Costes Ocultos de un ERP que Nadie Cuenta
Cuánto cuesta realmente un ERP en 2026. Add-ons, módulos, API de pago y precios promo que suben. Con datos reales.
Puntos clave
- El precio de un ERP puede triplicarse con add-ons: inventario (+25 EUR en Holded), RRHH (+1,50 EUR por empleado), API (80 EUR en Anfix)
- Los precios promocionales de los primeros meses ocultan el coste real: Holded pasa de 7,50 a 15 EUR tras 3 meses
- Un autónomo que necesita facturación + gastos + API puede pagar entre 0 y 80 EUR/mes según el software que elija
El precio que ves en la web de un ERP rara vez es el precio que acabas pagando. Lo que empieza como "desde 15 EUR al mes" se convierte en 45, 80 o incluso 120 EUR cuando sumas módulos, add-ons, usuarios extra y el fin de la promoción de bienvenida.
Esto no es conspiranoico. Es el modelo de negocio estándar del software de gestión en España. Y funciona porque la mayoría de autónomos y pymes no descubren el coste real hasta que ya han invertido semanas configurando la herramienta y migrar les parece más caro que quedarse.
Este artículo desglosa los costes ocultos de los ERPs más populares en España en 2026. Con precios reales, no con los de la landing page.
Coste oculto 1: Precios promocionales que suben
La mayoría de ERPs españoles ofrecen un descuento agresivo durante los primeros meses. El problema es que el precio real es otro.
| ERP | Precio promo | Precio real | Subida |
|---|---|---|---|
| Holded Plus | 7,50 EUR/mes (3 meses) | 15 EUR/mes | +100% |
| Holded Business | 29,50 EUR/mes (3 meses) | 59 EUR/mes | +100% |
| Quipu Starter | 14 EUR/mes (anual) | 17 EUR/mes (mensual) | +21% |
| Anfix Básico | 4,99 EUR/mes (anual) | 5,99 EUR/mes (mensual) | +20% |
Holded es el caso más flagrante. Su pricing page destaca los 7,50 EUR, pero ese precio dura 3 meses. Después pagas 15 EUR/mes durante los próximos 12, 24 o 36 meses. Sobre una suscripción de un año, el coste real medio es de 13,13 EUR/mes, no 7,50.
Cuando compares precios de ERPs, mira siempre el precio regular, no el promocional. Un descuento del 50% durante 3 meses equivale a un 12,5% de ahorro en el primer año. A partir del segundo año, pagas precio completo.
Coste oculto 2: Módulos que cuestan extra
Aquí es donde el presupuesto se descontrola. Muchos ERPs venden la base a un precio razonable y luego cobran por funcionalidades que un negocio medio necesita.
Holded — add-ons documentados:
- Inventario: +25 EUR/mes
- RRHH: +1,50 EUR/mes por empleado
- Usuarios adicionales: incluidos según plan, pero limitados (1 en Plus, 4 en Business)
Un negocio de 10 empleados con Holded Business + Inventario + RRHH paga: 59 + 25 + 15 = 99 EUR/mes. No los 29,50 que mostraba la landing.
Anfix — escalado por volumen:
- 60 facturas/año en Básico (5 al mes)
- API solo en Premium: 79,99 EUR/mes
- Contabilidad completa desde Empresarial: 55,99 EUR/mes (anual)
Si eres un autónomo que emite 20 facturas al mes y necesita API para automatizar, Anfix te cuesta mínimo 80 EUR/mes. Eso no aparece en el "desde 4,99 EUR".
Quipu — OCR limitado:
- Starter: 30 escaneos OCR/mes
- API solo desde Solution: 25 EUR/mes (anual)
- Analíticas y proyectos: solo Premium (49 EUR/mes anual)
30 escaneos OCR parecen suficientes hasta que acumulas tickets de gasolina, comidas, material y suscripciones. Un autónomo activo puede generar 30 gastos en dos semanas.
