Automatiza Tu Negocio: Frihet + Claude + n8n
Tutorial práctico para automatizar facturación, cobros y gestión con Frihet, Claude Code y n8n. Sin programar, con flujos reales y plantillas listas.
Puntos clave
- Frihet publica una API REST, 94 tipos de eventos webhook y un servidor MCP con 157 herramientas; el acceso y los límites dependen del plan vigente
- Con n8n puedes automatizar recordatorios de cobro, conciliación de pagos y generación de informes sin escribir código
- El servidor MCP de Frihet permite que Claude Code lea, cree y gestione facturas directamente desde el terminal
Contenidos
Tareas como enviar recordatorios de cobro, clasificar gastos, generar informes o crear facturas recurrentes consumen tiempo cuando se repiten a mano. No es que sean difíciles: son buenas candidatas para un flujo automatizado y supervisado.
Este tutorial te enseña a conectar tres herramientas — Frihet, Claude Code y n8n — para automatizar tareas repetitivas de tu negocio. Revisa el acceso y el coste vigente de cada servicio antes de desplegar el flujo.
Las tres piezas del puzzle
Frihet es tu ERP. Donde viven tus facturas, clientes, gastos y datos financieros. Lo que lo hace diferente es que tiene:
- API REST abierta con documentación completa
- 94 eventos webhook que disparan acciones automáticas
- Servidor MCP que permite a IAs interactuar con tu cuenta
n8n es tu automatizador. Una herramienta visual que conecta aplicaciones y crea flujos de trabajo. Si X ocurre, entonces haz Y. Sin código. Se puede instalar en tu propio servidor o usar su nube.
Claude Code es tu asistente de IA. Con el servidor MCP de Frihet, Claude puede consultar tu facturación, crear documentos y analizar tus finanzas directamente desde el terminal.
Automatización 1: Recordatorios de cobro automáticos
La automatización más rentable. Cada factura impagada que se queda sin recordatorio es dinero que tarda más en llegar — o que no llega.
Cómo funciona
- Frihet envía un webhook cuando una factura pasa a estado “vencida”
- n8n recibe el webhook y espera 3 días (periodo de gracia)
- Si la factura sigue impagada, n8n envía un email al cliente con los datos de la factura
- Si tras 7 días más sigue impagada, n8n envía un segundo recordatorio con tono más firme
- Si tras 15 días sigue impagada, n8n te avisa a ti por Telegram o email
Configuración en n8n
El flujo tiene 5 nodos:
Nodo 1 — Webhook Trigger: Recibe el evento invoice.overdue de Frihet. El payload incluye el ID de factura, cliente, importe y fecha de vencimiento.
Nodo 2 — Wait (3 días): Pausa el flujo durante 3 días naturales.
Nodo 3 — HTTP Request (verificar estado): Llama a la API de Frihet para comprobar si la factura sigue impagada. Si ya está cobrada, el flujo se detiene.
Nodo 4 — Email Send: Envía un email al cliente con asunto “Recordatorio: Factura [número] pendiente de pago” e incluye el enlace de pago.
Nodo 5 — If/Else → Segundo recordatorio o notificación: Si tras 7 días más sigue impagada, envía segundo email. Si tras 15 días sigue, te notifica a ti.
Automatización 2: Resumen financiero semanal
Cada lunes a las 9
recibes un resumen con las métricas clave de tu negocio. Sin abrir el ERP, sin hacer cálculos, sin montar hojas de cálculo.Cómo funciona
- n8n ejecuta el flujo cada lunes a las 9 (trigger programado)
- Llama a la API de Frihet para obtener: facturas emitidas esa semana, cobros recibidos, gastos registrados, facturas pendientes de cobro
- Calcula los KPIs: facturación semanal, cobrado vs pendiente, gastos vs ingresos
- Formatea el mensaje y lo envía por email o Telegram
Datos que puedes incluir
- Facturas emitidas esta semana (número y total)
- Cobros recibidos esta semana
- Total pendiente de cobro
- Gastos registrados esta semana
- Balance neto (cobrado - gastos)
- Facturas que vencen esta semana (urgentes)
Este flujo utiliza solo endpoints GET de la API de Frihet. No modifica nada, solo lee datos y los presenta de forma útil.
Automatización 3: Factura automática desde Stripe
Si vendes online y cobras con Stripe, puedes generar la factura en Frihet automáticamente cuando recibes un pago.
Cómo funciona
- Stripe envía un webhook a n8n cuando se completa un pago (
payment_intent.succeeded) - n8n extrae los datos del pago: cliente, importe, concepto, moneda
- n8n busca al cliente en Frihet por email. Si no existe, lo crea
- n8n genera la factura en Frihet con los datos del pago
- Frihet envía la factura al cliente por email automáticamente
El resultado
Tu cliente paga en tu web → recibe la factura en su email en menos de un minuto → la factura queda registrada en tu ERP con todos los datos fiscales correctos. Sin que toques nada.
