Η Frihet είναι ήδη συμβατή με το KSeF — το υποχρεωτικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Πολωνίας
Το KSeF (Krajowy System e-Faktur) είναι το κεντρικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Πολωνίας. Από τον Φεβρουάριο του 2026 είναι υποχρεωτικό για τις μεγάλες εταιρείες και από τον Απρίλιο του 2026 για όλους τους υπόχρεους ΦΠΑ. Η Frihet συνδέεται απευθείας με το KSeF API.
Τι είναι το KSeF και γιατί είναι υποχρεωτικό;
Το KSeF είναι το εθνικό δομημένο σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων της Πολωνίας, το οποίο διαχειρίζεται το Υπουργείο Οικονομικών της Πολωνίας. Σε αντίθεση με το Peppol, το KSeF είναι ένα κεντρικό σύστημα: όλα τα τιμολόγια περνούν από το κεντρικό μητρώο της κυβέρνησης, το οποίο τα επικυρώνει, τους εκχωρεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό (KSeF ID) και τα αρχειοθετεί. Μόνο τα τιμολόγια με KSeF ID έχουν φορολογική ισχύ στην Πολωνία.
Feb 1, 2026
Ημερομηνία για μεγάλες εταιρείες
Apr 1, 2026
Ημερομηνία για όλους τους υπόχρεους ΦΠΑ
KSeF API
Κεντρικό σύστημα
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του KSeF
Τεχνικές απαιτήσεις KSeF
Μορφή: FA(2) — εθνικό δομημένο XML
Τα τιμολόγια πρέπει να ακολουθούν το σχήμα FA(2) που ορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών της Πολωνίας. Πρόκειται για ιδιόκτητη μορφή XML, βασισμένη στις αρχές EN16931 αλλά με εθνική δομή.
Υποβολή μέσω KSeF API
Όλα τα τιμολόγια αποστέλλονται απευθείας στο κεντρικό KSeF API της πολωνικής κυβέρνησης. Το API εκχωρεί το KSeF ID σε κάθε αποδεκτό τιμολόγιο.
Υποχρεωτικό KSeF ID
Κάθε τιμολόγιο λαμβάνει ένα μοναδικό KSeF ID το οποίο πρέπει να περιλαμβάνεται σε κάθε σχετική εμπορική επικοινωνία και στα λογιστικά αρχεία.
Πιστοποίηση με ψηφιακή υπογραφή
Η πρόσβαση στο KSeF API απαιτεί πιστοποίηση μέσω ψηφιακού πιστοποιητικού ή διακριτικού εξουσιοδότησης που δημιουργείται από την πολωνική διοίκηση.
Πώς η Frihet διαχειρίζεται τη συμμόρφωση με το KSeF
Η Frihet ενσωματώνεται απευθείας με το KSeF API, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την τεχνική πολυπλοκότητα.
Αυτόματη δημιουργία σε μορφή FA(2)
Η Frihet δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια στο σχήμα XML FA(2) που απαιτείται από το KSeF όταν ο παραλήπτης είναι πολωνός υπόχρεος ΦΠΑ.
Απευθείας υποβολή στο KSeF API
Η Frihet συνδέεται απευθείας με το KSeF API της πολωνικής κυβέρνησης, διαχειριζόμενη την πιστοποίηση και την υποβολή τιμολογίων χωρίς επιπλέον ενδιάμεσους.
Λήψη και διαχείριση KSeF ID
Μόλις το τιμολόγιο γίνει αποδεκτό από το KSeF, η Frihet αποθηκεύει το εκχωρημένο KSeF ID και το συνδέει με το τιμολόγιο στο σύστημά σας. Το KSeF ID είναι διαθέσιμο για όλα τα σχετικά έγγραφα.
Λήψη τιμολογίων KSeF από προμηθευτές
Η Frihet χειρίζεται επίσης τη λήψη τιμολογίων από τους Πολωνούς προμηθευτές σας που αποστέλλονται μέσω KSeF, εισάγοντάς τα αυτόματα στη λογιστική σας.
Συχνές Ερωτήσεις — KSeF Πολωνία
Τι είναι το KSeF ID και γιατί είναι σημαντικό;
Το KSeF ID είναι το μοναδικό αναγνωριστικό που εκχωρείται από το σύστημα KSeF σε κάθε αποδεκτό τιμολόγιο. Χωρίς KSeF ID, ένα τιμολόγιο δεν έχει φορολογική ισχύ στην Πολωνία μετά τις ημερομηνίες έναρξης της υποχρέωσης. Απαιτείται επίσης για αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ και λογιστικά αρχεία.
Επηρεάζει το KSeF τις ξένες εταιρείες που πωλούν στην Πολωνία;
Η υποχρέωση KSeF επηρεάζει όλες τις εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες ως υπόχρεοι ΦΠΑ στην Πολωνία, ανεξάρτητα από την έδρα τους. Εάν διαθέτετε πολωνικό αριθμό ΦΠΑ (NIP), πρέπει να χρησιμοποιείτε το KSeF. Εάν πωλείτε στην Πολωνία χωρίς να είστε εγγεγραμμένοι εκεί, η υποχρέωση δεν ισχύει άμεσα για εσάς.
Τι συμβαίνει αν στείλω τιμολόγιο χωρίς να χρησιμοποιήσω το KSeF μετά την έναρξη της υποχρέωσης;
Τα τιμολόγια που εκδίδονται εκτός του συστήματος KSeF μετά τις ημερομηνίες έναρξης της υποχρέωσης δεν έχουν νομική ισχύ στην Πολωνία. Ο παραλήπτης μπορεί να τα απορρίψει και ο εκδότης ενδέχεται να αντιμετωπίσει κυρώσεις από την πολωνική φορολογική διοίκηση (KAS).
Χρειάζομαι πολωνικό ψηφιακό πιστοποιητικό για να χρησιμοποιήσω το KSeF;
Για πρόσβαση στο KSeF API, απαιτείται πιστοποίηση, η οποία μπορεί να γίνει μέσω αναγνωρισμένου πολωνικού ψηφιακού πιστοποιητικού ή διακριτικού εξουσιοδότησης. Η Frihet διαχειρίζεται αυτή τη διαδικασία πιστοποίησης για εσάς, απλοποιώντας την τεχνική πρόσβαση.
Αντικαθιστά το KSeF την υποχρέωση φύλαξης τιμολογίων;
Τα τιμολόγια που αποθηκεύονται στο KSeF διατηρούνται στο σύστημα της πολωνικής κυβέρνησης. Ωστόσο, οι εταιρείες εξακολουθούν να έχουν την ευθύνη να τηρούν τα πλήρη λογιστικά τους αρχεία. Η Frihet αρχειοθετεί επιπλέον όλα τα τιμολόγια με τα μεταδεδομένα KSeF στον λογαριασμό σας.
Συμμορφωθείτε με το KSeF ξεκινώντας σήμερα
Η Frihet συνδέεται απευθείας με το KSeF API. Ξεκινήστε δωρεάν και διαχειριστείτε τα πολωνικά σας τιμολόγια χωρίς τεχνική πολυπλοκότητα.
Ξεκινήστε δωρεάν — δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα