Peppol ηλεκτρονικό τιμολόγιο 2026: Οδηγός για επιχειρήσεις στην Ευρώπη

Τι είναι το Peppol και γιατί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι μόνο η αρχή;

Στο επιχειρηματικό οικοσύστημα του 2026, η ψηφιοποίηση δεν είναι πλέον επιλογή, αλλά ο πυρήνας της λειτουργικής αποτελεσματικότητας. Σε αυτό το πλαίσιο, ο όρος Peppol ηλεκτρονικό τιμολόγιο αντηχεί έντονα, αλλά το να το περιορίζουμε μόνο στην τιμολόγηση είναι σαν να βλέπουμε μόνο την κορυφή του παγόβουνου. Το Peppol, ακρωνύμιο του Pan-European Public Procurement On-Line, δεν είναι λογισμικό ούτε μια πλατφόρμα που αγοράζεις και εγκαθιστάς. Είναι κάτι πολύ πιο θεμελιώδες: ένα παγκόσμιο δίκτυο και ένα σύνολο τεχνικών προδιαγραφών σχεδιασμένων να τυποποιούν και να απλοποιούν την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εμπορικών εγγράφων μεταξύ οργανισμών.

Φανταστείτε έναν κόσμο όπου το σύστημα διαχείρισης της επιχείρησής σας μπορεί να επικοινωνεί απρόσκοπτα με αυτό οποιουδήποτε πελάτη, προμηθευτή ή δημόσιας διοίκησης, ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιούν, τη χώρα στην οποία λειτουργούν ή τη γλώσσα που μιλούν. Αυτό είναι το πρόβλημα που επιλύει το Peppol. Πριν από την ύπαρξή του, η σύνδεση μεταξύ δύο επιχειρηματικών συστημάτων απαιτούσε δαπανηρές και ευάλωτες εξατομικευμένες αναπτύξεις (ενσωματώσεις σημείου προς σημείο) ή τη χρήση ιδιωτικών και πολύπλοκων δικτύων EDI (Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων). Το Peppol καταρρίπτει αυτά τα εμπόδια, δημιουργώντας μια κοινή γλώσσα και έναν ασφαλή αυτοκινητόδρομο μέσω του οποίου ρέουν τα εμπορικά δεδομένα.

Αν και το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι η πιο γνωστή του εφαρμογή και η κινητήρια δύναμη της μαζικής του υιοθέτησης, το πεδίο εφαρμογής του Peppol καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο προμηθειών και πωλήσεων, γνωστό ως e-procurement. Το πρότυπο υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα εγγράφων που ψηφιοποιούν κάθε βήμα της αλυσίδας εφοδιασμού. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ανταλλάξετε όχι μόνο τιμολόγια, αλλά και καταλόγους προϊόντων (e-Catalogues), εντολές αγοράς (e-Orders), δελτία αποστολής ή ειδοποιήσεις αποστολής (e-Despatch Advices), και επιβεβαιώσεις παραλαβής (e-Receipts). Αυτή η ολοκληρωμένη προσέγγιση μετατρέπει τις λειτουργίες από αντιδραστικές σε προορατικές, αυτοματοποιώντας πλήρως τις ροές εργασίας.

Το δίκτυο Peppol λειτουργεί με την αρχή “συνδέσου μία φορά, φτάσε σε όλους”. Αντί να δημιουργήσετε μια ατομική σύνδεση με κάθε εμπορικό συνεργάτη, η εταιρεία σας συνδέεται σε ένα ενιαίο σημείο του δικτύου και, μέσω αυτού, μπορεί να ανταλλάσσει έγγραφα με οποιαδήποτε άλλη οντότητα εγγεγραμμένη στον παγκόσμιο κατάλογο του Peppol. Αυτή η αρχιτεκτονική, γνωστή ως μοντέλο των 4 γωνιών, έχει εκδημοκρατίσει την πρόσβαση στο προηγμένο ηλεκτρονικό εμπόριο, επιτρέποντας στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να ανταγωνίζονται επί ίσοις όροις με μεγάλες εταιρείες στην παγκόσμια ψηφιακή αγορά.

