İşletmenizi Otomatikleştirin: Frihet + Claude + n8n

Ortalama bir serbest çalışan, ayda 5-8 saatini bir bilgisayarın saniyeler içinde yapabileceği yönetim görevlerine harcar: tahsilat hatırlatıcısı göndermek, harcamaları sınıflandırmak, rapor oluşturmak, tekrarlayan fatura kesmek. Bu görevler zor değil. Sadece sizin dikkatinizi gerektirmemesi gerekiyor.

Bu rehber, üç aracı — Frihet, Claude Code ve n8n — bağlayarak işletmenizin insan gerektirmeyen bölümlerini otomatikleştirmenizi öğretiyor. Kod yazmadan, danışman tutmadan, ekstra ödeme yapmadan.

Yapbozun üç parçası

Frihet ERP›nizdir. Faturalarınızın, müşterilerinizin, harcamalarınızın ve finansal verilerinizin yaşadığı yerdir. Onu farklı kılan:

• Tam dokümanlı açık REST API
• Otomatik eylem tetikleyen 60 webhook olayı
• Yapay zekaların hesabınızla etkileşime girmesine olanak tanıyan MCP sunucusu

n8n otomasyon aracınızdır. Uygulamaları bağlayan ve iş akışları oluşturan görsel bir araçtır. X olursa, Y yap. Kodsuz. Kendi sunucunuzda kurabilir veya bulutunu kullanabilirsiniz.

Claude Code yapay zeka asistanınızdır. Frihet›in MCP sunucusuyla Claude, terminalden doğrudan faturalandırmanızı sorgulayabilir, belgeler oluşturabilir ve finansal verilerinizi analiz edebilir.

Otomasyon 1: Otomatik tahsilat hatırlatıcıları

En karlı otomasyon. Hatırlatıcı gönderilmeyen her ödenmemiş fatura, paranın daha geç gelmesine — ya da hiç gelmemesine — neden olur.

Nasıl çalışır

1. Frihet, bir fatura «vadesi geçti» durumuna geçtiğinde webhook gönderir
2. n8n webhook›u alır ve 3 gün bekler (tolerans süresi)
3. Fatura hâlâ ödenmemişse n8n müşteriye fatura bilgileriyle e-posta gönderir
4. 7 gün daha geçmesine rağmen hâlâ ödenmemişse n8n daha sert bir tonla ikinci hatırlatıcı gönderir
5. 15 gün sonra hâlâ ödenmemişse n8n Telegram veya e-posta ile sizi uyarır

n8n yapılandırması

Akışın 5 düğümü vardır:

Düğüm 1 — Webhook Tetikleyici: Frihet›ten invoice.overdue olayını alır. Payload fatura kimliğini, müşteriyi, tutarı ve vade tarihini içerir.

Düğüm 2 — Bekle (3 gün): Akışı 3 takvim günü boyunca duraklatır.

Düğüm 3 — HTTP İsteği (durum doğrulama): Faturanın hâlâ ödenmemiş olup olmadığını kontrol etmek için Frihet API›sini çağırır. Zaten tahsil edildiyse akış durur.

Düğüm 4 — E-posta Gönder: Müşteriye «Hatırlatma: [numara] no›lu fatura ödeme bekliyor» konusuyla e-posta gönderir ve ödeme bağlantısını içerir.

Düğüm 5 — If/Else → İkinci hatırlatıcı veya bildirim: 7 gün daha geçmesine rağmen ödenmemişse ikinci e-posta gönderir. 15 gün sonra hâlâ ödenmemişse sizi uyarır.

Otomasyon 2: Haftalık finansal özet

Her pazartesi saat 9

Nasıl çalışır

1. n8n akışı her pazartesi saat 9
   ›da çalıştırır (zamanlanmış tetikleyici)
2. Frihet API›sini şunları almak için çağırır: o hafta kesilen faturalar, alınan tahsilatlar, kaydedilen harcamalar, tahsilat bekleyen faturalar
3. KPI›ları hesaplar: haftalık ciro, tahsil edilen vs bekleyen, harcamalar vs gelirler
4. Mesajı biçimlendirir ve e-posta veya Telegram üzerinden gönderir

Dahil edebileceğiniz veriler

• Bu hafta kesilen faturalar (adet ve toplam)
• Bu hafta alınan tahsilatlar
• Toplam tahsilat bekleyen tutar
• Bu hafta kaydedilen harcamalar
• Net bakiye (tahsilat - harcamalar)
• Bu hafta vadesi dolacak faturalar (acil)

Bu akış yalnızca Frihet API›sinin GET uç noktalarını kullanır. Hiçbir şeyi değiştirmez, yalnızca verileri okuyup yararlı biçimde sunar.

Otomasyon 3: Stripe›tan otomatik fatura

Online satış yapıyor ve Stripe ile tahsilat alıyorsanız, ödeme aldığınızda Frihet›te otomatik olarak fatura oluşturabilirsiniz.

