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Software de Facturación Gratis España 2026: solo 3 son reales

Analizamos los programas de facturación gratis en España: solo 3 tienen plan gratis de verdad. Límites, OCR y compatibilidad VeriFactu, sin letra pequeña.

Por Equipo Frihet Actualizado el 7 de julio de 2026
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Software de Facturación Gratis España 2026: solo 3 son reales

Puntos clave

  • Solo 3 programas en España ofrecen un plan gratuito real y permanente: Frihet (hasta 999 facturas/mes), Alegra (10/mes) y Contasimple (12/año)
  • La herramienta gratuita de la AEAT permite emitir facturas, pero no gestiona gastos, clientes ni IVA trimestral
  • Frihet ofrece hasta 999 facturas/mes y 30 mensajes de IA en Free, con VeriFactu incluido en todos los planes
Contenidos

Buscar “programa de facturación gratis” es lo primero que hace cualquier autónomo que se da de alta en España. Es lógico: no quieres pagar 20 EUR al mes por una herramienta si todavía no sabes cuánto vas a facturar. El problema es que “gratis” en software de facturación suele significar “gratis con asterisco”, y ese asterisco importa mucho.

Esta comparativa analiza todas las opciones de programas de facturación gratuitos que existen en España en 2026. Sin humo, sin rankings patrocinados, con datos verificables. Actualizada a abril de 2026, con precios y funcionalidades revisados.

El panorama real de los programas de facturación gratis

En el mercado español de facturación, solo tres programas ofrecen un plan gratuito permanente:

ProgramaFacturas gratisLímite de tiempoGastosOCRAPIVeriFactu
FrihetHasta 999/mesSin límite
Alegra10/mesSin límiteNo
Contasimple12/añoSin límiteNoNoSolo pago

El resto del mercado — Quipu, Anfix, Billin, Sage — no tiene plan gratuito. Ofrecen periodos de prueba de 7 a 30 días, que no es lo mismo.

Luego está la herramienta de facturación de la AEAT, que es 100% gratuita pero con limitaciones importantes. La analizamos también.

Frihet: el programa de facturación gratis más completo

Frihet ofrece un plan Free permanente con hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes. No es un trial disfrazado y no tiene límite de tiempo. VeriFactu está incluido en todos los planes.

Qué incluye el plan gratuito:

Qué no incluye:

  • Funciones avanzadas según el plan (Pro cuesta 9 EUR/mes y Premium 29 EUR/mes)
  • Funciones de equipo (múltiples usuarios)

¿Por qué el plan gratuito de Frihet incluye tanto? Porque Frihet apuesta por un modelo freemium con un límite explícito. Si hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes cubren tu flujo, puedes usar Free indefinidamente.

Contasimple (Cegid): 12 documentos al año

Contasimple tiene un plan gratuito, pero su límite es muy restrictivo: 12 documentos al año. Un documento puede ser una factura, un presupuesto o un gasto. Si emites una factura al mes, ya has agotado tu cuota.

Qué incluye el plan gratuito:

  • 12 documentos al año (facturas + presupuestos + gastos)
  • Contabilidad básica
  • Modelos fiscales (303, 390, 130)
  • 1 usuario

Qué no incluye:

  • Más de 12 documentos (el plan Profesional cuesta 10,95 EUR/mes)
  • OCR
  • API
  • FacturaE
  • VeriFactu (solo en plan Ultimate)

Veredicto: El plan gratuito de Contasimple es útil como demo, pero 12 documentos al año no sirve para facturar de verdad. Un autónomo con actividad regular lo agota en el primer mes. Si te dedicas solo a probar la interfaz, vale. Si quieres un programa de facturación gratis funcional, quédate con Frihet o Alegra.

Alegra: 10 facturas/mes con IA

Alegra es una plataforma colombiana con presencia creciente en España. Su plan gratuito permite 10 facturas al mes, con funciones de IA incluidas.

Qué incluye el plan gratuito:

  • 10 facturas al mes
  • Gestión de gastos
  • IA para creación de facturas por voz
  • Escaneo PDF
  • VeriFactu compatible

Qué no incluye:

  • API (solo en plan Pro, ~18 EUR/mes)
  • Más de 10 facturas
  • CRM o gestión de proyectos
  • Inventario avanzado
  • Integraciones con bancos o pasarelas de pago

Veredicto: Buena opción si emites pocas facturas y te interesa la IA por voz. El límite de 999 facturas al mes es idéntico al de Frihet, pero sin API ni integraciones en el plan gratuito. Alegra es relativamente nueva en España y su soporte está centrado en Latinoamérica.

