Hva er KSeF og hvorfor er det obligatorisk?
KSeF er Polens nasjonale strukturerte e-fakturasystem, administrert av det polske finansdepartementet. I motsetning til Peppol er KSeF et sentralisert system: alle fakturaer går gjennom regjeringens sentrale register, som validerer dem, tildeler en unik identifikator (KSeF ID) og arkiverer dem. Bare fakturaer med en KSeF ID har fiskal gyldighet i Polen.
Feb 1, 2026
Dato for store selskaper
Apr 1, 2026
Dato for øvrige avgiftspliktige
KSeF API
Sentralisert system
Tidslinje for KSeF-implementering
KSeF tekniske krav
Format: FA(3) — nasjonalt strukturert XML
Fakturaer må følge FA(3)-skjemaet definert av det polske finansdepartementet. Det er et proprietært XML-format, basert på EN16931-prinsipper, men med nasjonal struktur.
Obligatorisk KSeF ID
Hver faktura får et unikt KSeF-nummer, som tildeles automatisk av systemet. Fra 1. januar 2027 skal det oppgis ved betalingsoverføringer mellom aktive MVA-pliktige.
OSS — KSeF Polen
Hva er KSeF ID-en og hvorfor er den viktig?
KSeF-nummeret er den unike identifikatoren som KSeF automatisk tildeler hver faktura som utstedes i systemet. Fra 1. januar 2027 skal aktive merverdiavgiftspliktige også oppgi det ved betalingsoverføringer seg imellom.
Påvirker KSeF utenlandske selskaper som selger i Polen?
Plikten til å utstede fakturaer i KSeF gjelder avgiftspliktige som er etablert i Polen. Avgiftspliktige uten registrert forretningskontor eller fast driftssted i Polen er unntatt fra denne plikten, men kan utstede fakturaer i KSeF frivillig. Et polsk MVA-nummer endrer ikke dette.
Hva skjer hvis jeg sender en faktura uten å bruke KSeF etter mandatet?
Fakturaer utstedt utenfor KSeF-systemet etter mandatdatoene har ingen juridisk gyldighet i Polen. Mottakeren kan avvise dem og utstederen kan møte sanksjoner fra den polske skatteadministrasjonen (KAS).