Kimsenin Bahsetmediği ERP'lerin Gizli Maliyetleri

Bir ERP›nin web sitesinde gördüğünüz fiyat, nadiren ödediğiniz fiyattır. «Aylık 15 EUR›dan başlayan» diye görünen şey, modülleri, eklentileri, ek kullanıcıları ve hoş geldin promosyonunun bitişini eklediğinizde 45, 80 ve hatta 120 EUR›ya dönüşür.

Bu bir komplo teorisi değil. Bu, İspanya›daki yönetim yazılımlarının standart iş modelidir. Ve işe yarıyor çünkü çoğu serbest meslek sahibi ve KOBİ, aracı yapılandırmak için haftalar harcadıktan ve geçişin kalmaktan daha pahalı olduğunu düşündükten sonra gerçek maliyeti keşfeder.

Bu makale, 2026›da İspanya›daki en popüler ERP›lerin gizli maliyetlerini açıklıyor. Açılış sayfasındaki fiyatlarla değil, gerçek fiyatlarla.

Gizli Maliyet 1: Yükselen Promosyon Fiyatları

Çoğu İspanyol ERP›si ilk aylarda agresif bir indirim sunar. Sorun şu ki, gerçek fiyat farklıdır.

ERP	Promosyon Fiyatı	Gerçek Fiyat	Artış
Holded Plus	7,50 EUR/ay (3 ay)	15 EUR/ay	+%100
Holded Business	29,50 EUR/ay (3 ay)	59 EUR/ay	+%100
Quipu Starter	14 EUR/ay (yıllık)	17 EUR/ay (aylık)	+%21
Anfix Básico	4,99 EUR/ay (yıllık)	5,99 EUR/ay (aylık)	+%20

Holded en bariz örnektir. Fiyatlandırma sayfası 7,50 EUR›yu vurgular, ancak bu fiyat 3 ay sürer. Daha sonra sonraki 12, 24 veya 36 ay boyunca aylık 15 EUR ödersiniz. Bir yıllık abonelik üzerinden ortalama gerçek maliyet 7,50 değil, aylık 13,13 EUR›dur.

Gizli Maliyet 2: Ekstra Ücrete Tabi Modüller

Bütçe burada kontrolden çıkar. Birçok ERP, temeli makul bir fiyata satar ve ardından ortalama bir işletmenin ihtiyaç duyduğu işlevler için ücret alır.

Holded — belgelenmiş eklentiler:

• Envanter: +25 EUR/ay
• İK: çalışan başına +1,50 EUR/ay
• Ek kullanıcılar: plana göre dahil, ancak sınırlı (Plus›ta 1, Business›ta 4)

Holded Business + Envanter + İK kullanan 10 çalışanlı bir işletme: 59 + 25 + 15 = 99 EUR/ay öder. Açılış sayfasında gösterilen 29,50 değil.

Anfix — hacme göre ölçeklendirme:

• Temel pakette yılda 60 fatura (aylık 5)
• API sadece Premium›da: 79,99 EUR/ay
• Kurumsal paketten itibaren tam muhasebe: 55,99 EUR/ay (yıllık)

Ayda 20 fatura kesen ve otomasyon için API›ye ihtiyaç duyan bir serbest meslek sahibiyseniz, Anfix size minimum 80 EUR/ay›a mal olur. Bu, «4,99 EUR›dan başlayan» ifadesinde görünmez.

Quipu — sınırlı OCR:

• Starter: aylık 30 OCR taraması
• API sadece Solution paketinden itibaren: 25 EUR/ay (yıllık)
• Analitikler ve projeler: sadece Premium (aylık 49 EUR yıllık)

30 OCR taraması, benzin fişleri, yemekler, malzeme ve abonelikler birikene kadar yeterli görünebilir. Aktif bir serbest meslek sahibi iki haftada 30 gider oluşturabilir.

