Fakturer globalt fra Spanien: 71 lande, 40 valutaer – nul drama

En selvstændig i Madrid med kunder i San Francisco, Berlin og Tokyo har et problem, som ingen spansk ERP løser godt: hver kunde betaler i deres egen valuta, men skattemyndighederne (Hacienda) ønsker Modelo 303 i euro.

Den sædvanlige løsning er et parallelt regneark, hvor beløb konverteres manuelt, vekselkurser kopieres fra ECB, og man beder om ikke at forveksle decimaler. For en yen har ingen øre. En bahrainsk dinar har tre decimaler. En euro har to. En fejl i en valutas decimalpræcision kan forvandle en faktura på 1.000 til en på 100.000.

Frihet understøtter 71 lande og 40 valutaer med indbygget præcision. Sådan fungerer det, og hvad det kan.

71 lande, 40 valutaer

Frihet dækker fire regioner:

Region	Lande	Primære valutaer
Europa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Amerika	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Asien-Stillehavet	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Mellemøsten og Afrika	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

Udvælgelsen bygger på et praktisk kriterium: lande hvor der er freelancere og SMV›er, der kunne bruge et tosproget (spansk/engelsk) ERP, med Stripe tilgængelig eller på vej.

Decimalfælden

De fleste ERP›er, der hævder at «understøtte flervaluta», behandler alle valutaer, som om de havde to decimaler. Dette er forkert og farligt.

ISO 4217-standarden definerer tre præcisionsniveauer:

Uden decimaler (17 valutaer): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK og 11 mere. 1.000 yen er 1.000 yen, ikke 10,00 yen.

To decimaler (de fleste): EUR, USD, GBP og de allerfleste. 10 euro er 10,00 EUR.

Tre decimaler (7 valutaer): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 kuwaitisk dinar er 1,000 KWD.

Frihet løser dette med konverteringsfunktioner, der anvendes i hele systemet: PDF›er, dashboard, Stripe, AI-chat, lister. Det er ikke muligt at «vælge» de forkerte decimaler, fordi systemet bestemmer dem ud fra den valgte valuta.

International fakturering + spansk compliance: uden konflikt

Det virkelige problem er ikke valutaen i sig selv. Det er, at spanske ERP›er (Holded, Quipu, Billin) er designet til at fakturere i euro med moms (IVA). Og internationale ERP›er (FreshBooks, Xero) forstår ikke Modelo 303 eller VeriFactu.

Frihet adskiller automatisk de to verdener baseret på brugerens land:

Hvis dit land er Spanien, viser systemet:

Hvis dit land er et hvilket som helst andet, ser du den komplette fakturering – kunder, produkter, fakturaer, udgifter, OCR, AI – uden det spanske compliance-lag.

Begge profiler bruger den samme motor. En selvstændig i Spanien, der fakturerer en kunde i Japan, udsteder fakturaen i yen, men dennes Modelo 303 beregnes stadig i euro. En freelancer i Argentina ser simpelthen ikke menuen for spanske skatter.

Hvad tilpasser sig automatisk

Når land og valuta konfigureres i indstillinger, tilpasses hele systemet:

Økonomisk dashboard. KPI›erne viser brugerens valuta. Hvis valutaen er argentinske pesos, vises totalerne som «ARS 150.000», ikke «150.000,00 EUR».

Faktura-PDF›er. Det numeriske format og valutasymbolet tilpasses pr. valuta. En PDF i yen viser beløb uden decimaler. En PDF i kuwaitiske dinarer viser tre. Der er ingen manuel omskifter.

AI-chat. Svar og KPI-kort er formateret i brugerens valuta. «Hvor meget fakturerede jeg dette kvartal» returnerer det korrekte beløb i den korrekte valuta.

Lister og tabeller. Alle beløbskolonner (fakturaer, udgifter, produkter, kunder) bruger den ensartede formatering.

Stripe Connect. Betalingslinks respekterer valutaen. Konverteringen til mindre enheder er automatisk.

Praktisk eksempel

En udvikler i Barcelona med tre kunder:

• En startup i San Francisco, der betaler i USD
• Et bureau i Berlin, der betaler i EUR
• En virksomhed i Tokyo, der betaler i JPY

Arbejdsgangen i Frihet:

1. Konfigurerer sit land som Spanien og sin primære valuta som EUR
2. Opretter fakturaer for hver kunde i deres respektive valuta
3. PDF›erne formateres korrekt pr. valuta (2 decimaler USD, 2 EUR, 0 JPY)
4. Dashboardet viser totaler i EUR
5. Modelo 303 beregnes automatisk ud fra beløb i euro
6. VeriFactu gælder for alle fakturaer uafhængigt af valuta

Uden ekstra program. Uden konverteringsark. Uden at huske, at yen ikke har øre.

Hvad det (endnu) ikke gør

Der er tre ting, som Frihet endnu ikke løser i flervaluta-flowet:

• Automatisk vekselkurs. Frihet konsulterer ikke ECB›s vekselkurs for at konvertere mellem valutaer. Modværdien i euro for 303 er brugerens eller dennes revisors ansvar.
• Opdeling pr. valuta i dashboardet. Totalerne bruger den primære valuta. Der er ikke et separat panel for hver valuta.
• Valutasaldi. Der findes ikke en saldo pr. valuta. Det er på roadmap›et.

Det er reelle begrænsninger. At love funktioner, der ikke eksisterer, er værre end at være direkte.

Hvem er dette for

Spansk freelancer med internationale kunder. Fakturer i hver kundes valuta uden at miste den spanske skattemæssige overholdelse.

SaaS-stifter, der opkræver via Stripe. Betalinger kommer ind i flere valutaer. Revenue Sync importerer dem som fakturaer med respekt for den originale valuta.

Digital nomade med skattebase i Spanien. Betaler skat i Spanien, arbejder hvor som helst. Et ERP, der forstår begge verdener.

Bureau med internationale projekter. Hvert projekt i en anden valuta. Hver faktura formateret korrekt.

Flervaluta-fakturering er inkluderet i den gratis plan. En freelancer, der fakturerer til tre lande, bør ikke betale ekstra for, at deres software ved, at yen ikke har øre.