Expensify

Importer kvitteringer og utgiftsrapporter fra Expensify til Frihet automatisk.

Hva denne integrasjonen gjør

Expensify-integrasjonen med Frihet importerer dine godkjente utgiftsrapporter direkte til regnskapet ditt. Hver linje i rapporten blir en registrert utgift med kategori, prosjekt, beløp og vedlagt kvittering.

Når en utgiftsrapport godkjennes i Expensify, importerer Frihet den automatisk. Utgiftene kategoriseres i henhold til kartleggingen du konfigurerer og tildeles de tilsvarende kostnadsstedene. Kvitteringer skannet av Expensify legges ved utgiften i Frihet.

Avstemmingen mellom Expensify og bankkontoene dine forenkles. Frihet oppdager duplikater og unngår å registrere den samme utgiften to ganger, selv om betalingen vises både i bankutskriften og i Expensify-rapporten.

Funksjonalitet

Automatisk import av godkjente utgiftsrapporter
OCR-skannede kvitteringer vedlagt hver utgift
Automatisk kategorisering med konfigurerbar kartlegging
Tildeling til kostnadssteder og prosjekter
Intelligent deduplisering med bankutskrifter
Støtte for utgifter i flere valutaer
Sporing av ventende refusjoner til ansatte

Hvordan konfigurere den

1

Koble til din Expensify-konto

Gå til Innstillinger > Integrasjoner og klikk på Koble til Expensify. Skriv inn din Partner User ID og Partner User Secret fra Expensify.
2

Kartlegg utgiftskategorier

Knytt Expensify-kategorier til Frihet-regnskapskategorier. Definer standard skattebehandling for hver utgiftstype.
3

Konfigurer automatisering

Velg om utgiftene skal importeres når rapporten godkjennes, når de refunderes eller manuelt. Konfigurer synkroniseringsfrekvensen.
4

Test med en eksempelrapport

Godkjenn en utgiftsrapport i Expensify og bekreft at utgiftene vises i Frihet med riktige kategorier, kvitteringer og beløp.

Brukstilfeller

Økonomisjef

Bedrift med ansatte som reiser

Ansatte skanner kvitteringer i Expensify under forretningsreiser. Godkjente rapporter flyter til Frihet uten at økonomiavdelingen kopierer data.

Frilanser

Frilanser som deklarerer fradragsberettigede utgifter

Du fotograferer kvitteringene dine med Expensify og importerer dem til Frihet, kategorisert for din kvartalsvise deklarasjon.

Byråeier

Byrå med fakturerbare utgifter til kunder

Expensify-utgifter merket etter prosjekt importeres til Frihet og faktureres automatisk til den tilsvarende kunden.

Ofte stilte spørsmål

Importeres skannede kvitteringer?

Ja. Kvitteringsbilder behandlet av Expensify legges ved den tilsvarende utgiften i Frihet som underlagsdokumenter.

Kan jeg kun importere godkjente rapporter?

Ja. Som standard importerer Frihet kun rapporter med godkjent eller refundert status. Utkast og avviste rapporter ignoreres.

Hvordan unngår Frihet å duplisere utgifter fra banken?

Frihet sammenligner utgifter importert fra Expensify med banktransaksjoner etter beløp, dato og forretning. Mulige duplikater merkes for gjennomgang.

Relaterte integrasjoner

Pleo

Stripe

n8n

Koble til og automatiser virksomheten din

Start gratis og koble til favorittverktøyene dine på minutter.

Koble til Expensify nå Se fullstendig dokumentasjon