Facturación gratis en España: límites y cómo elegir (2026)
Límites de los planes gratis de Alegra, Contasimple, Frihet y la app VeriFactu de la AEAT, según las páginas de cada proveedor y de la AEAT, 9-oct-2026.
Puntos clave
- En España, los planes gratuitos con plan gratuito publicado hoy 9-oct-2026 fijan 10 facturas al mes (Alegra Gratis) y 12 documentos al año natural (Contasimple Básico); Frihet Free admite hasta 999 facturas al mes, 5 escaneos OCR y 30 mensajes de IA.
- En las páginas oficiales consultadas, los datos sobre IGIC/Canarias, multimoneda distinta del EUR, OCR o app móvil están ausentes para varios proveedores: cuando no se publica el dato de forma explícita, la celda queda «—».
- Las cifras provienen de las páginas de precios y documentación oficial de cada proveedor abiertas el 9 de octubre de 2026; cada dato lleva su nota numerada bajo la tabla.
- La aplicación gratuita VeriFactu de la AEAT funciona en un entorno real (las facturas emitidas tienen trascendencia tributaria) y admite IVA, IPSI e IGIC como tipos impositivos configurables.
- Comprueba qué pasa después de la prueba, el coste del flujo completo y la exportación de los datos antes de mover el histórico.
Contenidos
Un plan Free de facturación en España puede servir para empezar; lo que importa es que cubra tu mes más cargado. Los números publicados por los propios proveedores el 9 de octubre de 2026 son 10 facturas al mes en Alegra Gratis, 12 documentos al año en Contasimple Básico y hasta 999 facturas al mes en Frihet Free.
Este artículo compara los planes gratuitos de tres programas con plan gratuito publicado —Alegra, Contasimple y Frihet— junto a la aplicación gratuita VeriFactu de la AEAT. Las cifras vienen de las páginas oficiales de cada proveedor, abiertas hoy, y se citan al pie de la tabla. Cuando una página no publica un dato de forma explícita, la celda queda «—» y se explica en la nota.
Transparencia editorial: Frihet publica este Journal y aparece entre los productos comparados. Tenemos interés comercial en que lo elijas. Esta es una revisión de páginas de precios y documentación oficial abierta hoy, no un ensayo independiente: no hemos cronometrado tareas ni probado el soporte de estos proveedores para este artículo.
Qué comparamos y con qué criterio
Abrimos las páginas oficiales el 9 de octubre de 2026. La selección no pretende cubrir todo el mercado, sino contrastar los modelos de acceso publicados por tres programas con un plan Free documentado y la opción oficial de la AEAT. La unidad de medida cambia según el programa (factura, documento, registro), por lo que cada celda se lee con su criterio original.
El ámbito es España, también en las traducciones. No trasladamos condiciones entre webs de distintos países ni equiparamos el idioma del lector con el país de la empresa.
Comparativa por criterios
| Herramienta | Límite del plan gratis | VeriFactu | IGIC/Canarias | Multimoneda | OCR | App móvil | Primer plan de pago |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alegra, España | 10 facturas mensuales y 1 usuario [1] | Incluido desde el plan Gratis («Verifactu Disponible») [1] | — [1] | — [1] | — [1] | — [1] | Primer plan de pago: 100 facturas/mes y 2 usuarios; precio según periodo de facturación, ver su página [1] |
| Contasimple Básico | 12 documentos/año natural (facturas, gastos, presupuestos o albaranes), 1 usuario y 5 MB de disco virtual [2] | — en la tabla comparativa de su página de precios a 9-oct-2026 (su menú principal sí tiene sección «VeriFactu») [2] | Sí — página propia «IGIC Canarias» con tipo impositivo configurable y ofrece Modelo 420 automatizado (la página no indica de qué plan) [3] | — [2] | 5 lecturas de prueba; coste adicional al superarlas [2] | Sí — «App Móvil» incluida en Básico [2] | 10,95 €/mes pago anual (12,95 €/mes pago trimestral), sin IVA — plan Profesional (500 documentos/año, 50 productos) [2] |
| Frihet Free | Hasta 999 facturas al mes, 5 escaneos OCR, 30 mensajes de IA y 1 usuario [4] | Sí en península (envío XML a la AEAT con cadena hash SHA-256 desde cualquier plan); no se aplica en producción a facturas con IGIC/Canarias [5] | Sí — la página de precios indica «Precios sin impuestos (IVA/IGIC)»; VeriFactu solo opera en territorio IVA peninsular [4][5] | Sí — 170+ divisas en todos los planes [4] | 5 escaneos/mes en Free; 50 en Pro; 200 en Premium; ilimitados en Enterprise [4] | Sí — aplicación web instalable como PWA en iOS y Android [6] | 9 €/mes sin IVA — plan Pro [4] |
| Aplicación VeriFactu de la AEAT | Sin límite de facturas (dirigida a baja facturación) [7] | Sí — es la base de la aplicación [7] | Sí — la importación de productos admite «Código IVA/IPSI/IGIC» y un «Tipo Impositivo» configurable [8] | — [7] | — [7] | Web oficial (la «APP AEAT» sólo sirve para validar el QR) [7] | No aplica (aplicación oficial gratuita) |
«—» = no publicado de forma explícita en la página consultada el 9-oct-2026.