Coste oculto 3: Per-user pricing
Los planes de muchos ERPs incluyen un número limitado de usuarios. Si tu equipo crece, tu factura crece con él.
| ERP | Plan base | Usuarios incluidos | Coste extra |
|---|---|---|---|
| Holded Plus | 15 EUR/mes | 1 + gestor | Plan superior obligatorio |
| Holded Business | 59 EUR/mes | 4 + gestor | Plan Premium (199 EUR/mes) |
| Quipu Starter | 14-17 EUR/mes | 1 | Plan superior |
| Anfix Básico | 4,99-5,99 EUR/mes | 1 | Plan superior |
| Billin Pro | 12,50 EUR/mes | 3 | Plan Ilimitado (20 EUR/mes) |
| Frihet Free | 0 EUR/mes | 1 | Pro 15 EUR, Business 29 EUR |
| Frihet Pro | 15 EUR/mes | 3 | Business 29 EUR |
Para una empresa de 5 personas, Holded te fuerza al plan Business (59 EUR). Si necesitas más de 4 usuarios, al Premium (199 EUR). Es un salto de 140 EUR al mes por un usuario extra.
Coste oculto 4: API como feature premium
Si quieres automatizar tu negocio — conectar tu ERP con n8n, Zapier, Make, o tu propia aplicación — necesitas acceso a la API. Y muchos ERPs lo reservan para los planes más caros.
| ERP | Plan con API | Precio |
|---|---|---|
| Anfix | Premium | 79,99 EUR/mes |
| Quipu | Solution | 25 EUR/mes (anual) |
| Holded | Planes superiores | 29-199 EUR/mes |
| Billin | Todos (beta) | desde 6,60 EUR/mes |
| Frihet | Todos | desde 0 EUR/mes |
Anfix cobra 80 EUR al mes por acceso a la API. Es el precio de un plan completo en cualquier otro ERP. Y sin API, no puedes automatizar la generación de facturas, la conciliación de pagos ni la sincronización con otras herramientas.
Frihet incluye API abierta y webhooks (14 eventos) en todos los planes, incluido el gratuito. Billin también ofrece API en todos sus planes, aunque está en beta.
La API no es un lujo de desarrolladores. Es lo que permite que tu ERP se conecte con pasarelas de pago, bancos, herramientas de productividad y asistentes de IA. Sin API, cada integración requiere trabajo manual.
Coste oculto 5: Conciliación bancaria
Conectar tu banco al ERP para que los cobros se vinculen automáticamente a las facturas es una de las funcionalidades que más tiempo ahorra. Pero no está incluida en todos los planes.
Holded la incluye en todos los planes, pero limita las conexiones bancarias: 1 banco en Plus, 5 en Pro, ilimitadas en Business. Si tienes cuenta personal y cuenta de empresa en bancos distintos, necesitas mínimo el plan Pro (29 EUR/mes).
Quipu incluye conciliación automática solo desde Premium (49 EUR/mes anual). Los planes inferiores tienen conciliación manual — que es básicamente lo mismo que hacerlo en Excel.
El coste real: 3 perfiles tipo
Dejemos los números abstractos. Tres escenarios reales con coste mensual después del periodo promocional:
Autónomo (1 persona, 30 facturas/mes, gastos OCR, 1 banco)
| ERP | Plan necesario | Coste real/mes |
|---|---|---|
| Frihet Pro | Pro | 15 EUR |
| Billin Pro | Pro | 12,50 EUR + IVA |
| Holded Plus | Plus | 15 EUR |
| Quipu Starter | Starter | 14-17 EUR |
| Anfix Avanzado | Avanzado | 12,49-14,99 EUR |
Para un autónomo con 30 facturas al mes, el plan gratuito de Frihet (10 facturas/mes) no es suficiente, pero el Pro (15 EUR/mes) incluye facturación ilimitada con todas las funcionalidades — al mismo precio que el plan más básico de Holded.
Empresa pequeña (5 personas, 100 facturas/mes, inventario, API)
| ERP | Plan necesario | Add-ons | Coste real/mes |
|---|---|---|---|
| Frihet Business | Business | — | 29 EUR |
| Holded Business | Business | +Inventario | 59 + 25 = 84 EUR |
| Quipu Premium | Premium | — | 49 EUR |
| Anfix Premium | Premium | — | 79,99 EUR |
Aquí las diferencias se disparan. Holded con inventario cuesta casi 3 veces más que Frihet Business, que incluye inventario, API y hasta 5 usuarios sin add-ons.