Άμεσα οφέλη από τη λειτουργία στο δίκτυο Peppol

Η υιοθέτηση του Peppol δεν είναι απλώς θέμα συμμόρφωσης με τους κανονισμούς· είναι μια στρατηγική απόφαση με απτά και άμεσα οφέλη. Το πιο εμφανές είναι η άνευ προηγουμένου πρόσβαση στις ευρωπαϊκές δημόσιες συμβάσεις. Πολλές χώρες της ΕΕ, όπως το Βέλγιο, η Γαλλία, η Γερμανία, η Νορβηγία και η Σουηδία, έχουν καταστήσει υποχρεωτική τη χρήση του Peppol για την τιμολόγηση των δημόσιων διοικήσεών τους. Για κάθε επιχείρηση που επιδιώκει να συνεργαστεί με τον ευρωπαϊκό δημόσιο τομέα, η παρουσία στο δίκτυο Peppol δεν είναι πλέον πλεονέκτημα, αλλά απαραίτητη προϋπόθεση εισόδου.

Πέρα από τον δημόσιο τομέα, το φαινόμενο του δικτύου οδηγεί στη μαζική του υιοθέτηση στον τομέα B2B. Οι μεγάλες εταιρείες που αναγκάστηκαν να χρησιμοποιήσουν το Peppol για τις κυβερνητικές τους συμβάσεις ανακάλυψαν γρήγορα τα πλεονεκτήματά του και τώρα απαιτούν από τους δικούς τους προμηθευτές να λειτουργούν μέσω του ίδιου δικτύου. Αυτό δημιουργεί έναν ενάρετο κύκλο: όσο περισσότερες εταιρείες εντάσσονται, τόσο πιο πολύτιμο γίνεται το δίκτυο για όλους. Η παρουσία σας στο Peppol σας τοποθετεί ως έναν σύγχρονο και αποτελεσματικό εμπορικό συνεργάτη, έτοιμο να ενσωματωθεί στις πιο προηγμένες αλυσίδες εφοδιασμού.

Η μείωση του λειτουργικού κόστους και των ανθρώπινων σφαλμάτων είναι, ίσως, το πιο εντυπωσιακό όφελος στην καθημερινότητα. Η χειροκίνητη επεξεργασία ενός έντυπου ή PDF τιμολογίου μπορεί να κοστίσει μεταξύ 10 και 20 ευρώ, λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο εισαγωγής δεδομένων, την επικύρωση, τη διόρθωση σφαλμάτων και την αρχειοθέτηση. Με το Peppol ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα δομημένα δεδομένα ρέουν απευθείας από το σύστημα του εκδότη σε αυτό του παραλήπτη, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή. Μελέτες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής εκτιμούν ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να δημιουργήσει εξοικονομήσεις έως και 80% ανά τιμολόγιο που επεξεργάζεται. Αυτό μεταφράζεται σε χιλιάδες ή ακόμα και εκατομμύρια ευρώ εξοικονομούμενα ετησίως, ανάλογα με τον όγκο τιμολόγησης.

Ο αυτοματισμός επιταχύνει επίσης δραστικά τους κύκλους πληρωμών. Με την εξάλειψη των χειροκίνητων καθυστερήσεων και των σφαλμάτων που προκαλούν διαφωνίες και καθυστερήσεις, τα τιμολόγια εγκρίνονται ταχύτερα. Αυτό έχει άμεσο αντίκτυπο στο ταμείο της εταιρείας, μειώνοντας την Περίοδο Μέσου Είσπραξης (DSO - Days Sales Outstanding) και βελτιώνοντας τη ρευστότητα. Σε ένα οικονομικό περιβάλλον όπου η ρευστότητα είναι ζωτικής σημασίας, η λήψη πληρωμών ημέρες ή ακόμα και εβδομάδες νωρίτερα μπορεί να κάνει μια θεμελιώδη διαφορά.

Τέλος, η ασφάλεια και η κανονιστική συμμόρφωση είναι εγγυημένες εκ σχεδιασμού. Το δίκτυο Peppol χρησιμοποιεί ασφαλή πρωτόκολλα μεταφοράς όπως το AS4 και απαιτεί από όλους τους παρόχους πρόσβασης (Access Points) να συμμορφώνονται με αυστηρές τεχνικές και νομικές απαιτήσεις. Αυτό εξασφαλίζει την ακεραιότητα, την αυθεντικότητα και την εμπιστευτικότητα των εγγράφων. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας ένα πανευρωπαϊκό πρότυπο, απλοποιείται σημαντικά η διασυνοριακή συμμόρφωση. Ένα τιμολόγιο Peppol συμμορφώνεται με τις οδηγίες της ΕΕ και προσαρμόζεται στους τοπικούς κανονισμούς, επιτρέποντάς σας να λειτουργείτε σε όλη την Ευρώπη με την ησυχία ότι συμμορφώνεστε με το νόμο. Όπως διερευνήσαμε στην ανάλυσή μας για τη συμμόρφωση ως ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, η ενσωμάτωση αυτών των κανονισμών στην κεντρική σας λειτουργία σας προστατεύει και σας διαφοροποιεί.

Χαρακτηριστικό	Χειροκίνητη Διαδικασία (PDF/Έντυπο)	Αυτοματοποιημένη Διαδικασία (Peppol)
Εισαγωγή Δεδομένων	100% χειροκίνητη. Απαιτεί από έναν υπάλληλο να πληκτρολογήσει τα δεδομένα του τιμολογίου στο σύστημα.	0% χειροκίνητη. Τα δομημένα δεδομένα εισάγονται απευθείας στο λογιστικό σύστημα.
Ποσοστό Σφάλματος	Υψηλό (εκτιμάται μεταξύ 3-5%). Σφάλματα πληκτρολόγησης σε ποσά, ημερομηνίες, ΑΦΜ.	Σχεδόν μηδενικό. Η αυτοματοποιημένη επικύρωση αποτρέπει τα κοινά σφάλματα.
Χρόνος Παράδοσης και Επεξεργασίας	Ημέρες ή εβδομάδες. Εξαρτάται από το ταχυδρομείο/ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τον χειροκίνητο φόρτο εργασίας.	Δευτερόλεπτα ή λεπτά. Η παράδοση είναι σχεδόν άμεση και η επεξεργασία ξεκινά αυτόματα.
Κόστος ανά Τιμολόγιο	Υψηλό (μεταξύ 10-20€). Περιλαμβάνει εργατικά, χαρτί, εκτύπωση, αποστολή και αρχειοθέτηση.	Πολύ χαμηλό (λεπτά του ευρώ). Οριακά κόστη ανά ηλεκτρονική συναλλαγή.
Ασφάλεια	Χαμηλή. Ευάλωτο σε υποκλοπή (email) και απάτη (ψεύτικα τιμολόγια).	Πολύ υψηλή. Κρυπτογραφημένο δίκτυο, πιστοποιημένα σημεία πρόσβασης και έλεγχος ταυτότητας συμμετεχόντων.
Κανονιστική Συμμόρφωση	Πολύπλοκη. Απαιτεί χειροκίνητη επικύρωση των νομικών απαιτήσεων κάθε χώρας.	Απλοποιημένη. Το πρότυπο Peppol BIS ενσωματώνει ήδη τις απαιτήσεις της ευρωπαϊκής οδηγίας.

Πώς λειτουργεί: Peppol Access Point και Peppol BIS

Για να κατανοήσουμε τη λειτουργία του Peppol, είναι ζωτικής σημασίας να αφομοιώσουμε δύο βασικές έννοιες: το Peppol Access Point (Σημείο Πρόσβασης Peppol) και τις Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Το δίκτυο Peppol δεν είναι σαν το διαδίκτυο, όπου ο καθένας μπορεί να συνδεθεί απευθείας. Λειτουργεί περισσότερο σαν ένα δίκτυο κινητής τηλεφωνίας: για να κάνετε μια κλήση, χρειάζεστε έναν πάροχο (όπως η Movistar, η Orange ή η Vodafone) που σας δίνει πρόσβαση στο παγκόσμιο δίκτυο. Στο Peppol, αυτός ο πάροχος είναι το Access Point.

Ένα Peppol Access Point (AP) είναι ένας πάροχος υπηρεσιών που έχει πιστοποιηθεί από την OpenPeppol, τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό που διαχειρίζεται το δίκτυο. Αυτό το AP είναι η μοναδική σας πύλη εισόδου και εξόδου στο δίκτυο. Η λειτουργία του είναι να διαχειρίζεται όλη την τεχνική πολυπλοκότητα για εσάς: μετατρέπει τα δεδομένα του τιμολογίου σας στην τυπική μορφή του Peppol, αναλαμβάνει την αναγνώριση του παραλήπτη στο δίκτυο, εφαρμόζει τα πρωτόκολλα ασφαλείας για τη μεταφορά (AS4) και εγγυάται την παράδοση στο Access Point του παραλήπτη. Πλατφόρμες όπως η Frihet ενσωματώνονται με πιστοποιημένους παρόχους AP, προσφέροντας αυτή τη λειτουργικότητα απευθείας στη ροή εργασίας τιμολόγησής σας.

Εάν το Access Point είναι η πύλη εισόδου, οι Peppol BIS είναι η γλώσσα που ομιλείται εντός του δικτύου. Οι BIS είναι οι προδιαγραφές που καθορίζουν την ακριβή δομή και το περιεχόμενο κάθε τύπου εγγράφου. Για το Peppol ηλεκτρονικό τιμολόγιο, η πιο κοινή προδιαγραφή είναι η ‘Peppol BIS Billing 3.0’, η οποία βασίζεται στο τεχνικό πρότυπο UBL (Universal Business Language). Αυτό το πρότυπο διασφαλίζει ότι ένα πεδίο όπως το Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmount σημαίνει ακριβώς το ίδιο για μια εταιρεία στην Ισπανία όσο και για μια δημόσια διοίκηση στη Δανία. Αυτή η αυστηρή τυποποίηση είναι η μαγεία που επιτρέπει την πραγματική διαλειτουργικότητα.

Όλα αυτά διαρθρώνονται μέσω του μοντέλου των 4 γωνιών, που είναι η θεμελιώδης αρχιτεκτονική του δικτύου. Λειτουργεί ως εξής:

1. Γωνία 1: Ο Εκδότης. Δημιουργείτε ένα τιμολόγιο στο σύστημα διαχείρισής σας, όπως το Frihet.
2. Γωνία 2: Το Access Point του Εκδότη. Η Frihet, λειτουργώντας ως το AP σας, λαμβάνει τις πληροφορίες του τιμολογίου. Το επικυρώνει, το μετατρέπει στη μορφή Peppol BIS 3.0, αναζητά τον παραλήπτη στον κατάλογο Peppol και το στέλνει με ασφάλεια μέσω του δικτύου.
3. Γωνία 3: Το Access Point του Παραλήπτη. Το AP του πελάτη σας λαμβάνει το έγγραφο. Το επικυρώνει ξανά και, αν είναι απαραίτητο, το μετατρέπει σε μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί το σύστημα του πελάτη σας.
4. Γωνία 4: Ο Παραλήπτης. Το τιμολόγιο εμφανίζεται απευθείας στο λογιστικό σύστημα του πελάτη σας, με όλα τα δεδομένα ήδη φορτωμένα και έτοιμα για έγκριση.

