Novedades Frihet Marzo 2026: Módulo People y Motor Contable Completo
Dos grandes lanzamientos en marzo: gestión de personas con cumplimiento del ET y motor contable completo con 96 países. Todo en una sola plataforma.
Puntos clave
- Frihet People cubre el ciclo completo de gestión de personas: directorio, fichaje conforme al Art. 35 ET, vacaciones, horas extra y un dashboard de presencia en tiempo real.
- El motor contable de Frihet es ahora un sistema contable completo: Libro Mayor, PyG, Balance, Cierre de ejercicio, 96 planes de cuentas nacionales y previsión de tesorería con IA.
- Ambos módulos están disponibles desde hoy en app.frihet.io sin coste adicional para los planes actuales.
Marzo de 2026 ha sido el mes de producción más denso desde el lanzamiento de Frihet. Dos módulos completos, construidos desde cero, integrados con el resto de la plataforma y disponibles desde hoy.
Aquí está todo lo que hemos enviado.
Frihet People: gestión de personas sin fricciones legales
La gestión de personas es una de las áreas con más fricción en cualquier negocio. Software desconectado del ERP, registros de fichaje en papel o en hojas de cálculo, y un cumplimiento del Estatuto de los Trabajadores que recae siempre sobre el responsable de turno.
Frihet People lo resuelve de raíz.
Directorio de empleados
Un registro centralizado con toda la información relevante de cada persona: datos personales y de contacto, puesto, departamento, fecha de incorporación, documentos adjuntos y estado activo. Sin duplicados entre herramientas, sin información dispersa en correos o carpetas de Drive.
El directorio es el punto de partida. Desde ahí, cada módulo de People trabaja sobre los mismos datos.
Fichaje digital conforme al Art. 35 ET
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena a registrar la jornada diaria. No es opcional. No hay mínimo de empleados. Y la Inspección de Trabajo puede solicitarlo en cualquier momento.
Frihet People genera registros de entrada y salida con timestamps inmutables. Los datos se almacenan durante cuatro años, con exportación directa al formato que exige la Inspección. Nada de capturas de pantalla. Nada de documentos firmados a mano a final de mes.
Cumplimiento legal sin carga operativa
El fichaje en Frihet no requiere hardware ni instalación. Los empleados fichan desde cualquier dispositivo con acceso a la plataforma. Los responsables tienen visibilidad en tiempo real y pueden corregir incidencias desde el mismo panel.
La integración con el módulo de nómina calcula automáticamente las horas ordinarias, las horas extraordinarias y los descansos mínimos del Art. 34 ET. Si algo no cuadra, el sistema lo marca antes de que llegue al asesor laboral.
Gestión de ausencias y vacaciones
Los flujos de solicitud y aprobación de vacaciones, bajas y permisos están integrados en el mismo sistema. Nada de emails que se pierden ni hojas compartidas con acceso descontrolado.
El calendario de equipo muestra en un vistazo quién está disponible cada día. Los responsables aprueban o rechazan desde el panel. Los empleados ven el estado de su solicitud en tiempo real.
Control de horas extra
El módulo registra y categoriza las horas extra por trabajador, con la distinción entre las compensadas con descanso y las abonadas en nómina. El límite legal de 80 horas anuales queda bajo control automático, con alertas cuando un empleado se acerca al tope.
WhosIn: presencia en tiempo real
WhosIn es el dashboard de presencia del equipo. Un panel que muestra, en tiempo real, quién está en la oficina, quién teletrabaja, quién está de vacaciones y quién aún no ha fichado. Sin reuniones de coordinación para saber si hay quórum. Sin llamadas para confirmar asistencias.
Para equipos distribuidos o con trabajo híbrido, es la primera herramienta de coordinación que no requiere ninguna acción adicional. La información ya está ahí porque el fichaje existe.
Tres herramientas IA para RR.HH.
