KSeF nedir ve neden zorunludur?
KSeF, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından yönetilen, Polonya'nın ulusal yapılandırılmış e-fatura sistemidir. Peppol'dan farklı olarak, KSeF merkezi bir sistemdir: tüm faturalar, onları doğrulayan, benzersiz bir tanımlayıcı (KSeF ID) atayan ve arşivleyen hükümetin merkezi kaydından geçer. Polonya'da yalnızca KSeF ID'si olan faturalar mali geçerliliğe sahiptir.
1 Şubat 2026
Büyük şirketler için tarih
1 Nisan 2026
Tüm KDV mükellefleri için tarih
KSeF API
Merkezi sistem
KSeF uygulama zaman çizelgesi
KSeF teknik gereksinimleri
Format: FA(2) — ulusal yapılandırılmış XML
Faturalar, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından tanımlanan FA(2) şemasına uymalıdır. Bu, EN16931 ilkelerine dayalı, ancak ulusal bir yapıya sahip tescilli bir XML formatıdır.
Zorunlu KSeF ID
Her fatura, ilgili ticari iletişimde ve muhasebe kayıtlarında bulunması gereken benzersiz bir KSeF ID alır.
SSS — KSeF Polonya
KSeF ID nedir ve neden önemlidir?
KSeF ID, KSeF sistemi tarafından kabul edilen her faturaya atanan benzersiz tanımlayıcıdır. Zorunluluk tarihlerinden sonra, KSeF ID olmadan bir faturanın Polonya'da mali geçerliliği yoktur. Ayrıca KDV iadesi talepleri ve muhasebe kayıtları için de gereklidir.
KSeF, Polonya'da satış yapan yabancı şirketleri etkiler mi?
KSeF zorunluluğu, genel merkezleri nerede olursa olsun, Polonya'da KDV mükellefi olarak kayıtlı tüm şirketleri etkiler. Polonya KDV numaranız (NIP) varsa, KSeF kullanmanız gerekir. Polonya'da kayıtlı olmadan satış yapıyorsanız, bu zorunluluk sizi doğrudan etkilemez.
Zorunluluktan sonra KSeF kullanmadan fatura gönderirsem ne olur?
Zorunluluk tarihlerinden sonra KSeF sistemi dışında düzenlenen faturaların Polonya'da yasal geçerliliği yoktur. Alıcı bunları reddedebilir ve düzenleyici, Polonya vergi idaresinden (KAS) yaptırımlarla karşılaşabilir.