Novedades Frihet Marzo 2026: Módulo People y Motor Contable Completo
Notas de la versión de marzo de 2026: gestión de personas y motor contable con informes, cierre y revisión de extractos bancarios importados.
Puntos clave
- Frihet People incorporó directorio, registro de jornada y pausas, permisos, controles de horas extra y la vista de presencia WhosIn.
- La versión contable añadió Libro Mayor, PyG, Balance, Balance de Comprobación, cierre de ejercicio, activos fijos e informes comparativos.
- Los datos bancarios entran mediante una importación iniciada por el usuario en OFX, MT940, CAMT.053 o CSV; Frihet propone coincidencias y una persona revisa y confirma.
En marzo de 2026, Frihet incorporó dos áreas conectadas: los flujos de People y el motor contable. Esta nota recoge lo entregado entonces sin atarlo a nombres de planes, tamaños de catálogo o promesas de despliegue que pueden cambiar.
Aquí está todo lo que hemos enviado.
Frihet People: gestión de personas sin fricciones legales
La gestión de personas es una de las áreas con más fricción en cualquier negocio. Software desconectado del ERP, registros de fichaje en papel o en hojas de cálculo, y un cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores que recae siempre sobre el responsable de turno.
Frihet People lo resuelve de raíz.
Directorio de empleados
Un registro centralizado con toda la información relevante de cada persona: datos personales y de contacto, puesto, departamento, fecha de incorporación, documentos adjuntos y estado activo. Sin duplicados entre herramientas, sin información dispersa en correos o carpetas de Drive.
El directorio es el punto de partida. Desde ahí, cada módulo de People trabaja sobre los mismos datos.
Fichaje digital conforme al Art. 35 ET
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena a registrar la jornada diaria. No es opcional. No hay mínimo de empleados. Y la Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento.
Frihet People registra entradas, salidas y pausas, con sincronización en el espacio de trabajo y pista de auditoría. Estos controles respaldan el registro horario; cada empresa debe comprobar las obligaciones aplicables a su plantilla.
Cumplimiento legal sin carga operativa
Los empleados registran su jornada desde el espacio de People y los responsables pueden revisar la asistencia y resolver incidencias en el mismo módulo.
El motor de horas extra contrasta las horas registradas con los controles diarios, semanales y anuales configurados, y muestra las excepciones para revisión.
Gestión de ausencias y vacaciones
Los flujos de solicitud y aprobación de vacaciones, bajas y permisos están integrados en el mismo sistema. Nada de emails que se pierden ni hojas compartidas con acceso descontrolado.
El calendario de equipo muestra en un vistazo quién está disponible cada día. Los responsables aprueban o rechazan desde el panel. Los empleados ven el estado de su solicitud en tiempo real.
Control de horas extra
El módulo registra las horas extra por trabajador y aplica los controles diarios, semanales y anuales configurados. Las excepciones permanecen visibles para que la persona responsable las revise.
WhosIn: presencia en tiempo real
WhosIn es el dashboard de presencia del equipo. Un panel que muestra, en tiempo real, quién está en la oficina, quién teletrabaja, quién está de vacaciones y quién aún no ha fichado. Sin reuniones de coordinación para saber si hay quórum. Sin llamadas para confirmar asistencias.
Para equipos distribuidos o con trabajo híbrido, esta vista ofrece a los responsables un lugar común donde revisar los registros de presencia actuales.
Consultas de RR.HH. en el copilot
El copilot puede consultar el directorio del equipo, resumir los registros de asistencia y mostrar la información de ausencias del módulo People. Son vistas de lectura sobre datos del espacio de trabajo, no decisiones autónomas de RR.HH.
Motor Contable Completo: de los datos al Libro Mayor
Frihet nació con facturación, gastos y dashboard financiero. En marzo cerramos el ciclo: ahora la plataforma genera contabilidad real a partir de los datos que ya tienes.
La versión conectó los documentos operativos con un libro de doble partida y una zona específica de informes.
