KSeF nedir ve neden zorunludur?
KSeF, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından yönetilen, Polonya'nın ulusal yapılandırılmış e-fatura sistemidir. Peppol'dan farklı olarak, KSeF merkezi bir sistemdir: tüm faturalar, onları doğrulayan, benzersiz bir tanımlayıcı (KSeF ID) atayan ve arşivleyen hükümetin merkezi kaydından geçer. Polonya'da yalnızca KSeF ID'si olan faturalar mali geçerliliğe sahiptir.
1 Şubat 2026
Büyük şirketler için tarih
1 Nisan 2026
Diğer mükellefler için tarih
KSeF API
Merkezi sistem
KSeF uygulama zaman çizelgesi
KSeF teknik gereksinimleri
Format: FA(3) — ulusal yapılandırılmış XML
Faturalar, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından tanımlanan FA(3) şemasına uymalıdır. Bu, EN16931 ilkelerine dayalı, ancak ulusal bir yapıya sahip tescilli bir XML formatıdır.
Zorunlu KSeF ID
Her fatura, sistem tarafından otomatik olarak atanan benzersiz bir KSeF numarası alır. 1 Ocak 2027'den itibaren bu numara, aktif KDV mükellefleri arasındaki ödeme havalelerinde belirtilmelidir.
SSS — KSeF Polonya
KSeF ID nedir ve neden önemlidir?
KSeF numarası, KSeF'nin sistemde düzenlenen her faturaya otomatik olarak atadığı benzersiz tanımlayıcıdır. 1 Ocak 2027'den itibaren aktif KDV mükellefleri, birbirleri arasındaki ödeme havalelerinde bu numarayı da belirtmek zorundadır.
KSeF, Polonya'da satış yapan yabancı şirketleri etkiler mi?
KSeF'de fatura düzenleme yükümlülüğü, Polonya'da yerleşik mükellefler için geçerlidir. Polonya'da kayıtlı merkezi veya sabit iş yeri bulunmayan mükellefler bu yükümlülüğün dışında tutulur; ancak KSeF'de gönüllü olarak fatura düzenleyebilirler. Polonya KDV numarasına sahip olmak bunu değiştirmez.
Zorunluluktan sonra KSeF kullanmadan fatura gönderirsem ne olur?
Zorunluluk tarihlerinden sonra KSeF sistemi dışında düzenlenen faturaların Polonya'da yasal geçerliliği yoktur. Alıcı bunları reddedebilir ve düzenleyici, Polonya vergi idaresinden (KAS) yaptırımlarla karşılaşabilir.