Η βελγική εντολή ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Το Βέλγιο ήταν μία από τις πρώτες χώρες της ΕΕ που εφάρμοσε την υποχρεωτική B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση. Από την 1η Ιανουαρίου 2026, όλες οι εταιρείες που είναι εγκατεστημένες στο Βέλγιο πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του δικτύου Peppol. Για την αποστολή, η προθεσμία είναι επίσης άμεση για τις περισσότερες εταιρείες.
1η Ιαν 2026
Ημερομηνία έναρξης ισχύος
B2B μεταξύ υπόχρεων ΦΠΑ
Επηρεαζόμενες εταιρείες
Peppol
Δίκτυο ανταλλαγής
Τεχνικές απαιτήσεις της βελγικής εντολής
Μορφή: Peppol BIS 3.0
Τα τιμολόγια πρέπει να είναι σε μορφή UBL 2.1 ή CII, ακολουθώντας το προφίλ Peppol BIS Billing 3.0, το οποίο εφαρμόζει το πρότυπο EN16931.
Δίκτυο ανταλλαγής: Peppol
Η ανταλλαγή πρέπει να πραγματοποιείται μέσω του δικτύου Peppol χρησιμοποιώντας ένα πιστοποιημένο Access Point. Τα τιμολόγια PDF ή τα τιμολόγια που αποστέλλονται μέσω email δεν γίνονται δεκτά.
Ταυτοποίηση: Βελγικός αριθμός εταιρείας
Τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να ταυτοποιούνται με τον βελγικό αριθμό εταιρείας τους (KBO/BCE) στο αναγνωριστικό Peppol.
Συχνές Ερωτήσεις — Ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Βέλγιο
Πότε τέθηκε σε ισχύ η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στο Βέλγιο;
Από την 1η Ιανουαρίου 2026, όλες οι εταιρείες που είναι εγκατεστημένες στο Βέλγιο πρέπει να μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω Peppol. Η υποχρέωση αποστολής ισχύει επίσης από την ημερομηνία αυτή για τις περισσότερες εταιρείες.
Τι συμβαίνει αν συνεχίσω να στέλνω τιμολόγια PDF σε Βέλγους πελάτες;
Τα τιμολόγια PDF δεν γίνονται δεκτά ως ηλεκτρονικά τιμολόγια βάσει της βελγικής εντολής. Ο πελάτης σας μπορεί νόμιμα να τα απορρίψει και ενδέχεται να εκτεθείτε σε φορολογικές κυρώσεις. Η μόνη έγκυρη μορφή είναι το Peppol BIS 3.0 μέσω του δικτύου Peppol.
Τι είναι το Peppol BIS 3.0;
Το Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) 3.0 Billing είναι το τυπικό τεχνικό προφίλ για ηλεκτρονικά τιμολόγια στο δίκτυο Peppol. Εφαρμόζει το ευρωπαϊκό πρότυπο EN16931 και ορίζει ακριβείς κανόνες σχετικά με τη μορφή XML (UBL 2.1 ή CII) και τα υποχρεωτικά πεδία.