Che cos'è KSeF e perché è obbligatorio?
KSeF è il sistema nazionale di fatturazione elettronica strutturata della Polonia, gestito dal Ministero delle Finanze polacco. A differenza di Peppol, KSeF è un sistema centralizzato: tutte le fatture passano attraverso il registro centrale del governo, che le convalida, assegna loro un identificativo unico (KSeF ID) e le archivia. Solo le fatture con un KSeF ID hanno validità fiscale in Polonia.
Feb 1, 2026
Data per le grandi aziende
Apr 1, 2026
Data per gli altri contribuenti
KSeF API
Sistema centralizzato
Cronologia di implementazione KSeF
Requisiti tecnici KSeF
Formato: FA(3) — XML strutturato nazionale
Le fatture devono seguire lo schema FA(3) definito dal Ministero delle Finanze polacco. È un formato XML proprietario, basato sui principi EN16931 ma con struttura nazionale.
KSeF ID obbligatorio
Ogni fattura riceve un numero KSeF univoco, assegnato automaticamente dal sistema. Dal 1° gennaio 2027 deve essere indicato nei bonifici di pagamento tra contribuenti IVA attivi.
FAQ — KSeF Polonia
Che cos'è il KSeF ID e perché è importante?
Il numero KSeF è l'identificativo univoco che il KSeF assegna automaticamente a ogni fattura emessa nel sistema. Dal 1° gennaio 2027 i contribuenti IVA attivi devono indicarlo anche nei bonifici di pagamento effettuati tra loro.
KSeF riguarda le aziende straniere che vendono in Polonia?
L'obbligo di emettere fatture nel KSeF si applica ai contribuenti stabiliti in Polonia. I contribuenti privi di sede legale o di stabile organizzazione in Polonia sono esclusi da tale obbligo, sebbene possano emettere fatture nel KSeF su base volontaria. Il possesso di un numero di partita IVA polacco non modifica questa situazione.
Cosa succede se invio una fattura senza usare KSeF dopo il mandato?
Le fatture emesse al di fuori del sistema KSeF dopo le date del mandato non hanno validità legale in Polonia. Il destinatario può rifiutarle e l'emittente potrebbe affrontare sanzioni da parte dell'amministrazione fiscale polacca (KAS).