Google Drive

Vedhæft Google Drev-filer til fakturaer, udgifter og forretningsdokumenter i Frihet.

Hvad denne integration gør

Google Drev-integrationen med Frihet forbinder din cloudlagring med din forretningsdokumentstyring. Vedhæft kontrakter, følgesedler, udgiftskvitteringer og ethvert dokument direkte til fakturaer, udgifter og kunder i Frihet uden at forlade applikationen.

Frihet opretter automatisk en organiseret mappestruktur i dit Google Drev for at gemme de genererede dokumenter: PDF-fakturaer, budgetter, rapporter og sikkerhedskopier. Hvert dokument gemmes i den mappe, der svarer til kunden og regnskabsperioden.

Den integrerede søgning giver dig mulighed for at finde ethvert dokument fra Frihet. Skriv kundens navn eller fakturanummer, og Frihet finder øjeblikkeligt de relaterede filer på dit Drev.

Funktionaliteter

Vedhæft Google Drev-filer til fakturaer, udgifter og kunder
Automatisk mappestruktur pr. kunde og regnskabsperiode
Automatisk lagring af PDF-fakturaer og budgetter genereret af Frihet
Integreret dokumentsøgning fra Frihet
Planlagte sikkerhedskopier af regnskabsdata i Drev
Forhåndsvisning af dokumenter uden at forlade Frihet
Granulære tilladelser pr. mappe og bruger

Sådan konfigureres den

1

Forbind din Google-konto

Gå til Indstillinger > Integrationer > Google Drev og godkend adgangen. Frihet vil anmode om tilladelser til at læse og oprette filer på dit Drev.
2

Konfigurer rodmappen

Vælg eller opret en mappe på dit Google Drev, hvor Frihet skal gemme de genererede dokumenter. Undermappestrukturen oprettes automatisk.
3

Aktiver automatisk lagring

Konfigurer hvilke dokumenter der automatisk skal gemmes i Drev: færdige fakturaer, accepterede budgetter, månedlige rapporter eller alle.
4

Test ved at vedhæfte en fil

Åbn en faktura i Frihet og vedhæft en fil fra Drev. Kontroller, at filen vises forbundet og kan forhåndsvises.

Anvendelsesscenarier

Freelancer

Freelancer, der organiserer dokumentation

Hver sendt faktura gemmes automatisk som PDF i en Drev-mappe organiseret efter kunde og år. Kontrakter vedhæftes kundens profil.

Virksomhedsejer

Virksomhed med udgiftskvitteringer

Billeder af kvitteringer og bilag uploades til Drev og forbindes med udgifterne i Frihet. Al dokumentation er tilgængelig for din revisor.

Salgsdirektør

Team, der samarbejder om budgetter

Budgetter genereres i Frihet og gemmes i en delt Drev-mappe. Salgsteamet får adgang til den seneste version uden at anmode om filer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke tilladelser har Frihet brug for på mit Drev?

Frihet anmoder om adgang til at oprette, læse og organisere filer inden for den mappe, du udpeger. Den har ikke adgang til filer uden for den mappe.

Slettes filer fra Drev, hvis jeg sletter en registrering i Frihet?

Nej. Filerne i Google Drev forbliver intakte, selvom du sletter den tilknyttede registrering i Frihet. Kun forbindelsen fjernes.

Fungerer det med Google Workspace?

Ja. Det fungerer med personlige Google-konti og med Google Workspace. Workspace-administratorer kan administrere appens tilladelser fra administrationskonsollen.