Notas
[1] Alegra, España — https://www.alegra.com/es/gestion/precios/, consultada el 9-oct-2026. Texto literal del plan Gratis: «0 EUR 10 Facturas mensuales, 1 Usuario con acceso / Verifactu Disponible, Facturas, albaranes, presupuestos Disponible, Gastos y seguimientos de cobros Disponible, Reportes Básicos Disponible, Soporte correo Disponible / Soporte teléfono No disponible / Reportes Financieros No disponible / Bancos No disponible / Control de inventarios No disponible». El primer plan de pago figura en la misma página con «100 Facturas mensuales, 2 Usuarios con acceso»; la página tiene un conmutador «Mensual / Anual 50% OFF», así que no citamos un precio. La página omite información específica sobre IGIC/Canarias, moneda distinta del EUR, OCR y aplicación móvil, lo que se refleja como «—» en la tabla.
[2] Contasimple — https://www.contasimple.com/precios/, consultada el 9-oct-2026. Texto literal del plan Básico: «0 €/mes Gratis de por vida — 1 usuario / App Móvil / Gestión de cobros y pagos / 12 documentos/año / 5 Productos / 1 remesa / Factura electrónica / Presentación de Impuestos / OCR 5 lecturas de prueba / Disco virtual 5 MB / Clientes 10 / Proveedores 10». El primer plan de pago (Profesional) figura como «12,95 €/mes o 10,95 €/mes pago anual — IVA no incluido — 500 documentos/año — 50 Productos — 12 remesas». En la tabla comparativa de esa página, VeriFactu no aparece como característica con ✓/«—» por plan a 9-oct-2026; el menú superior sí incluye una sección dedicada «VeriFactu».
[3] Contasimple — IGIC Canarias — https://www.contasimple.com/programa-facturacion-autonomos-gratis/factura-con-igic-canarias/, consultada el 9-oct-2026. Texto literal: «Paso 1: Regístrate gratis en Contasimple e introduce tus datos fiscales y ajusta las tasas de IGIC según las necesidades de tu negocio con la región fiscal España – Canarias»; «Al emitir una factura, el sistema incluirá automáticamente el IGIC Canarias. Solo tendrás que seleccionar el tipo impositivo correspondiente o indicar si se trata de una factura exenta de IGIC»; «Declara el IGIC con el Modelo 420 automatizado: Rellena y presenta automáticamente el Modelo 420 de la Agencia Tributaria del IGIC Canario con Shine Contasimple».
[4] Frihet — https://www.frihet.io/es/pricing, consultada el 9-oct-2026. Subtítulo de la página: «Empieza gratis con hasta 999 facturas al mes. Pro desde 9 €/mes y Premium desde 29 €/mes. Sin permanencia, cancela cuando quieras». Texto literal del plan Free: «Hasta 999 facturas al mes / 30 mensajes de IA al mes / OCR de gastos con IA / Dashboard financiero / Multi-moneda (170+) / VeriFactu incluido / Crear cuenta gratis». Tabla comparativa: «Facturas/mes — 999 / Ilimitadas / Ilimitadas / Ilimitadas», «Escaneos OCR/mes — 5 / 50 / 200 / Ilimitados», «Multi-moneda (170+) — ✓ / ✓ / ✓ / ✓», «VeriFactu incluido — ✓ / ✓ / ✓ / ✓» para Free, Pro, Premium y Enterprise respectivamente.
