Det belgiske e-faktureringsmandatet
Belgia var et av de første EU-landene som implementerte obligatorisk B2B e-fakturering. Fra 1. januar 2026 må alle selskaper etablert i Belgia kunne motta e-fakturaer via Peppol-nettverket. For sending er fristen også umiddelbar for de fleste selskaper.
Jan 1, 2026
Dato for ikrafttredelse
Alle B2B
Berørte selskaper
Peppol
Utvekslingsnettverk
Tekniske krav for det belgiske mandatet
Format: Peppol BIS 3.0
Fakturaer må være i UBL 2.1- eller CII-format, i henhold til Peppol BIS Billing 3.0-profilen, som implementerer EN16931-standarden.
Utvekslingsnettverk: Peppol
Utveksling må skje via Peppol-nettverket ved hjelp av et sertifisert Access Point. PDF-fakturaer eller e-postsendte fakturaer godtas ikke.
Identifikasjon: Belgisk organisasjonsnummer
Både avsender og mottaker må identifiseres med sitt belgiske organisasjonsnummer (KBO/BCE) i Peppol-identifikatoren.
Arkivering: 7 år
E-fakturaer må arkiveres i minst 7 år i komplett og lesbart format.
Ofte stilte spørsmål — E-fakturering i Belgia
Når trådte obligatorisk e-fakturering i kraft i Belgia?
Fra 1. januar 2026 må alle selskaper etablert i Belgia kunne motta e-fakturaer via Peppol. Forpliktelsen til å sende er også gjeldende fra den datoen for de fleste selskaper.
Hva skjer hvis jeg fortsetter å sende PDF-fakturaer til belgiske kunder?
PDF-fakturaer godtas ikke som e-fakturaer under det belgiske mandatet. Kunden din kan lovlig avvise dem, og du kan bli utsatt for skattemessige sanksjoner. Det eneste gyldige formatet er Peppol BIS 3.0 via Peppol-nettverket.
Hva er Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing er standarden teknisk profil for e-fakturaer på Peppol-nettverket. Den implementerer den europeiske standarden EN16931 og definerer presise regler for XML-formatet (UBL 2.1 eller CII) og obligatoriske felt.