Τι είναι το KSeF και γιατί είναι υποχρεωτικό;
Το KSeF είναι το εθνικό δομημένο σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων της Πολωνίας, το οποίο διαχειρίζεται το Υπουργείο Οικονομικών της Πολωνίας. Σε αντίθεση με το Peppol, το KSeF είναι ένα κεντρικό σύστημα: όλα τα τιμολόγια περνούν από το κεντρικό μητρώο της κυβέρνησης, το οποίο τα επικυρώνει, τους εκχωρεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό (KSeF ID) και τα αρχειοθετεί. Μόνο τα τιμολόγια με KSeF ID έχουν φορολογική ισχύ στην Πολωνία.
Feb 1, 2026
Ημερομηνία για μεγάλες εταιρείες
Apr 1, 2026
Ημερομηνία για τους λοιπούς υποκείμενους στον φόρο
KSeF API
Κεντρικό σύστημα
Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του KSeF
Τεχνικές απαιτήσεις KSeF
Μορφή: FA(3) — εθνικό δομημένο XML
Τα τιμολόγια πρέπει να ακολουθούν το σχήμα FA(3) που ορίζεται από το Υπουργείο Οικονομικών της Πολωνίας. Πρόκειται για ιδιόκτητη μορφή XML, βασισμένη στις αρχές EN16931 αλλά με εθνική δομή.
Υποχρεωτικό KSeF ID
Κάθε τιμολόγιο λαμβάνει μοναδικό αριθμό KSeF, που αποδίδεται αυτόματα από το σύστημα. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 πρέπει να αναφέρεται στις εμβασματικές πληρωμές μεταξύ ενεργών υπόχρεων ΦΠΑ.
Συχνές Ερωτήσεις — KSeF Πολωνία
Τι είναι το KSeF ID και γιατί είναι σημαντικό;
Ο αριθμός KSeF είναι ο μοναδικός αναγνωριστικός κωδικός που το KSeF αποδίδει αυτόματα σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται στο σύστημα. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι ενεργοί υπόχρεοι ΦΠΑ πρέπει να τον αναφέρουν και στις μεταξύ τους εμβασματικές πληρωμές.
Επηρεάζει το KSeF τις ξένες εταιρείες που πωλούν στην Πολωνία;
Η υποχρέωση έκδοσης τιμολογίων στο KSeF ισχύει για υποκείμενους στον φόρο που είναι εγκατεστημένοι στην Πολωνία. Οι υποκείμενοι στον φόρο που δεν διαθέτουν καταστατική έδρα ή μόνιμη εγκατάσταση στην Πολωνία εξαιρούνται από την υποχρέωση αυτή, μολονότι μπορούν να εκδίδουν τιμολόγια στο KSeF οικειοθελώς. Η κατοχή πολωνικού αριθμού ΦΠΑ δεν αλλάζει το γεγονός αυτό.
Τι συμβαίνει αν στείλω τιμολόγιο χωρίς να χρησιμοποιήσω το KSeF μετά την έναρξη της υποχρέωσης;
Τα τιμολόγια που εκδίδονται εκτός του συστήματος KSeF μετά τις ημερομηνίες έναρξης της υποχρέωσης δεν έχουν νομική ισχύ στην Πολωνία. Ο παραλήπτης μπορεί να τα απορρίψει και ο εκδότης ενδέχεται να αντιμετωπίσει κυρώσεις από την πολωνική φορολογική διοίκηση (KAS).