[5] Frihet — VeriFactu — https://www.frihet.io/es/pricing, consultada el 9-oct-2026. Texto literal de la FAQ «¿Está VeriFactu incluido en todos los planes?»: «Sí, también en Free. Frihet incluye cadena hash SHA-256, numeración secuencial, inmutabilidad de campos críticos, envío XML a la AEAT y subida de certificado digital. No existe un sello oficial de certificación: Frihet publica la declaración responsable del productor en su página legal.» Frihet envía los registros VeriFactu a la AEAT para territorio IVA peninsular; en producción no aplica VeriFactu a facturas con IGIC/Canarias. Esto NO es una afirmación sobre la AEAT, es una aclaración del alcance del propio Frihet.
[6] Frihet — PWA — https://www.frihet.io/, consultada el 9-oct-2026. La aplicación funciona como PWA instalable en iOS y Android; los textos de la página de inicio incluyen «17 idiomas, PWA instalable, email nativo y seguridad de verdad» y una sección titulada «PWA Instalable».
[7] Aplicación gratuita VeriFactu de la AEAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat.html, consultada el 9-oct-2026. Texto literal de la página raíz: «No existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.»; la aplicación se dirige a baja facturación. Las dos páginas consultadas: la de arriba y .../aplicacion-gratuita-verifactu-aeat/emision-facturas.html (esta última contiene la cita del entorno real). Los campos «Número de serie», «Número de factura» y «Fecha de expedición» se generan automáticamente. Texto literal: «¿Se pueden emitir facturas de prueba? La aplicación de facturación publicada por la AEAT en su Sede electrónica funciona en un entorno real y las facturas que se cumplimenten y emitan desde dicha aplicación serán reales y tienen trascendencia tributaria.» La aplicación de facturación es accesible por la URL de «Gestiones»; la «APP AEAT» mencionada es una app separada para validar el QR de la factura.
[8] AEAT — Herramientas de gestión — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/ayuda/consultas-informaticas/presentacion-declaraciones-ayuda-tecnica/aplicacion-gratuita-verifactu-aeat/herramientas-gestion-aplicacion.html, consultada el 9-oct-2026. Texto literal sobre la estructura del fichero de productos a importar: «ID#Descripción#Precio Unitario#Concepto Descuento#Importe Descuento#Código IVA/IPSI/IGIC#Código Clave Régimen#Código de Calificación Operación u Operación Exenta#Tipo Impositivo#Tipo Recargo de Equivalencia». El campo «Tipo Impositivo» es configurable.
Si facturas desde Canarias (IGIC)
Si tu actividad está en Canarias, el impuesto indirecto es el IGIC, no el IVA. Para las operaciones interiores, los tipos vigentes en 2026 son 0 %, 1 % (específico para petróleo, derivados del refino y gas), 3 %, 5 %, 7 % (general), 9,5 %, 15 % y 20 %. En un programa gratuito deberías poder:
- Configurar la región fiscal como «España – Canarias» y seleccionar el tipo impositivo correcto al emitir.
- Aplicar exenciones y operaciones no sujetas con su causa en la factura, no sólo «quitar el IGIC».
- Cubrir el Modelo 420 (IGIC) además del 303, si operas también en península y dentro de Canarias.
- Tratar bien las operaciones mixtas. Una venta de bienes desde la península hacia Canarias es una exportación a efectos del IVA y no lleva IVA peninsular; la entrada en Canarias tributa después por IGIC. Una venta de bienes desde Canarias hacia la UE o la península también es exportación — Canarias está fuera del territorio IVA de la UE, así que no existe «operación intracomunitaria» desde Canarias ni OSS aplicable allí.
Los datos anteriores son hechos fiscales contrastables hoy; las afirmaciones sobre capacidades concretas de cada proveedor comparados se ciñen a lo verificado en la tabla superior.