Αυτό το μοντέλο είναι απίστευτα ισχυρό. Ως εκδότης, χρειάζεστε μόνο μία σύνδεση, αυτή του AP σας. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις τεχνικές λεπτομέρειες του πώς συνδέεται ο πελάτης σας. Το AP σας αναλαμβάνει την επικοινωνία με το AP του πελάτη σας, όποιο κι αν είναι αυτό. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για χιλιάδες εξατομικευμένες ενσωματώσεις και δημιουργεί ένα ανοιχτό και επεκτάσιμο οικοσύστημα. Για να βρεθεί ο σωστός παραλήπτης, το δίκτυο χρησιμοποιεί ένα σύστημα καταλόγου που ονομάζεται SML (Service Metadata Locator) και SMPs (Service Metadata Publishers), τα οποία λειτουργούν ως μια παγκόσμια ατζέντα επαφών που αντιστοιχεί τους αναγνωριστικούς αριθμούς εταιρειών (όπως ένα ΑΦΜ/ΦΠΑ) στην τεχνική διεύθυνση του Access Point τους.

Η κατάσταση του Peppol στην Ισπανία και η σχέση του με το FACe

Η Ισπανία υπήρξε μία από τις πρωτοπόρες χώρες στην υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στον δημόσιο τομέα. Από το 2015, η πλατφόρμα FACe (Γενικό Σημείο Εισόδου Ηλεκτρονικών Τιμολογίων) είναι το υποχρεωτικό σύστημα για την τιμολόγηση στη Γενική Διοίκηση του Κράτους. Το FACe χρησιμοποιεί μια συγκεκριμένη εθνική μορφή, που ονομάζεται Facturae. Αν και αυτό ήταν ένα μεγάλο βήμα, δημιούργησε ένα είδος ψηφιακού νησιού: η μορφή Facturae δεν είναι εγγενώς διαλειτουργική με ευρωπαϊκά πρότυπα όπως το Peppol, γεγονός που δημιουργούσε τριβή στο διασυνοριακό εμπόριο.

Για να αντιμετωπιστεί αυτό και να προωθηθεί επίσης η ψηφιοποίηση B2B, δημιουργήθηκε το FACeB2B, μια εθελοντική πλατφόρμα για την ανταλλαγή τιμολογίων μεταξύ ιδιωτικών εταιρειών, επίσης βασισμένη στη μορφή Facturae. Ωστόσο, η υιοθέτηση του FACeB2B ήταν πιο περιορισμένη, καθώς πολλές εταιρείες με διεθνείς δραστηριότητες προτιμούν να επενδύουν σε παγκόσμια πρότυπα. Εδώ είναι που μπαίνει στο παιχνίδι το Peppol Ισπανία. Αναγνωρίζοντας τη σημασία της διαλειτουργικότητας, όλο και περισσότερες ισπανικές δημόσιες διοικήσεις (ιδιαίτερα σε περιφερειακό και τοπικό επίπεδο) έχουν συνδεθεί στο δίκτυο Peppol, επιτρέποντας στους προμηθευτές να στέλνουν τιμολόγια τόσο σε μορφή Facturae μέσω του FACe όσο και σε μορφή Peppol μέσω ενός Access Point.

Το οριστικό σημείο καμπής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B στην Ισπανία είναι ο Νόμος Crea y Crece. Αυτός ο νόμος, που εγκρίθηκε το 2022 και η κανονιστική του ανάπτυξη αναμένεται να ολοκληρωθεί σύντομα, θα καθιερώσει την υποχρεωτικότητα του ηλεκτρονικού τιμολογίου σε όλες τις εμπορικές συναλλαγές μεταξύ εταιρειών και αυτοαπασχολούμενων. Θα εφαρμοστεί προοδευτικά, ξεκινώντας από τις μεγάλες επιχειρήσεις. Το πιο σημαντικό είναι ότι ο νόμος δεν επιβάλλει μια ενιαία κεντρική πλατφόρμα όπως το FACe, αλλά υποστηρίζει ένα αποκεντρωμένο σύστημα ιδιωτικών πλατφορμών που είναι διαλειτουργικές μεταξύ τους. Το Peppol τοποθετείται ως μία από τις βασικές και προτιμώμενες τεχνικές λύσεις για την εκπλήρωση αυτής της νέας υποχρέωσης, χάρη στην ευρωστία του, τον διεθνή του χαρακτήρα και το ήδη ώριμο οικοσύστημα παρόχων υπηρεσιών.