Nasıl çalışır

1. Stripe bir ödeme tamamlandığında (payment_intent.succeeded) n8n›e webhook gönderir
2. n8n ödeme verilerini çıkarır: müşteri, tutar, açıklama, para birimi
3. n8n Frihet›te müşteriyi e-postayla arar. Yoksa oluşturur
4. n8n ödeme verileriyle Frihet›te fatura oluşturur
5. Frihet faturayı otomatik olarak müşteriye e-postayla gönderir

Sonuç

Müşteri web sitenizde ödeme yapar → dakika içinde e-postasına fatura gelir → fatura tüm doğru vergi verileriyle ERP›nize kaydedilir. Siz hiçbir şeye dokunmadan.

Bu otomasyon özellikle şunlar için kullanışlıdır:

• Online mağazalar (Stripe›lı Shopify, WooCommerce)
• Tekrarlayan aboneliklere sahip SaaS
• Dijital kurslar ve ürünler
• Online ödeme ile hizmetler

Claude Code + MCP: yapay zeka yöneticiniz

Frihet›in MCP sunucusu, Claude Code›un hesabınızla doğrudan etkileşime girmesini sağlar. Bu genel bir API değil: yapay zekaların ERP›nizi anlaması ve çalıştırması için tasarlanmış bir protokoldür.

Claude›un Frihet MCP ile yapabilecekleri

• Mevcut aya ait faturalandırmanızı sorgulamak
• Tahsilat bekleyen faturaları listelemek
• Bir müşteri için teklif oluşturmak
• Ad veya NIF›e göre müşteri aramak
• Finansal dashboard metriklerini okumak
• Doğal dil açıklamasından fatura oluşturmak

Gerçek örnek

Claude Code›u açar ve şunu yazarsınız:

«ABC Şirketi için saati 80 EUR olan 3 saat danışmanlık için %21 KDV ile fatura oluştur»

Claude, Frihet MCP›yi şu amaçlarla kullanır:

1. Veritabanınızda «ABC Şirketi» müşterisini arar
2. 3 × 80 EUR + %21 KDV ile fatura oluşturur
3. Toplamı hesaplar (290,40 EUR)
4. Kesmeden önce verileri onaylar

Veri kopyalamaz, ERP›yi açmaz, KDV hesaplamaz. Ne istediğinizi söylersiniz ve fatura oluşturulur.

MCP nasıl kurulur

Frihet›in MCP sunucusu npm›de yayınlanmıştır:

npx @frihet/mcp-server

Frihet API anahtarınızla yapılandırılır ve Claude Code için otomatik olarak kullanılabilir hale gelir. Tam belgeler docs.frihet.io/mcp adresindedir.

Otomasyon 4: Harcamaların otomatik sınıflandırılması

Frihet›e bir harcama kaydettiğinizde (OCR veya elle), kategorilendirmeyi otomatikleştirebilirsiniz:

1. Frihet yeni bir harcama oluşturulduğunda webhook gönderir
2. n8n OCR verileriyle (tedarikçi, tutar, açıklama) harcamayı alır
3. n8n kuralları uygular: tedarikçi bir akaryakıt istasyonuysa → «ulaşım» kategorisi; restoransa → «yemekler»; Amazon›sa → «ofis malzemesi»
4. n8n harcamanın kategorisini API üzerinden Frihet›te günceller

Kurallar size aittir. İhtiyacınıza göre basit (tedarikçiye göre) veya karmaşık (tutar + tedarikçi + haftanın günü) yapabilirsiniz.

Bunun neden yalnızca Frihet ile çalıştığı

Otomasyon, çoğu İspanyol ERP›sinin sunmadığı üç şeyi gerektirir:

Tüm planlarda açık API. Anfix API için aylık 80 EUR alır. Quipu Solution planıyla (aylık 25 EUR) sınırlar. Holded üst planlarda kilitler. Frihet ücretsiz plana dahil eder.

Gerçek webhook›lar. Gerçek zamanlı tetiklenen 14 olay: fatura oluşturuldu, fatura ödendi, fatura vadesi geçti, harcama kaydedildi, müşteri oluşturuldu, teklif kabul edildi ve daha fazlası. Webhook›lar olmadan her otomasyon, yoklama gerektirir (bir şeyin değişip değişmediğini sürekli sormak), bu verimsiz ve yavaştır.

MCP sunucusu. Hiçbir diğer İspanyol ERP›sinde MCP yoktur. Bu, Frihet›in Claude gibi yapay zeka asistanlarıyla yerel olarak etkileşebilen tek sistem olduğu anlamına gelir. Bir eklenti veya geçici çözüm değil: Anthropic tarafından yapay zekaların ve araçların aynı dili konuşması için tasarlanmış standart bir protokol.

Bir otomasyonla başlayın

Her şeyi bir anda kurmanıza gerek yok. En çok zaman kazandıran otomasyonu seçin — çoğu serbest çalışan için tahsilat hatırlatıcılarıdır — ve bu hafta kurun.

Çalışmaya başlayınca bir sonrakini eklersiniz. Sonra bir sonrakini. Bir ayda işletmenizin yönetimi %80 oranında kendiliğinden yönetilir. Ve siz o 5-8 saati gerçekten gelir yaratan şeylere ayırırsınız.