Expensify

Expensify makbuzlarını ve gider raporlarını Frihet'e otomatik olarak aktar.

Bu entegrasyon ne işe yarar

Expensify'ın Frihet ile entegrasyonu, onaylanmış gider raporlarınızı doğrudan muhasebenize aktarır. Raporun her satırı, kategori, proje, tutar ve ekli makbuz ile kayıtlı bir gider haline gelir.

Bir gider raporu Expensify'da onaylandığında, Frihet bunu otomatik olarak içe aktarır. Giderler, yapılandırdığınız eşleştirmeye göre kategorize edilir ve ilgili maliyet merkezlerine atanır. Expensify tarafından taranan makbuzlar Frihet'teki gidere eklenir.

Expensify ve banka hesaplarınız arasındaki mutabakat basitleştirilmiştir. Frihet, ödeme hem banka ekstresinde hem de Expensify raporunda görünse bile, tekrarları algılar ve aynı giderin iki kez kaydedilmesini önler.

Özellikler

Onaylanmış gider raporlarının otomatik içe aktarılması
Her gidere ekli OCR taranmış makbuzlar
Yapılandırılabilir eşleştirme ile otomatik kategorizasyon
Maliyet merkezlerine ve projelere atama
Banka ekstreleri ile akıllı tekilleştirme
Çoklu para biriminde giderler için destek
Çalışanlara bekleyen geri ödemelerin takibi

Nasıl kurulur

1

Expensify Hesabınızı Bağlayın

Ayarlar > Entegrasyonlar'a gidin ve Expensify'ı Bağla'ya tıklayın. Expensify İş Ortağı Kullanıcı Kimliğinizi ve İş Ortağı Kullanıcı Şifrenizi girin.
2

Gider Kategorilerini Eşleştirin

Expensify kategorilerini Frihet'in muhasebe kategorileriyle ilişkilendirin. Her gider türü için varsayılan vergi uygulamasını tanımlayın.
3

Otomasyonu Yapılandırın

Giderlerin rapor onaylandığında, geri ödeme yapıldığında veya manuel olarak içe aktarılacağını seçin. Senkronizasyon sıklığını yapılandırın.
4

Bir Örnek Raporla Test Edin

Expensify'da bir gider raporunu onaylayın ve giderlerin Frihet'te doğru kategoriler, makbuzlar ve tutarlar ile göründüğünü doğrulayın.

Kullanım senaryoları

Finans Direktörü

Seyahat Eden Çalışanları Olan Şirket

Çalışanlar iş seyahatleri sırasında Expensify'da makbuzları tarar. Onaylanmış raporlar, finansın veri kopyalamasına gerek kalmadan Frihet'e akar.

Serbest Çalışan

Gider Vergilerini Beyan Eden Serbest Çalışan

Makbuzlarınızı Expensify ile fotoğraflar ve üç aylık beyannameniz için kategorize edilmiş olarak Frihet'e aktarırsınız.

Ajans Sahibi

Müşterilere Faturalandırılabilir Giderleri Olan Ajans

Projeye göre etiketlenmiş Expensify harcamaları Frihet'e aktarılır ve ilgili müşteriye otomatik olarak yeniden faturalandırılır.

Sıkça sorulan sorular

Taranan makbuzlar içeri aktarılıyor mu?

Evet. Expensify tarafından işlenen makbuz görselleri, Frihet'teki ilgili gidere destekleyici belge olarak eklenir.

Sadece onaylanmış raporları içeri aktarabilir miyim?

Evet. Varsayılan olarak, Frihet yalnızca onaylanmış veya geri ödenmiş durumdaki raporları içe aktarır. Taslaklar ve reddedilenler yok sayılır.

Frihet, banka harcamalarını nasıl kopyalamayı önler?

Frihet, Expensify'dan içe aktarılan harcamaları, tutar, tarih ve satıcıya göre banka işlemleriyle karşılaştırır. Potansiyel tekrarlar incelenmek üzere işaretlenir.