Dropbox

Forbind dine Dropbox-dokumenter og -filer med Frihets styring

Hvad denne integration gør

Dropbox-integrationen med Frihet forbinder din cloudlagring med dit forretningsstyringssystem. Dokumenter knyttet til kunder, projekter og fakturaer organiseres og tilgås direkte fra Frihet, uden at skifte værktøj.

Frihet opretter automatisk strukturerede mapper i Dropbox for hver kunde og hvert projekt, og holder alle relaterede dokumenter organiseret. Fakturaer, budgetter og kontrakter genereret i Frihet gemmes automatisk i den tilsvarende mappe.

Du kan også vedhæfte Dropbox-filer til Frihet-registreringer med et klik, hvilket skaber et direkte link mellem dokumentet og den transaktion eller det projekt, det tilhører.

Funktionaliteter

Automatisk mappestruktur pr. kunde og projekt
Automatisk lagring af fakturaer og budgetter i Dropbox
Vedhæft Dropbox-filer til Frihet-registreringer
Dokumentsøgning fra ERP'en
Del projektmapper med kunder
Dokumentversionering forbundet med transaktioner
Synkronisering af filer mellem enheder

Sådan konfigureres den

1

Forbind din Dropbox-konto

Giv Frihet adgang til din Dropbox via OAuth. Kun Frihet-mappen tilgås, ikke hele din Dropbox.
2

Konfigurer mappestrukturen

Definer hvordan du ønsker, at Frihet skal organisere filerne: pr. kunde, pr. projekt, pr. år eller en tilpasset kombination.
3

Aktiver automatisk lagring

Vælg hvilke dokumenter der automatisk skal gemmes i Dropbox: fakturaer, budgetter, kontrakter eller alle.

Anvendelsesscenarier

Freelancer eller SMV

Organiseret fakturaarkiv

Hver faktura genereret i Frihet gemmes automatisk i Dropbox, i kundens mappe, med standardiseret navn og tilgængelig fra enhver enhed.

Freelancer med kunder

Del dokumenter med kunder

Del Dropbox-mapper med dine kunder, så de kan få adgang til deres fakturaer, budgetter og projektdokumenter.

SMV eller freelancer

Backup af skattedokumentation

Oprethold en organiseret kopi af al din skattedokumentation i Dropbox, tilgængelig for din revisor eller rådgiver.

Professionel på farten

Vedhæft kvitteringer til udgifter

Fotografer en kvittering, upload den til Dropbox og forbind den med den tilsvarende udgift i Frihet fra appen.

Ofte stillede spørgsmål

Har Frihet adgang til hele min Dropbox?

Nej, Frihet har kun adgang til en specifik mappe i din Dropbox. Den har ikke adgang til resten af dine personlige filer.

Fungerer det med Dropbox Business?

Ja, integrationen er kompatibel med både Dropbox Personal og Dropbox Business, inklusive teamfunktioner.

Gemmes dokumenterne i redigerbart format?

Fakturaer og budgetter gemmes som PDF. Eksporterede data gemmes som CSV eller Excel, alt efter din præference.

Relaterede integrationer

Google Drive

Notion

Google Sheets

Forbind og automatiser din virksomhed

Kom i gang gratis og forbind dine foretrukne værktøjer på få minutter.

Forbind Dropbox nu Se fuld dokumentation