Gizli Maliyet 3: Kullanıcı Başına Fiyatlandırma

Birçok ERP›nin planları sınırlı sayıda kullanıcı içerir. Ekibiniz büyürse, faturanız da onunla birlikte büyür.

ERP	Temel Plan	Dahil Kullanıcılar	Ek Maliyet
Holded Plus	15 EUR/ay	1 + yönetici	Üst plan zorunlu
Holded Business	59 EUR/ay	4 + yönetici	Premium Plan (199 EUR/ay)
Quipu Starter	14-17 EUR/ay	1	Üst plan
Anfix Básico	4,99-5,99 EUR/ay	1	Üst plan
Billin Pro	12,50 EUR/ay	3	Sınırsız Plan (20 EUR/ay)
Frihet Free	0 EUR/ay	1	Pro 15 EUR, Business 29 EUR
Frihet Pro	15 EUR/ay	3	Business 29 EUR

5 kişilik bir şirket için Holded sizi Business planına (59 EUR) zorlar. 4›ten fazla kullanıcıya ihtiyacınız varsa, Premium›a (199 EUR) geçmeniz gerekir. Bu, ek bir kullanıcı için aylık 140 EUR›luk bir sıçrama demektir.

Gizli Maliyet 4: Premium Özellik Olarak API

İşletmenizi otomatikleştirmek istiyorsanız — ERP›nizi n8n, Zapier, Make veya kendi uygulamanızla bağlamak — API erişimine ihtiyacınız var. Ve birçok ERP bunu en pahalı planlar için ayırır.

ERP	API içeren Plan	Fiyat
Anfix	Premium	79,99 EUR/ay
Quipu	Solution	25 EUR/ay (yıllık)
Holded	Üst planlar	29-199 EUR/ay
Billin	Hepsi (beta)	aylık 6,60 EUR›dan başlayan
Frihet	Hepsi	aylık 0 EUR›dan başlayan

Anfix, API erişimi için aylık 80 EUR ücret alır. Bu, diğer herhangi bir ERP›deki tam bir planın fiyatıdır. Ve API olmadan, fatura oluşturmayı, ödeme mutabakatını veya diğer araçlarla senkronizasyonu otomatikleştiremezsiniz.

Frihet, açık API ve webhook›ları (14 olay) ücretsiz olan dahil tüm planlara dahil eder. Billin de tüm planlarında API sunar, ancak beta aşamasındadır.

Gizli Maliyet 5: Banka Mutabakatı

Bankanızı ERP›ye bağlayarak tahsilatların otomatik olarak faturalara bağlanması, en çok zaman kazandıran işlevlerden biridir. Ancak tüm planlarda dahil değildir.

Holded bunu tüm planlara dahil eder, ancak banka bağlantılarını sınırlar: Plus›ta 1 banka, Pro›da 5, Business›ta sınırsız. Farklı bankalarda kişisel hesabınız ve şirket hesabınız varsa, minimum Pro planına (aylık 29 EUR) ihtiyacınız vardır.

Quipu, otomatik mutabakatı sadece Premium›dan (aylık 49 EUR yıllık) itibaren içerir. Alt planlar manuel mutabakat içerir — ki bu temelde Excel›de yapmakla aynıdır.

Gerçek Maliyet: 3 Tipik Profil

Soyut sayıları bir kenara bırakalım. Promosyon dönemi sonrası aylık maliyetle üç gerçek senaryo:

Serbest Meslek Sahibi (1 kişi, aylık 30 fatura, OCR giderleri, 1 banka)

ERP	Gerekli Plan	Gerçek Maliyet/ay
Frihet Pro	Pro	15 EUR
Billin Pro	Pro	12,50 EUR + KDV
Holded Plus	Plus	15 EUR
Quipu Starter	Starter	14-17 EUR
Anfix Gelişmiş	Gelişmiş	12,49-14,99 EUR

Ayda 30 fatura kesen bir serbest meslek sahibi için Frihet›in ücretsiz planı (aylık 10 fatura) yeterli değildir, ancak Pro (aylık 15 EUR) tüm işlevleriyle sınırsız faturalamayı içerir — Holded›ın en temel planıyla aynı fiyata.