La herramienta de facturación de la AEAT

La Agencia Tributaria ofrece una herramienta gratuita para emitir facturas electrónicas. Es 100% gratis, sin límites de volumen, y cumple la normativa por definición.

Qué incluye:

  • Emisión de facturas electrónicas
  • Formato FacturaE
  • Sin límite de documentos
  • Cumplimiento normativo garantizado

Qué no incluye:

  • Gestión de gastos
  • Cálculo automático de IVA trimestral (modelo 303)
  • OCR para tickets
  • Dashboard financiero
  • CRM de clientes
  • Integraciones con bancos o pasarelas de pago
  • Recordatorios de cobro
  • Informes financieros

Veredicto: Es una herramienta de emisión, no de gestión. Si solo necesitas emitir una factura puntual, funciona. Si facturas regularmente como autónomo y necesitas controlar tus finanzas, te quedas corto. No calcula tu IVA, no organiza tus gastos y no te dice cómo va tu negocio.

Programas de facturación de pago que merecen mención

Quipu — desde 14 EUR/mes (anual)

Sin plan gratuito. El plan Starter cuesta 17 EUR/mes (o 14 EUR con pago anual). Incluye Genius AI y 30 escaneos OCR al mes. La API solo está disponible desde el plan Solution (25 EUR/mes anual). Más en nuestra comparativa Frihet vs Quipu.

Billin — desde 6,60 EUR/mes

Sin plan gratuito. El plan Básico empieza en 6,60 EUR/mes (+IVA) con un límite de 5 clientes. El plan Pro (12,50 EUR/mes) amplía a 50 clientes. Billin está muy enfocado en facturación pura — no tiene CRM, proyectos ni contabilidad completa. Más en nuestra comparativa Frihet vs Billin.

Anfix — desde 4,99 EUR/mes (anual)

Sin plan gratuito. El plan más barato limita a 60 facturas al año (5 al mes) por 4,99 EUR/mes con pago anual. La API solo está disponible en el plan Premium por 79,99 EUR/mes. Más en nuestra comparativa Frihet vs Anfix.

Tabla comparativa completa de programas de facturación

FrihetContasimpleAlegraAEATBillinQuipuAnfix
Plan gratisHasta 999/mes12/año10/mesIlimitadoNoNoNo
Precio entrada0 EUR0 EUR0 EUR0 EUR6,60 EUR14 EUR4,99 EUR
Plan de pago9 EUR/mes10,95 EUR18 EUR0 EUR12,50 EUR14 EUR14,99 EUR
GastosNoNo
OCRNoNoSí (30/mes)No
DashboardBásicoBásicoNoNo
IA55+ toolsNoSí (voz)NoNoGenius AINo
APITodos los planesNoSolo ProNoBeta$$$$$$
Integraciones100+35+035+5+
VeriFactuSolo pago
Multi-idioma17 idiomas6ES/ENESESES/ENES
Multi-divisa170+NoBásicoNoNoNo

¿Cuál es el programa de facturación más sencillo y fácil?

Si lo que buscas es un programa de facturación sencillo que funcione sin complicaciones, estos son los criterios que importan:

Tiempo hasta la primera factura: Frihet guía el alta y la creación de la primera factura desde el mismo flujo. El tiempo real depende de los datos fiscales y del nivel de configuración que necesites.

Curva de aprendizaje: La interfaz de Frihet está diseñada para autónomos sin conocimientos contables. Sin módulos que activar, sin jerga técnica. Todo lo que necesitas está visible desde el dashboard. Contasimple tiene buena interfaz pero su plan gratuito es demasiado limitado para probarla de verdad.

IA que simplifica: Frihet incluye 55+ herramientas de IA que automatizan tareas repetitivas: autocategorización de gastos, escaneo OCR de tickets, sugerencias de cobro, y un copiloto fiscal que te avisa de deadlines de impuestos trimestrales.

