Τι είναι η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ένα τιμολόγιο σε δομημένη ψηφιακή μορφή που ανταλλάσσεται μεταξύ αποστολέα και παραλήπτη με αυτοματοποιημένο τρόπο. Σε αντίθεση με ένα PDF, ένα αρχείο XML ή UBL μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας από το λογιστικό σύστημα του παραλήπτη.
Αρκετές χώρες της ΕΕ έχουν καθιερώσει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές B2B. Το ευρωπαϊκό πρότυπο EN16931 ορίζει το κοινό σημασιολογικό μοντέλο που αποτελεί τη βάση όλων των εθνικών μορφών.
Ενεργές και επερχόμενες εντολές της ΕΕ
Χρονοδιάγραμμα EU ViDA — Προς την καθολική ηλεκτρονική τιμολόγηση
2025–2026
Βέλγιο (Peppol B2B) και Πολωνία (KSeF) — εντολή σε ισχύ
2026
Γαλλία — υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση (μεγάλες εταιρείες Σεπτέμβριος 2026)
2028
Γερμανία — πλήρης εντολή για όλες τις εταιρείες
2030
EU ViDA — ψηφιακή αναφορά σε πραγματικό χρόνο για όλες τις ενδοενωσιακές συναλλαγές B2B
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην ΕΕ
Πότε τίθεται σε ισχύ η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην ΕΕ;
Είναι ήδη σε ισχύ στο Βέλγιο (από Ιανουάριο 2026) και στην Πολωνία (KSeF, Φεβρουάριος–Απρίλιος 2026). Η Γαλλία το εφαρμόζει σε φάσεις από Σεπτέμβριο 2026. Η εντολή EU ViDA που επηρεάζει όλες τις ενδοενωσιακές συναλλαγές B2B ισχύει από Ιούλιο 2030.