Esta automatización es especialmente útil para:
- Tiendas online (Shopify, WooCommerce con Stripe)
- SaaS con suscripciones recurrentes
- Cursos y productos digitales
- Servicios con pago online
Claude Code + MCP: tu gestor de IA
El servidor MCP de Frihet permite que Claude Code interactúe directamente con tu cuenta. No es una API genérica: es un protocolo diseñado para que las IAs entiendan y operen tu ERP.
Qué puede hacer Claude con el MCP de Frihet
- Consultar tu facturación del mes actual
- Listar facturas pendientes de cobro
- Crear un presupuesto para un cliente
- Buscar un cliente por nombre o NIF
- Leer las métricas del dashboard financiero
- Generar una factura a partir de una descripción en lenguaje natural
Ejemplo real
Abres Claude Code y escribes:
“Crea una factura para Empresa ABC por 3 horas de consultoría a 80 EUR la hora, con 21% de IVA”
Claude usa el MCP de Frihet para:
- Buscar el cliente “Empresa ABC” en tu base de datos
- Crear la factura con 3 líneas de 80 EUR + 21% IVA
- Calcular el total (290,40 EUR)
- Confirmar los datos antes de emitirla
No copias datos. No abres el ERP. No calculas IVA. Dices lo que necesitas y la factura se genera.
Cómo instalar el MCP
El servidor MCP de Frihet está publicado en npm:
npx @frihet/mcp-serverSe configura con tu API key de Frihet y queda disponible para Claude Code automáticamente. La documentación completa está en docs.frihet.io/mcp.
Automatización 4: Clasificación automática de gastos
Cuando registras un gasto en Frihet (por OCR o manualmente), puedes automatizar su categorización:
- Frihet envía un webhook cuando se crea un nuevo gasto
- n8n recibe el gasto con los datos del OCR (proveedor, importe, concepto)
- n8n aplica reglas: si el proveedor es una gasolinera → categoría “transporte”; si es un restaurante → “comidas”; si es Amazon → “material oficina”
- n8n actualiza la categoría del gasto en Frihet vía API
Las reglas son tuyas. Puedes hacerlas tan simples (por proveedor) o tan complejas (por importe + proveedor + día de la semana) como necesites.
Por qué esto solo funciona con Frihet
La automatización requiere tres cosas que la mayoría de ERPs españoles no ofrecen:
API documentada y acceso sujeto al plan. Frihet publica una API REST y su documentación. Las capacidades, cuotas y accesos pueden variar por plan, así que valida el contrato vigente antes de depender de un endpoint en producción.
Webhooks reales. 94 eventos que se disparan en tiempo real: factura creada, factura pagada, factura vencida, gasto registrado, cliente creado, presupuesto aceptado, y más. Sin webhooks, cada automatización requiere polling (preguntar constantemente si algo ha cambiado), que es ineficiente y lento.
Servidor MCP. Frihet publica un servidor MCP con 157 herramientas para clientes compatibles. MCP es un protocolo abierto para conectar asistentes de IA con herramientas; confirma permisos y revisa cada acción antes de autorizar cambios en datos reales.
Empieza con una automatización
No necesitas montar todo de golpe. Elige la automatización que más tiempo te ahorre — para la mayoría de autónomos son los recordatorios de cobro — y configúrala esta semana.
Una vez que el primer flujo funciona y tiene controles claros, puedes añadir el siguiente. El ahorro real dependerá de tu volumen, de las excepciones y de cuánto trabajo mantengas bajo revisión humana.
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Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para automatizar con n8n?
No. n8n es una herramienta visual de arrastrar y soltar. Conectas nodos (webhook de Frihet → lógica → acción) sin escribir código. Si sabes usar Excel, puedes usar n8n.
¿Qué es el servidor MCP de Frihet?
MCP (Model Context Protocol) es un estándar de Anthropic que permite a las IAs conectarse con herramientas externas. El servidor MCP de Frihet da a Claude Code acceso directo a tu cuenta: puede consultar facturas, crear clientes, generar presupuestos y leer métricas del dashboard.
¿La API de Frihet es gratuita?
Frihet publica una API REST y 94 tipos de eventos webhook. El acceso, las cuotas y las capacidades disponibles dependen del plan y del feature gating vigentes; compruébalos en la página de precios y dentro de la aplicación antes de desplegar un flujo.
¿Puedo usar Make o Zapier en lugar de n8n?
Sí. La API REST de Frihet funciona con cualquier herramienta de automatización. n8n tiene la ventaja de ser self-hosted (tus datos no pasan por terceros) y tiene nodo nativo de webhook. Zapier y Make funcionan igualmente con la API.
¿Qué automatizaciones son las más útiles para un autónomo?
Las tres más impactantes: 1) Recordatorios automáticos de cobro cuando una factura lleva más de X días pendiente. 2) Resumen financiero semanal por email o Telegram. 3) Generación automática de factura cuando recibes un pago en Stripe o PayPal.