People incluye tres copilots específicos para la gestión de personas, integrados con los datos reales de la plataforma:
Análisis de asistencia: detecta patrones de absentismo, correlaciona ausencias con proyectos o departamentos e identifica riesgos antes de que se conviertan en un problema. Sin hojas de cálculo. Sin análisis manual.
Borrador de políticas internas: genera borradores de políticas de teletrabajo, gestión de vacaciones o registro de jornada adaptados al tamaño y sector de tu empresa. El resultado es un punto de partida editable, no texto genérico.
Asistente de contratación: sugiere descripciones de puesto, estructura entrevistas por competencias y ayuda a mantener coherencia en los procesos de selección cuando el equipo crece.
Los tres copilots trabajan sobre los datos de tu empresa, no sobre datos ficticios. La diferencia es la misma que entre un asesor que conoce tu negocio y uno que acaba de entrar por la puerta.
People ha sido validado con un conjunto de 80 tests automatizados que cubren los flujos críticos de cumplimiento: fichaje, límites legales, aprobaciones y exportaciones. No es un módulo beta.
Motor Contable Completo: de los datos al Libro Mayor
Frihet nació con facturación, gastos y dashboard financiero. En marzo cerramos el ciclo: ahora la plataforma genera contabilidad real a partir de los datos que ya tienes.
No es una integración con un software de contabilidad externo. Es un motor contable construido sobre la misma base de datos, con los mismos datos, en tiempo real.
Libro Mayor y diarios contables
Cada transacción en Frihet — facturas emitidas, facturas recibidas, pagos, cobros, nóminas — genera automáticamente los asientos correspondientes. El Libro Mayor está disponible en cualquier momento, filtrable por cuenta, periodo, entidad y moneda.
Los diarios contables registran el detalle de cada movimiento con el código de cuenta, la descripción, el debe y el haber. Sin intervención manual. Sin importaciones periódicas desde el software de facturación.
PyG, Balance de Situación y Balance de Comprobación
Los tres estados financieros fundamentales están disponibles en tiempo real:
- Cuenta de Pérdidas y Ganancias: ingresos, costes y resultado del ejercicio, desglosados por cuenta y periodo. Comparable entre ejercicios con un clic.
- Balance de Situación: activo, pasivo y patrimonio neto, siempre cuadrado, siempre actualizado.
- Balance de Comprobación: verificación de que el debe y el haber están equilibrados. Útil antes de cerrar el trimestre o el ejercicio.
Los tres informes se exportan en PDF y Excel para entregar directamente al auditor o al asesor fiscal.
96 planes de cuentas nacionales
El motor contable incluye planes de cuentas para 96 países, con más de 33.000 cuentas predefinidas extraídas de los planes oficiales de cada jurisdicción: PGC español, PCG francés, SKR03/SKR04 alemán, GAAP, IFRS y todos los demás.
Si operas en varios países, cada entidad puede tener su propio plan de cuentas. La consolidación entre entidades está en el roadmap inmediato.
Esta no es una curiosidad de producto. Es la base para operar en los 71 países en los que Frihet está activo sin necesitar un software de contabilidad diferente en cada mercado.
Cierre de ejercicio
El proceso de cierre de ejercicio en Frihet automatiza los pasos que en la práctica consumen días de trabajo manual: regularización de cuentas de gastos e ingresos, generación del asiento de cierre, apertura del nuevo ejercicio con los saldos correctos y archivado del ejercicio cerrado.
El sistema valida que el ejercicio está completo antes de permitir el cierre: sin facturas pendientes de contabilizar, sin discrepancias entre el debe y el haber, sin periodos abiertos sin cuadrar.
Activos fijos y amortizaciones
El módulo de activos fijos registra el inmovilizado material e intangible con sus tablas de amortización. El sistema calcula y contabiliza la dotación periódica automáticamente, con soporte para los métodos de amortización más comunes: lineal, degresivo y por unidades de producción.
Cada activo tiene su ficha con el valor de adquisición, la amortización acumulada, el valor neto contable y la fecha de baja prevista. El inventario de activos está siempre actualizado sin intervención manual.