Είναι βασικό να μην συγχέουμε την υποχρέωση του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2B με τα συστήματα VeriFactu. Πρόκειται για δύο συμπληρωματικές αλλά διακριτές ρυθμίσεις. Τα συστήματα VeriFactu, των οποίων η υποχρεωτικότητα πλησιάζει, επικεντρώνονται στην αποστολή των καταχωρήσεων τιμολόγησης στην Φορολογική Υπηρεσία για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής. Πρόκειται για μια κάθετη επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και της Εφορίας. Από την άλλη πλευρά, ο Νόμος Crea y Crece ρυθμίζει την ανταλλαγή δομημένων ηλεκτρονικών τιμολογίων μεταξύ των ίδιων των εταιρειών (οριζόντια επικοινωνία). Επομένως, το 2026, μια ισπανική εταιρεία θα χρειαστεί ένα σύστημα που να πληροί και τις δύο απαιτήσεις: να μπορεί να δημιουργεί και να στέλνει τιμολόγια με τις απαιτήσεις του VeriFactu (όπως η υπογραφή και ο κωδικός QR) και, επιπλέον, να μπορεί να τα στέλνει στους εταιρικούς πελάτες της μέσω ενός δικτύου όπως το Peppol. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις απαιτήσεις στον οδηγό μας για το VeriFactu.

Διαχειριστείτε την τιμολόγησή σας Peppol εγγενώς με τη Frihet

Η μετάβαση στο δίκτυο Peppol μπορεί να φαίνεται πολύπλοκη, συνεπάγοντας την πρόσληψη ενός παρόχου Access Point, έργα ενσωμάτωσης με το ERP σας και τη διαχείριση νέων διαδικασιών. Η Frihet εξαλείφει όλη αυτή την τριβή. Έχουμε κατασκευάσει την πλατφόρμα μας για να ενσωματώνεται εγγενώς με το δίκτυο Peppol. Αυτό σημαίνει ότι η δυνατότητα αποστολής και λήψης εμπορικών εγγράφων μέσω του δικτύου είναι ενσωματωμένη στον πυρήνα της Frihet, χωρίς την ανάγκη περίπλοκων ρυθμίσεων ή πρόσθετων κόστών από ενδιάμεσους.

Η εμπειρία χρήστη είναι ριζικά απλή. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο για έναν πελάτη, εάν αυτός βρίσκεται στο δίκτυο Peppol, η Frihet θα το ανιχνεύσει αυτόματα. Θα δείτε την επιλογή “Αποστολή μέσω Peppol” δίπλα στην επιλογή αποστολής μέσω email. Με ένα μόνο κλικ, η Frihet αναλαμβάνει όλη τη διαδικασία στο παρασκήνιο: την επικύρωση των δεδομένων, τη μετατροπή στη μορφή Peppol BIS 3.0, την ανακάλυψη του παραλήπτη στον παγκόσμιο κατάλογο και την ασφαλή παράδοση μέσω του δικτύου. Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την κατάσταση της παράδοσης, απευθείας στο dashboard τιμολόγησής σας.

Αλλά ο πραγματικός μετασχηματισμός υπερβαίνει την απλή αποστολή ενός Peppol ηλεκτρονικού τιμολογίου. Η Frihet αξιοποιεί τον πλούτο των δομημένων δεδομένων για να αυτοματοποιήσει τον πλήρη κύκλο των λειτουργιών σας. Όταν λαμβάνετε μια παραγγελία αγοράς (e-Order) από έναν πελάτη μέσω Peppol, η Frihet μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα προσχέδιο παραγγελίας πώλησης και μια πρόταση τιμολογίου, περιμένοντας μόνο την επιβεβαίωσή σας. Με τον ίδιο τρόπο, όταν λαμβάνετε ένα τιμολόγιο από έναν προμηθευτή μέσω του δικτύου, αυτό εμφανίζεται στην ενότητα αγορών σας, έτοιμο να συγκριθεί με την παραγγελία αγοράς και να εγκριθεί για πληρωμή, χωρίς να χρειάζεται κανείς να πληκτρολογήσει ούτε μία γραμμή.

