Google Drive

Google Drive dosyalarını Frihet'teki faturalara, giderlere ve iş belgelerine ekleyin.

Bu entegrasyon ne işe yarar

Google Drive'ın Frihet ile entegrasyonu, bulut depolama alanınızı işletme belge yönetiminize bağlar. Sözleşmeleri, irsaliyeleri, gider fişlerini ve herhangi bir belgeyi uygulamadan çıkmadan doğrudan Frihet'teki faturalara, giderlere ve müşterilere ekleyin.

Frihet, oluşturulan belgeleri (PDF faturaları, bütçeler, raporlar ve yedeklemeler) depolamak için Google Drive'ınızda otomatik olarak düzenli bir klasör yapısı oluşturur. Her belge, müşteriye ve mali döneme ait ilgili klasöre kaydedilir.

Entegre arama, Frihet'ten herhangi bir belgeyi bulmanızı sağlar. Müşteri adını veya fatura numarasını yazın ve Frihet, Drive'ınızdaki ilgili dosyaları anında bulur.

Özellikler

Google Drive dosyalarını faturalara, giderlere ve müşterilere ekleme
Müşteri ve mali döneme göre otomatik klasör yapısı
Frihet tarafından oluşturulan PDF faturalarının ve bütçelerin otomatik olarak depolanması
Frihet'ten entegre belge arama
Drive'da muhasebe verilerinin planlanmış yedeklemeleri
Frihet'ten çıkmadan belge önizlemesi
Klasör ve kullanıcıya göre ayrıntılı izinler

Nasıl kurulur

1

Google hesabınızı bağlayın

Ayarlar > Entegrasyonlar > Google Drive'a gidin ve erişimi yetkilendirin. Frihet, Drive'ınızda dosya okuma ve oluşturma izinleri isteyecektir.
2

Kök klasörü yapılandırın

Google Drive'ınızda Frihet'in oluşturulan belgeleri depolayacağı bir klasör seçin veya oluşturun. Alt klasör yapısı otomatik olarak oluşturulur.
3

Otomatik depolamayı etkinleştirin

Hangi belgelerin Drive'a otomatik olarak kaydedileceğini yapılandırın: tamamlanmış faturalar, kabul edilmiş bütçeler, aylık raporlar veya hepsi.
4

Bir dosya ekleyerek deneyin

Frihet'te bir fatura açın ve Drive'dan bir dosya ekleyin. Dosyanın bağlantılı göründüğünü ve önizlenebildiğini doğrulayın.

Kullanım senaryoları

Serbest Çalışan

Belgeleri düzenleyen Serbest Çalışan

Gönderilen her fatura, müşteriye ve yıla göre düzenlenmiş bir Drive klasörüne otomatik olarak PDF olarak kaydedilir. Sözleşmeler müşteri profiline eklenir.

İşletme Sahibi

Gider Fişleri Olan İşletme

Fiş ve makbuz fotoğrafları Drive'a yüklenir ve Frihet'teki giderlerle ilişkilendirilir. Tüm belge gerekçeleri yöneticiniz için erişilebilir durumdadır.

Ticaret Direktörü