Frihet er allerede KSeF-kompatibel — Polens obligatoriske e-fakturasystem
KSeF (Krajowy System e-Faktur) er Polens sentraliserte e-fakturasystem. Fra februar 2026 er det obligatorisk for store selskaper og fra april 2026 for alle MVA-pliktige. Frihet kobler seg direkte til KSeF API-et.
Hva er KSeF og hvorfor er det obligatorisk?
KSeF er Polens nasjonale strukturerte e-fakturasystem, administrert av det polske finansdepartementet. I motsetning til Peppol er KSeF et sentralisert system: alle fakturaer går gjennom regjeringens sentrale register, som validerer dem, tildeler en unik identifikator (KSeF ID) og arkiverer dem. Bare fakturaer med en KSeF ID har fiskal gyldighet i Polen.
Feb 1, 2026
Dato for store selskaper
Apr 1, 2026
Dato for alle MVA-pliktige
KSeF API
Sentralisert system
Tidslinje for KSeF-implementering
KSeF tekniske krav
Format: FA(2) — nasjonalt strukturert XML
Fakturaer må følge FA(2)-skjemaet definert av det polske finansdepartementet. Det er et proprietært XML-format, basert på EN16931-prinsipper, men med nasjonal struktur.
Innsending via KSeF API
Alle fakturaer sendes direkte til den polske regjeringens sentraliserte KSeF API. API-et tildeler KSeF ID til hver aksepterte faktura.
Obligatorisk KSeF ID
Hver faktura mottar en unik KSeF ID som må inkluderes i all relatert kommersiell kommunikasjon og i regnskapsregisteret.
Autentisering med digital signatur
Tilgang til KSeF API-et krever autentisering via digitalt sertifikat eller autorisasjonstoken generert av den polske administrasjonen.
Hvordan Frihet håndterer KSeF-kompatibilitet
Frihet integreres direkte med KSeF API-et slik at du ikke trenger å bekymre deg for den tekniske kompleksiteten.
Automatisk generering i FA(2)-format
Frihet genererer automatisk fakturaer i FA(2) XML-skjemaet krevd av KSeF når mottakeren er en polsk MVA-skattepliktig.
Direkte innsending til KSeF API-et
Frihet kobler seg direkte til den polske regjeringens KSeF-system API, håndterer autentisering og fakturainnsending uten ytterligere mellomledd.
Mottak og administrasjon av KSeF ID
Når fakturaen er akseptert av KSeF, lagrer Frihet den tildelte KSeF ID-en og kobler den til fakturaen i systemet ditt. KSeF ID-en er tilgjengelig for alle relaterte dokumenter.
Mottak av KSeF-fakturaer fra leverandører
Frihet håndterer også mottak av fakturaer fra dine polske leverandører sendt gjennom KSeF, og importerer dem automatisk inn i regnskapet ditt.
OSS — KSeF Polen
Hva er KSeF ID-en og hvorfor er den viktig?
KSeF ID-en er den unike identifikatoren tildelt av KSeF-systemet til hver aksepterte faktura. Uten en KSeF ID har en faktura ingen fiskal gyldighet i Polen etter mandatdatoene. Den er også påkrevd for MVA-refusjonskrav og regnskapsregister.
Påvirker KSeF utenlandske selskaper som selger i Polen?
KSeF-mandatet påvirker alle selskaper registrert som MVA-pliktige i Polen, uavhengig av deres hovedkontor. Hvis du har et polsk MVA-nummer (NIP), må du bruke KSeF. Hvis du selger i Polen uten å være registrert der, gjelder mandatet ikke direkte for deg.
Hva skjer hvis jeg sender en faktura uten å bruke KSeF etter mandatet?
Fakturaer utstedt utenfor KSeF-systemet etter mandatdatoene har ingen juridisk gyldighet i Polen. Mottakeren kan avvise dem og utstederen kan møte sanksjoner fra den polske skatteadministrasjonen (KAS).
Trenger jeg et polsk digitalt sertifikat for å bruke KSeF?
For å få tilgang til KSeF API-et kreves autentisering, som kan være via kvalifisert polsk digitalt sertifikat eller autorisasjonstoken. Frihet håndterer denne autentiseringsprosessen for deg, og forenkler teknisk tilgang.
Er KSeF en erstatning for forpliktelsen til å oppbevare fakturaer?
Fakturaer lagret i KSeF blir oppbevart i det polske regjeringens system. Selskaper har imidlertid fortsatt ansvaret for å opprettholde sine komplette regnskapsregister. Frihet arkiverer i tillegg alle fakturaer med deres KSeF-metadata på din konto.
Overhold KSeF fra i dag
Frihet kobler seg direkte til KSeF API-et. Start gratis og administrer dine polske fakturaer uten teknisk kompleksitet.
Start gratis — ingen kredittkort kreves