Αυτή η ικανότητα αυτοματοποίησης είναι η βάση αυτού που ονομάζουμε οικονομία πρακτόρων και αυτόνομη τιμολόγηση. Δεν πρόκειται μόνο για την ψηφιοποίηση εγγράφων, αλλά για τη δημιουργία έξυπνων ροών εργασίας όπου τα δεδομένα πυροδοτούν ενέργειες. Συνδέοντας την επιχείρησή σας στο δίκτυο Peppol μέσω της Frihet, θέτετε τις βάσεις για μια οικονομική διαχείριση που εκτελείται μόνη της, απελευθερώνοντας την ομάδα σας για να επικεντρωθεί σε εργασίες υψηλής στρατηγικής αξίας αντί για επαναλαμβανόμενες διοικητικές διαδικασίες.

Η υιοθέτηση της Frihet ως κέντρου των λειτουργιών σας στο Peppol είναι η προετοιμασία της επιχείρησής σας για το μέλλον του εμπορίου B2B. Συμμορφώνεστε με τους τρέχοντες και μελλοντικούς κανονισμούς, όπως ο Νόμος Crea y Crece στην Ισπανία, ενώ παράλληλα βελτιστοποιείτε δραστικά την αποδοτικότητά σας και μειώνετε το κόστος. Δημιουργείτε μια πιο ανθεκτική, ευέλικτη και προετοιμασμένη επιχείνηση για να ευδοκιμήσει σε μια διασυνδεδεμένη ψηφιακή οικονομία. Είναι το πρώτο βήμα προς την έννοια του ERP με πράκτορες και του λογισμικού που διαχειρίζεται αυτόνομα την επιχείρησή σας, ένα όραμα που βρίσκεται στον πυρήνα της φιλοσοφίας της Frihet.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι ένα Peppol Access Point για να στείλω ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Ναι, είναι απολύτως απαραίτητο. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε απευθείας στο δίκτυο Peppol. Ένας πιστοποιημένος πάροχος λειτουργεί ως το Peppol Access Point σας, η ασφαλής πύλη εισόδου σας που διαχειρίζεται όλη την τεχνική πολυπλοκότητα της μορφής, την ασφάλεια και την παράδοση. Η Frihet ενσωματώνεται απευθείας με αυτούς τους παρόχους, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα.

Είναι το Peppol υποχρεωτικό στην Ισπανία για ιδιωτικές εταιρείες;

Δεν είναι ακόμη καθολικά υποχρεωτικό, αλλά ο Νόμος Crea y Crece θα καταστήσει υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B. Το Peppol διαμορφώνεται ως ένα από τα κύρια διαλειτουργικά δίκτυα για την τήρηση αυτού του νόμου, καθιστάμενο de facto πρότυπο και πρακτική αναγκαιότητα για σχεδόν όλες τις επιχειρήσεις.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Peppol και ενός τιμολογίου σε PDF;

Ένα τιμολόγιο σε PDF είναι μια ψηφιακή εικόνα ενός εγγράφου που απαιτεί από ένα άτομο να διαβάσει και να πληκτρολογήσει τα δεδομένα σε άλλο σύστημα. Ένα Peppol ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ένα αρχείο δομημένων δεδομένων (XML) που τα πληροφοριακά συστήματα μπορούν να επεξεργαστούν 100% αυτόματα, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη εισαγωγή, τα σφάλματα και τις καθυστερήσεις.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Peppol για να στείλω τιμολόγια εκτός Ευρώπης;

Ναι, ανεπιφύλακτα. Αν και γεννήθηκε ως πανευρωπαϊκή πρωτοβουλία, το Peppol έχει γίνει ένα παγκόσμιο πρότυπο. Χώρες όπως η Σιγκαπούρη, η Αυστραλία, η Νέα Ζηλανδία, η Ιαπωνία και, πιο πρόσφατα, η Μαλαισία και η Σαουδική Αραβία έχουν υιοθετήσει το δίκτυο Peppol για τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησής τους, διευκολύνοντας το διεθνές εμπόριο.