La AEAT: comprobar el flujo, no suponerlo
La documentación oficial describe la gestión de clientes, productos y números de serie, con opciones de importación y exportación. Su guía de emisión advierte de que la aplicación funciona en un entorno real y de que las facturas emitidas tienen trascendencia tributaria. No uses esa aplicación para emitir ejemplos ficticios; recurre a su portal de pruebas externas si quieres practicar.
Una prueba de elección que puedes reproducir
Antes de importar todo, prepara un conjunto pequeño de datos ficticios. Recorre estas tareas, anota el resultado y archiva la fecha.
- Emite una factura con dos conceptos y el formato que necesita tu cliente. Comprueba campos editables y series.
- Recorre la corrección de un error y comprueba la trazabilidad entre el documento inicial y el corregido.
- Registra un gasto, revisa su justificante y observa qué parte del flujo consume cupo o requiere una función de pago.
- Exporta una pequeña muestra. Abre los archivos y contrasta importes, fechas, series, contactos y enlaces a justificantes. Descargar PDFs no demuestra que puedas migrar el conjunto de datos.
- Confirma qué podrás consultar o exportar después de bajar de plan o cancelar. Guarda la respuesta del proveedor y la fecha de la consulta.
Lleva una tabla con cuatro columnas: tarea, resultado esperado, resultado observado y condición del plan. Si trabajas con una asesoría, pídele que valide la muestra exportada antes de mover el histórico.
Cuándo compensa pagar
Compara la cuota del primer plan de pago con el trabajo que queda fuera. Por ejemplo, 10 minutos duplicados cada semana suman unas 8,7 horas al año; a 20 €/hora, son unos 173 € anuales. Esta cuenta no prueba que ningún programa ahorre ese tiempo: sólo fija qué merece medir en tu caso.
Al pedir precio, separa cuota mensual o anual, impuestos, promoción inicial, renovación, número de usuarios, captura de documentos, exportación e integraciones. Pide el coste del flujo completo que acabas de describir.
Para definir qué necesitas, mira la comparativa ERP vs. contabilidad online y los errores de facturación que cuestan dinero. Si encajas con Frihet, empieza por sus límites actuales y la misma prueba de trabajo y salida que aquí se propone. Si otro producto se ajusta mejor a tu volumen y a tu asesoría, esa es razón suficiente para elegirlo.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite real del plan gratuito de cada programa?
Las cifras verificadas el 9 de octubre de 2026 son: Alegra Gratis, 10 facturas mensuales y 1 usuario; Contasimple Básico, 12 documentos por año natural y 1 usuario; Frihet Free, hasta 999 facturas al mes, 5 escaneos OCR y 30 mensajes de IA. La aplicación VeriFactu de la AEAT es oficial y gratuita y su página indica: «No existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.» (dirigida a baja facturación).
¿Qué programas incluyen VeriFactu en el plan gratis?
El plan Alegra Gratis ya incluye «Verifactu Disponible», según su página de precios. Frihet publica que «VeriFactu incluido» forma parte de Free y que envía los registros a la AEAT con cadena hash SHA-256 para territorio IVA peninsular — en producción no aplica VeriFactu a facturas con IGIC/Canarias. En Contasimple, la tabla comparativa de su página de precios no lista VeriFactu como ✓/«—» por plan el 9-oct-2026, aunque el menú superior sí tiene una sección «VeriFactu» propia.
¿Qué mirar si facturas desde Canarias (IGIC)?
Que el programa soporte los tipos del IGIC vigentes (0 %, 1 %, 3 %, 5 %, 7 % general, 9,5 %, 15 % y 20 %) y permita configurar la región fiscal «España–Canarias». Si operas tanto en península como en Canarias, recuerda que las entregas de bienes desde la península a Canarias son exportaciones a efectos del IVA (no llevan IVA peninsular) y tributan después a la entrada en Canarias; la venta de bienes desde Canarias hacia la UE o la península es exportación y no se trata como operación intracomunitaria.
¿Puedo usar esta comparativa para una empresa de otro país?
La selección y las cifras se refieren a España. Lee el dato en otro idioma no cambia ese alcance; consulta la oferta del proveedor para el país donde opera tu empresa antes de decidir.
