Πρότυπο Τιμολογίου για Ελεύθερους Επαγγελματίες: Δωρεάν Οδηγός

Το πρώτο τιμολόγιο που έστειλα ήταν ένα Google Doc. Δούλεψε — αλλά έχασα χρήματα επειδή δεν ήξερα τι πεδία χρειάζονταν, πώς να το μορφοποιήσω και κυρίως πώς να κάνω τον πελάτη να πληρώσει γρήγορα.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα χρειάζεσαι.

Υποχρεωτικά Πεδία Τιμολογίου

Ανεξάρτητα από χώρα και τύπο εργασίας, κάθε επαγγελματικό τιμολόγιο πρέπει να έχει:

Κεφαλίδα

• Λογότυπο (προαιρετικό αλλά επαγγελματικό)
• Λέξη “ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ” εμφανώς
• Αριθμός τιμολογίου (μοναδικός, διαδοχικός)
• Ημερομηνία έκδοσης
• Ημερομηνία λήξης (NET 15, NET 30 κ.λπ.)

Στοιχεία Αποστολέα (Εσύ)

• Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία
• Διεύθυνση
• Email, τηλέφωνο
• ΑΦΜ (αν υποχρεωτικό στη χώρα σου)

Στοιχεία Παραλήπτη (Πελάτης)

• Ονοματεπώνυμο / Επωνυμία εταιρείας
• Διεύθυνση χρέωσης
• Email (αν χρειάζεται)
• ΑΦΜ πελάτη (για B2B)

Σώμα Τιμολογίου (Υπηρεσίες/Προϊόντα)

• Περιγραφή κάθε στοιχείου
• Ποσότητα
• Τιμή μονάδας
• Υποσύνολο ανά στοιχείο

Σύνολα

• Υποσύνολο (χωρίς φόρους)
• Φόρος (ΦΠΑ, GST, Sales Tax — αν εφαρμόζεται)
• Σύνολο προς πληρωμή
• Νόμισμα

Πληρωμή

• Τρόποι πληρωμής (τραπεζικός λογαριασμός / IBAN / PayPal / Stripe link)
• Τραπεζικά στοιχεία (αν απαιτείται SWIFT/BIC)
• Πολιτική καθυστερημένων πληρωμών (αν υπάρχει)

Πρότυπο Δομής

[ΛΟΓΟΤΥΠΟ]                          ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ #2026-042

Ημερομηνία: 15 Μαρτίου 2026
Λήξη: 14 Απριλίου 2026

ΑΠΟ:                                ΣΕ:
Μαρία Παπαδοπούλου                  TechStart AE
123 Οδός Σταδίου                    Λεωφόρος Κηφισίας 100
Αθήνα 10562                         Μαρούσι 15125
ΑΦΜ: 123456789                      ΑΦΜ: 987654321

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ:
Σχεδιασμός UI/UX - Φεβρουάριος 2026
40 ώρες × 65 EUR = 2.600,00 EUR

Υποσύνολο:                                    2.600,00 EUR
ΦΠΑ 24%:                                        624,00 EUR
                                     ___________________
ΣΥΝΟΛΟ:                                       3.224,00 EUR

ΠΛΗΡΩΜΗ:
IBAN: GR1601101250000000012300695
Τράπεζα: Εθνική
BIC: ETHNGRAA
Αναφορά: ΤΙΜ-2026-042

Τι Κάνει ένα Τιμολόγιο να Πληρώνεται Γρήγορα

1. Link Πληρωμής

Τιμολόγια με κουμπί “Πλήρωσε τώρα” πληρώνονται 50-70% πιο γρήγορα. Ο πελάτης δεν χρειάζεται να βρει IBAN, να μπει στο online banking κ.λπ.

Με Frihet + Stripe: αυτόματο link σε κάθε τιμολόγιο.

2. Σαφής Ημερομηνία Λήξης

“Πληρωτέο στις 14 Απριλίου 2026” είναι καλύτερο από “NET 30”.

3. Περιγραφή που Δικαιολογεί την Τιμή

“Σχεδιασμός logo” → αμφιλεγόμενο

“Σχεδιασμός logo: 3 πρώτα concepts, 2 rounds αναθεωρήσεων, τελικά αρχεία σε SVG/PNG/PDF” → αδιαμφισβήτητο

4. Πολιτική Καθυστερημένης Πληρωμής

“Καθυστερημένες πληρωμές χρεώνονται με 1,5% μηνιαία” — πολλοί freelancers φοβούνται να το γράψουν. Αλλά είναι επαγγελματικό και νόμιμο.

Πρότυπα ανά Τύπο Freelancer

Designer / Creative

• Αναλυτική περιγραφή deliverables
• Αριθμός rounds αναθεωρήσεων
• Copyright / usage rights (αν εφαρμόζεται)

Developer / Technical

• GitHub commit references (αν εφαρμόζεται)
• Project name / version
• Hourly breakdown ή fixed price με specs

Consultant

• Αντικείμενο συμβουλευτικής
• Deliverables (report, presentation κ.λπ.)
• Ώρες ανά activity (αν χρεώνεις ανά ώρα)

Content Creator / Writer

• Αριθμός άρθρων / λέξεων
• Rights (first publication, exclusive, κ.λπ.)
• Revision policy