Precios reales de programas de facturación en España (2026)

Uno de los mayores errores al elegir software de facturación es comparar precios promocionales. Aquí tienes los precios regulares actualizados a abril 2026:

ProgramaPlan básicoPlan profesionalPlan premium
Frihet0 EUR (hasta 999 fact/mes)9 EUR/mes (Pro)29 EUR/mes (Premium)
Quipu14 EUR/mes (anual)25 EUR/mes (anual)Personalizado
Billin6,60 EUR/mes (5 clientes)12,50 EUR/mes (50 clientes)24,90 EUR/mes
Anfix4,99 EUR/mes (60 fact/año)14,99 EUR/mes79,99 EUR/mes
Contasimple0 EUR (12 doc/año)10,95 EUR/mes21,95 EUR/mes
Alegra0 EUR (10 fact/mes)18 EUR/mes35 EUR/mes

Lo que de verdad importa al elegir un programa de facturación

El precio es importante, pero no es lo único. Cuando evalúes un programa de facturación para tu negocio, fíjate en estas cinco cosas:

1. Límites reales del plan gratuito. No es lo mismo hasta 999 facturas al mes que 12 al año. Lee la letra pequeña antes de invertir tiempo en configurar una herramienta. Migrar después cuesta tiempo y esfuerzo.

2. Funcionalidades incluidas. ¿Gestiona gastos? ¿Tiene OCR? ¿Calcula tu IVA trimestral? ¿Se integra con tu banco? Un programa que solo emite facturas te obliga a usar Excel para todo lo demás.

3. Preparación para VeriFactu. La facturación electrónica será obligatoria en España (julio 2027 para autónomos). Elegir ahora un programa que no esté preparado significa migrar bajo presión más adelante.

4. Integraciones con tu stack. ¿Usas Stripe para cobros? ¿Shopify para tu tienda? ¿n8n o Zapier para automatizar? Un programa de facturación aislado genera doble trabajo. Frihet conecta con 46 herramientas desde el plan gratuito.

5. Escalabilidad. ¿Qué pasa cuando tu negocio crezca? Verifica que el programa que elijas pueda crecer contigo — multi-divisa, multi-idioma, API para conectar con otros sistemas — sin tener que migrar todo de nuevo.

Conclusión: empieza gratis, escala cuando necesites

Si estás empezando como autónomo en España, el mejor consejo es este: empieza con un programa de facturación gratuito que sea funcional de verdad, no con un trial que te obliga a pagar en 14 días. Prueba la herramienta con tu flujo real de trabajo. Si al cabo de un mes ves que te funciona, ya tienes tu decisión tomada. Sin prisas, sin presión, sin tarjeta de crédito.

Frihet ofrece un plan Free permanente de hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes. VeriFactu está incluido en todos los planes y el catálogo supera las 100 integraciones activas. Empieza ahora y compruébalo tú mismo.

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Preguntas frecuentes

¿Existe un programa de facturación 100% gratis sin límites?

No. Todos los planes gratuitos tienen algún límite, ya sea en número de facturas, funcionalidades o tiempo. El plan Free permanente de Frihet incluye hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes, sin límite de tiempo.

¿Cuál es el mejor programa de facturación gratis para autónomos en España?

Depende de tu volumen y de las funciones que necesites. Frihet admite hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes en Free, con VeriFactu en todos los planes. Alegra permite 10 facturas/mes y Contasimple limita a 12 documentos al año.

¿La herramienta de facturación de la AEAT es suficiente?

Para emitir facturas sueltas, sí. Pero no gestiona gastos, no calcula tu IVA trimestral, no tiene OCR ni integraciones. Si facturas regularmente, necesitas algo más completo.

¿Merece la pena pagar por un programa de facturación?

Depende de las funciones que necesites. El Free de Frihet puede ser suficiente indefinidamente para hasta 999 facturas y 30 mensajes de IA al mes; Pro cuesta 9 EUR/mes.

¿Puedo cambiar de programa de facturación sin perder mis facturas?

Sí. La mayoría de programas permiten exportar facturas en CSV o PDF. Frihet también permite importar datos desde CSV y cuenta con más de 100 integraciones activas; revisa la ficha de cada conector para confirmar su alcance.

¿Estos programas gratuitos están preparados para VeriFactu?

No todos. Billin, Alegra y Frihet ya soportan o están preparando VeriFactu. Contasimple lo incluye solo en su plan Ultimate de pago. Verifica la compatibilidad antes de elegir, porque será obligatorio para autónomos en julio de 2027.

¿Qué programa de facturación es más sencillo y fácil de usar?

Frihet guía el alta y la creación de la primera factura desde el mismo flujo. El tiempo real depende de tus datos fiscales y de la configuración que necesites.

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