febbraio 2026 è obbligatorio per le grandi aziende e da aprile 2026 per tutti i contribuenti IVA. Frihet si connette direttamente all'API KSeF.
Che cos'è KSeF e perché è obbligatorio?
KSeF è il sistema nazionale di fatturazione elettronica strutturata della Polonia, gestito dal Ministero delle Finanze polacco. A differenza di Peppol, KSeF è un sistema centralizzato: tutte le fatture passano attraverso il registro centrale del governo, che le convalida, assegna loro un identificativo unico (KSeF ID) e le archivia. Solo le fatture con un KSeF ID hanno validità fiscale in Polonia.
Feb 1, 2026
Data per le grandi aziende
Apr 1, 2026
Data per tutti i contribuenti IVA
KSeF API
Sistema centralizzato
Cronologia di implementazione KSeF
Requisiti tecnici KSeF
Formato: FA(2) — XML strutturato nazionale
Le fatture devono seguire lo schema FA(2) definito dal Ministero delle Finanze polacco. È un formato XML proprietario, basato sui principi EN16931 ma con struttura nazionale.
Invio tramite API KSeF
Tutte le fatture vengono inviate direttamente all'API KSeF centralizzata del governo polacco. L'API assegna il KSeF ID a ogni fattura accettata.
KSeF ID obbligatorio
Ogni fattura riceve un KSeF ID unico che deve essere incluso in qualsiasi comunicazione commerciale correlata e nei registri contabili.
Autenticazione con firma digitale
L'accesso all'API KSeF richiede l'autenticazione tramite certificato digitale o token di autorizzazione generato dall'amministrazione polacca.
Come Frihet gestisce la conformità KSeF
Frihet si integra direttamente con l'API KSeF, così Lei non deve preoccuparsi della complessità tecnica.
Generazione automatica in formato FA(2)
Frihet genera automaticamente le fatture nello schema XML FA(2) richiesto da KSeF quando il destinatario è un contribuente IVA polacco.
Invio diretto all'API KSeF
Frihet si connette direttamente all'API del sistema KSeF del governo polacco, gestendo l'autenticazione e l'invio delle fatture senza intermediari aggiuntivi.
Ricezione e gestione del KSeF ID
Una volta che la fattura è accettata da KSeF, Frihet memorizza il KSeF ID assegnato e lo collega alla fattura nel Suo sistema. Il KSeF ID è disponibile per tutti i documenti correlati.
Ricezione di fatture KSeF dai fornitori
Frihet gestisce anche la ricezione delle fatture dai Suoi fornitori polacchi inviate tramite KSeF, importandole automaticamente nella Sua contabilità.
FAQ — KSeF Polonia
Che cos'è il KSeF ID e perché è importante?
Il KSeF ID è l'identificativo unico assegnato dal sistema KSeF a ogni fattura accettata. Senza un KSeF ID, una fattura non ha validità fiscale in Polonia dopo le date del mandato. È inoltre richiesto per le richieste di rimborso IVA e per i registri contabili.
KSeF riguarda le aziende straniere che vendono in Polonia?
Il mandato KSeF riguarda tutte le aziende registrate come contribuenti IVA in Polonia, indipendentemente dalla loro sede. Se Lei ha un numero di partita IVA polacco (NIP), deve usare KSeF. Se Lei vende in Polonia senza essere registrato lì, il mandato non si applica direttamente a Lei.
Cosa succede se invio una fattura senza usare KSeF dopo il mandato?
Le fatture emesse al di fuori del sistema KSeF dopo le date del mandato non hanno validità legale in Polonia. Il destinatario può rifiutarle e l'emittente potrebbe affrontare sanzioni da parte dell'amministrazione fiscale polacca (KAS).
Ho bisogno di un certificato digitale polacco per usare KSeF?
Per accedere all'API KSeF è richiesta l'autenticazione, che può avvenire tramite certificato digitale polacco qualificato o token di autorizzazione. Frihet gestisce questo processo di autenticazione per Lei, semplificando l'accesso tecnico.
KSeF sostituisce l'obbligo di conservare le fatture?
Le fatture archiviate in KSeF sono conservate nel sistema del governo polacco. Tuttavia, le aziende hanno ancora la responsabilità di mantenere i loro registri contabili completi. Frihet archivia inoltre tutte le fatture con i loro metadati KSeF nel Suo account.
Si conformi a KSeF a partire da oggi
Frihet si connette direttamente all'API KSeF. Inizi gratis e gestisca le Sue fatture polacche senza complessità tecniche.
Inizi gratis — nessuna carta di credito richiesta