Frihet zaten KSeF uyumlu — Polonya'nın zorunlu e-fatura sistemi
KSeF (Krajowy System e-Faktur), Polonya'nın merkezi e-fatura sistemidir. Şubat 2026'dan itibaren büyük şirketler için ve Nisan 2026'dan itibaren tüm KDV mükellefleri için zorunludur. Frihet, doğrudan KSeF API'sine bağlanır.
KSeF nedir ve neden zorunludur?
KSeF, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından yönetilen, Polonya'nın ulusal yapılandırılmış e-fatura sistemidir. Peppol'dan farklı olarak, KSeF merkezi bir sistemdir: tüm faturalar, onları doğrulayan, benzersiz bir tanımlayıcı (KSeF ID) atayan ve arşivleyen hükümetin merkezi kaydından geçer. Polonya'da yalnızca KSeF ID'si olan faturalar mali geçerliliğe sahiptir.
1 Şubat 2026
Büyük şirketler için tarih
1 Nisan 2026
Tüm KDV mükellefleri için tarih
KSeF API
Merkezi sistem
KSeF uygulama zaman çizelgesi
KSeF teknik gereksinimleri
Format: FA(2) — ulusal yapılandırılmış XML
Faturalar, Polonya Maliye Bakanlığı tarafından tanımlanan FA(2) şemasına uymalıdır. Bu, EN16931 ilkelerine dayalı, ancak ulusal bir yapıya sahip tescilli bir XML formatıdır.
KSeF API aracılığıyla gönderim
Tüm faturalar doğrudan Polonya hükümetinin merkezi KSeF API'sine gönderilir. API, kabul edilen her faturaya KSeF ID'sini atar.
Zorunlu KSeF ID
Her fatura, ilgili ticari iletişimde ve muhasebe kayıtlarında bulunması gereken benzersiz bir KSeF ID alır.
Dijital imza ile kimlik doğrulama
KSeF API'ye erişim, dijital sertifika veya Polonya idaresi tarafından oluşturulan yetkilendirme jetonu aracılığıyla kimlik doğrulama gerektirir.
Frihet KSeF uyumluluğunu nasıl yönetir?
Frihet, doğrudan KSeF API'si ile entegre olduğundan teknik karmaşıklık hakkında endişelenmenize gerek kalmaz.
FA(2) formatında otomatik üretim
Frihet, alıcının Polonyalı bir KDV mükellefi olması durumunda KSeF tarafından gerekli olan FA(2) XML şemasında faturaları otomatik olarak oluşturur.
KSeF API'sine doğrudan gönderim
Frihet, Polonya hükümetinin KSeF sistemi API'sine doğrudan bağlanarak, ek aracı olmadan kimlik doğrulama ve fatura gönderimini yönetir.
KSeF ID'sinin alınması ve yönetimi
Fatura KSeF tarafından kabul edildiğinde, Frihet atanan KSeF ID'sini depolar ve sisteminizdeki faturaya bağlar. KSeF ID, tüm ilgili belgeler için mevcuttur.
Tedarikçilerden KSeF faturalarının alınması
Frihet ayrıca, Polonyalı tedarikçilerinizden KSeF aracılığıyla gönderilen faturaların alınmasını da yöneterek, bunları otomatik olarak muhasebenize aktarır.
SSS — KSeF Polonya
KSeF ID nedir ve neden önemlidir?
KSeF ID, KSeF sistemi tarafından kabul edilen her faturaya atanan benzersiz tanımlayıcıdır. Zorunluluk tarihlerinden sonra, KSeF ID olmadan bir faturanın Polonya'da mali geçerliliği yoktur. Ayrıca KDV iadesi talepleri ve muhasebe kayıtları için de gereklidir.
KSeF, Polonya'da satış yapan yabancı şirketleri etkiler mi?
KSeF zorunluluğu, genel merkezleri nerede olursa olsun, Polonya'da KDV mükellefi olarak kayıtlı tüm şirketleri etkiler. Polonya KDV numaranız (NIP) varsa, KSeF kullanmanız gerekir. Polonya'da kayıtlı olmadan satış yapıyorsanız, bu zorunluluk sizi doğrudan etkilemez.
Zorunluluktan sonra KSeF kullanmadan fatura gönderirsem ne olur?
Zorunluluk tarihlerinden sonra KSeF sistemi dışında düzenlenen faturaların Polonya'da yasal geçerliliği yoktur. Alıcı bunları reddedebilir ve düzenleyici, Polonya vergi idaresinden (KAS) yaptırımlarla karşılaşabilir.
KSeF kullanmak için Polonya dijital sertifikasına ihtiyacım var mı?
KSeF API'ye erişim için, nitelikli Polonya dijital sertifikası veya yetkilendirme jetonu aracılığıyla yapılabilecek bir kimlik doğrulama gereklidir. Frihet, teknik erişimi basitleştirerek bu kimlik doğrulama sürecini sizin için yönetir.
KSeF, faturaları saklama yükümlülüğünün yerini alıyor mu?
KSeF'te saklanan faturalar, Polonya hükümetinin sisteminde tutulur. Ancak, şirketlerin eksiksiz muhasebe kayıtlarını tutma sorumluluğu devam etmektedir. Frihet, tüm faturaları KSeF meta verileriyle birlikte hesabınızda ayrıca arşivler.
Bugünden itibaren KSeF'e uyum sağlayın
Frihet doğrudan KSeF API'sine bağlanır. Ücretsiz başlayın ve Polonya faturalarınızı teknik karmaşıklık olmadan yönetin.
Ücretsiz başlayın — kredi kartı gerekmez