Empresa en crecimiento (10 personas, 300+ facturas/mes, RRHH, inventario, API)
| ERP | Plan necesario | Add-ons | Coste real/mes |
|---|---|---|---|
| Frihet Enterprise | Enterprise | — | Personalizado |
| Holded Premium | Premium | +RRHH +Inventario | 199 + 15 + 25 = 239 EUR |
| Quipu Premium | Premium | — | 49 EUR (sin RRHH) |
| Sage 50 Standard | Standard | — | 109 EUR + IVA |
A este nivel, Holded con todos los add-ons cuesta tanto como un software legacy como Sage. Y Sage incluye contabilidad completa y no cobra por módulos extra.
Por qué existen los costes ocultos
No es maldad. Es un modelo de negocio que funciona:
Captar con precio bajo, monetizar con add-ons. El precio de entrada atrae al usuario. Una vez que ha configurado su empresa, importado sus datos y formado a su equipo, cambiar de software tiene un coste alto (tiempo, riesgo, curva de aprendizaje). Entonces sube el precio o introduce módulos de pago.
Este modelo genera ingresos predecibles, pero traslada el riesgo al cliente. Tú inviertes tiempo en configurar la herramienta antes de saber cuánto te va a costar realmente.
La alternativa es la transparencia: que el precio que ves sea el precio que pagas. Que todas las funcionalidades estén incluidas y que la única variable sea el volumen.
Cómo evaluar el coste real de un ERP
Antes de elegir, calcula tu coste mensual real con estas preguntas:
- ¿Cuánto cuesta después del periodo promocional?
- ¿Cuántos usuarios necesito? ¿Están incluidos o pago extra?
- ¿Necesito inventario? ¿Es add-on o incluido?
- ¿Necesito API o webhooks? ¿En qué plan están?
- ¿Cuántos escaneos OCR hago al mes? ¿El plan los cubre?
- ¿Cuántas conexiones bancarias necesito?
- ¿Hay coste por empleado para RRHH?
- ¿El IVA está incluido en el precio mostrado?
Suma todo. Eso es tu coste real mensual. No el número de la landing page.
Frihet: precio que ves, precio que pagas
Frihet usa un modelo de pricing diferente. No hay módulos. No hay add-ons. No hay funcionalidades bloqueadas por plan.
- Gratis: 10 facturas/mes, todas las funcionalidades, 1 usuario, API incluida
- Pro (15 EUR/mes): Facturación ilimitada, 3 usuarios
- Business (29 EUR/mes): Todo ilimitado, 5 usuarios, soporte prioritario
- Enterprise: Personalizado
No es que Frihet sea más barato porque ofrezca menos. Incluye inventario, OCR, dashboard, integraciones, API, webhooks y conciliación bancaria en todos los planes. La diferencia es que no cobra por ellos por separado.
Si pagas 29 EUR/mes por Frihet Business, pagas 29 EUR/mes. El mes que viene, el año que viene y dentro de tres años. Sin sorpresas, sin letra pequeña, sin "a partir de".
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un ERP para autónomos en España?
Depende de lo que necesites. Hay opciones gratuitas funcionales como Frihet (10 facturas/mes). Los planes de pago van desde 4,99 EUR/mes (Anfix Básico, 60 facturas/año) hasta 199 EUR/mes (Holded Premium). El coste real depende de los módulos adicionales que necesites.
¿Qué son los add-ons en un ERP?
Módulos extra que pagas por separado: inventario, RRHH, conciliación bancaria avanzada, API, OCR extra, usuarios adicionales. Algunos ERPs incluyen todo en el precio base; otros cobran cada funcionalidad por separado.
¿Los precios promocionales de los ERPs son fiables?
No. Son precios temporales que suben después del periodo de prueba. Holded ofrece 50% de descuento los primeros 3 meses, pero el precio real es el doble. Compara siempre con el precio regular, no con la oferta de entrada.
¿Merece la pena pagar más por un ERP caro?
Solo si usas las funcionalidades extra. Si solo necesitas facturar, gestionar gastos y cumplir con Hacienda, un ERP de 15-29 EUR/mes cubre de sobra. Si necesitas inventario, RRHH, múltiples usuarios y contabilidad completa, el coste sube.
¿Frihet tiene costes ocultos?
No. Frihet incluye todas las funcionalidades en todos los planes. La diferencia entre el plan gratuito y los de pago es solo el volumen de facturas (10/mes gratis, ilimitado en Pro y Business). Sin add-ons, sin módulos bloqueados, sin sorpresas.