Libro Mayor y diarios contables
La creación de facturas, los pagos, las rectificativas y los eventos compatibles del ciclo de la factura generan los asientos correspondientes. El Libro Mayor muestra el historial de movimientos por cuenta.
Los diarios contables registran el detalle de cada movimiento con el código de cuenta, la descripción, el debe y el haber. Las facturas creadas en Frihet alimentan el motor contable dentro de la misma plataforma, sin trasladarlas periódicamente desde otro software.
PyG, Balance de Situación y Balance de Comprobación
La zona contable incluye los tres estados financieros principales:
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: ingresos, costes y resultado del ejercicio, desglosados por cuenta y periodo. Comparable entre ejercicios con un clic.
- Balance de Situación: activo, pasivo y patrimonio neto para el periodo seleccionado.
- Balance de Comprobación: verificación de que el debe y el haber están equilibrados. Útil antes de cerrar el trimestre o el ejercicio.
Los informes conviven con el Libro Mayor para poder revisar los saldos desde sus asientos de origen.
Plan de cuentas configurable
La zona de plan de cuentas permite a un usuario autorizado gestionar códigos, tipos de cuenta y monedas del espacio de trabajo. Esta nota evita fijar un total de catálogo: la configuración vigente se consulta en el producto.
Cierre de ejercicio
El flujo de cierre genera los asientos de cierre y traspasa el resultado del periodo a reservas. La persona responsable de la contabilidad revisa los asientos antes de completar el cierre.
Activos fijos y amortizaciones
La zona de activos fijos mantiene las fichas y la información de amortización dentro de los informes contables, dejando el detalle disponible para su revisión junto al resto de superficies contables.
Motor de reglas bancarias
Tras importar un extracto OFX, MT940, CAMT.053 o CSV, el motor de reglas ayuda a reducir el trabajo de conciliación. Propone qué movimiento puede corresponder a una factura o gasto para que lo revises.
Puedes definir reglas personalizadas por importe, descripción o comercio. Las reglas proponen una categoría o coincidencia, pero la conciliación no se completa hasta que una persona la confirma. Los movimientos sin coincidencia quedan en la cola de revisión.
Previsión de tesorería con IA
La previsión de tesorería usa tendencias históricas para ofrecer una vista prospectiva. Es una ayuda para planificar, no un resultado garantizado, y los datos bancarios importados solo influyen después de su revisión y confirmación.
Informes comparativos
Los informes comparativos muestran periodos de PyG y Balance en paralelo, con contexto del periodo anterior y del año anterior.
La comparación no requiere exportar datos ni construir tablas en Excel. Está integrada en el mismo panel donde ves los informes.
De la factura al informe de auditoría
Para incorporar datos bancarios, un usuario importa primero un extracto OFX, MT940, CAMT.053 o CSV. Frihet propone una categoría o coincidencia; una persona revisa y confirma. No hay conexión bancaria directa ni sincronización bancaria continua.
La versión de marzo incorporó People y Contabilidad a la experiencia de producto. Las vistas bancarias reflejan únicamente los extractos importados por un usuario y las coincidencias confirmadas después.
Puedes explorar las superficies actuales de People y Contabilidad desde tu cuenta de Frihet. Si aún no tienes una, puedes crearla a continuación.
Preguntas frecuentes
¿Qué controles de jornada incluye Frihet People?
People registra entradas, salidas y pausas, admite la aprobación de ausencias, aplica controles configurados de horas extra y conserva una pista de auditoría. Cada empresa debe revisar sus propias obligaciones legales.
¿Qué añadió la versión del motor contable?
Añadió Libro Mayor, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Balance de Situación, Balance de Comprobación, comparativas, activos fijos y cierre de ejercicio.
¿Cómo entran los movimientos bancarios en Frihet?
Un usuario importa un extracto OFX, MT940, CAMT.053 o CSV. Frihet propone categorías o coincidencias para su revisión.
¿Frihet se conecta directamente al banco?
No. No hay conexión bancaria directa ni sincronización bancaria continua. Una persona revisa y confirma cada categoría o coincidencia propuesta antes de conciliar.
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