Küçük İşletme (5 kişi, aylık 100 fatura, envanter, API)

ERP	Gerekli Plan	Eklentiler	Gerçek Maliyet/ay
Frihet Business	Business	—	29 EUR
Holded Business	Business	+Envanter	59 + 25 = 84 EUR
Quipu Premium	Premium	—	49 EUR
Anfix Premium	Premium	—	79,99 EUR

Burada farklılıklar uçuruma dönüşüyor. Envanterli Holded, envanter, API ve eklentisiz 5 kullanıcıya kadar içeren Frihet Business›ın neredeyse 3 katı maliyetindedir.

Büyüyen İşletme (10 kişi, aylık 300+ fatura, İK, envanter, API)

ERP	Gerekli Plan	Eklentiler	Gerçek Maliyet/ay
Frihet Kurumsal	Kurumsal	—	Özelleştirilmiş
Holded Premium	Premium	+İK +Envanter	199 + 15 + 25 = 239 EUR
Quipu Premium	Premium	—	49 EUR (İK olmadan)
Sage 50 Standard	Standart	—	109 EUR + KDV

Bu seviyede, tüm eklentilerle birlikte Holded, Sage gibi eski bir yazılımla aynı maliyete sahiptir. Ve Sage, tam muhasebeyi içerir ve ek modüller için ücret almaz.

Gizli Maliyetler Neden Var?

Bu kötü niyetli değil. Çalışan bir iş modelidir:

Düşük fiyatla çek, eklentilerle para kazan. Giriş fiyatı kullanıcıyı çeker. Şirketini kurduktan, verilerini içeri aktardıktan ve ekibini eğittikten sonra, yazılım değiştirmek yüksek bir maliyete (zaman, risk, öğrenme eğrisi) sahiptir. Ardından fiyatı yükseltir veya ücretli modüller sunar.

Bu model öngörülebilir gelirler üretir, ancak riski müşteriye aktarır. Aracıyı gerçek maliyetini bilmeden yapılandırmak için zaman harcarsınız.

Alternatif şeffaflıktır: gördüğünüz fiyat ödediğiniz fiyattır. Tüm işlevlerin dahil olduğu ve tek değişkenin hacim olduğu.

Bir ERP›nin Gerçek Maliyetini Nasıl Değerlendirirsiniz?

Seçim yapmadan önce, aşağıdaki sorularla gerçek aylık maliyetinizi hesaplayın:

Hepsini toplayın. Bu sizin gerçek aylık maliyetinizdir. Açılış sayfasındaki sayı değil.

Frihet: Gördüğün Fiyat, Ödediğin Fiyat

Frihet farklı bir fiyatlandırma modeli kullanır. Modül yok. Eklenti yok. Plana göre kilitli işlevsellik yok.

• Ücretsiz: aylık 10 fatura, tüm işlevler, 1 kullanıcı, API dahil
• Pro (aylık 15 EUR): Sınırsız faturalama, 3 kullanıcı
• Business (aylık 29 EUR): Her şey sınırsız, 5 kullanıcı, öncelikli destek
• Kurumsal: Özelleştirilmiş

Frihet daha az sunduğu için daha ucuz değildir. Envanter, OCR, dashboard, entegrasyonlar, API, webhooks ve banka mutabakatını tüm planlarda içerir. Fark, bunlar için ayrı ayrı ücret almamasıdır.

Frihet Business için aylık 29 EUR ödüyorsanız, aylık 29 EUR ödersiniz. Gelecek ay, gelecek yıl ve üç yıl sonra da. Sürprizsiz, küçük yazısız, «başlayan fiyatlar» olmadan.