Motor de reglas bancarias
La conciliación bancaria deja de ser trabajo manual. El motor de reglas aprende de las conciliaciones previas y sugiere automáticamente qué movimiento bancario corresponde a qué factura o gasto.
Puedes definir reglas personalizadas: «cualquier transferencia del IBAN ES00… por un importe entre X e Y se concilia automáticamente con el proveedor Z». Las transacciones que no cuadran con ninguna regla se marcan para revisión.
Previsión de tesorería con IA
El copilot de tesorería analiza el histórico de cobros y pagos, los vencimientos de facturas pendientes y la estacionalidad del negocio para generar una previsión de tesorería a 30, 60 y 90 días.
El resultado no es una proyección lineal. El modelo identifica los clientes que sistemáticamente pagan tarde, los meses con mayor concentración de gastos y los escenarios de riesgo antes de que se materialicen. La previsión se actualiza automáticamente cada vez que entra o sale dinero de la plataforma.
Informes comparativos
Los informes contables de Frihet permiten comparar cualquier periodo con cualquier otro: este trimestre contra el mismo trimestre del año anterior, este ejercicio contra los dos anteriores, el primer semestre contra el segundo.
La comparación no requiere exportar datos ni construir tablas en Excel. Está integrada en el mismo panel donde ves los informes.
De la factura al informe de auditoría
El flujo completo ahora ocurre dentro de Frihet: creas la factura, se contabiliza automáticamente, el cobro se concilia con el banco, el asiento actualiza el Libro Mayor y el resultado aparece en el PyG. Sin exportaciones, sin importaciones, sin intervención manual entre pasos.
Lo que viene en abril
El trabajo del trimestre que viene está centrado en tres áreas:
Consolidación multi-entidad: para grupos empresariales o negocios con varias sociedades, la posibilidad de consolidar balances y PyG entre entidades desde un único panel.
E-invoicing EN16931: la norma europea de facturación electrónica estructurada. Belgica ya la exige. Francia la exige en septiembre de 2026. Frihet tendrá soporte nativo antes de esa fecha.
Portal del cliente: un espacio donde tus clientes pueden ver sus facturas, descargar documentos y pagar directamente sin intervención por tu parte.
El roadmap completo está publicado en frihet.io/developers.
Frihet ya no es solo facturación y gastos. Es la plataforma desde la que gestionas personas, contabilidad, tesorería y cumplimiento normativo. Todo conectado. Todo en tiempo real.
Si todavía no has probado los nuevos módulos, entra en tu cuenta y actívalos desde el panel de configuración. Si aún no tienes cuenta, empieza hoy.
Preguntas frecuentes
¿El fichaje de Frihet People cumple con el Art. 35.5 del ET?
Sí. Frihet People registra la jornada diaria con timestamps inmutables, exporta los registros en el formato exigido por la Inspección de Trabajo y mantiene el histórico durante cuatro años, conforme a la obligación establecida por el Real Decreto-ley 8/2019.
¿Necesito un software de contabilidad separado si ya uso Frihet?
No. Con el motor contable lanzado en marzo, Frihet genera el Libro Mayor, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Balance de Situación y el Balance de Comprobación directamente desde los datos que ya tienes en la plataforma. Sin exportaciones, sin doble entrada manual.
¿El plan de cuentas funciona fuera de España?
El motor contable incluye planes de cuentas para 96 países, con más de 33.000 cuentas predefinidas. Si operas en varios mercados, puedes asignar el plan de cuentas correcto a cada entidad desde la configuración.
¿Cuándo llegan estos módulos a todos los planes?
People y el motor contable están disponibles hoy. People está incluido en los planes Business y Enterprise. La previsión de tesorería con IA y el cierre de ejercicio están disponibles a partir del plan Business.
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Preguntas frecuentes
¿El fichaje de Frihet People cumple con el Art. 35.5 del ET?
Sí. Frihet People registra la jornada diaria con timestamps inmutables, exporta los registros en el formato exigido por la Inspección de Trabajo y mantiene el histórico durante cuatro años, conforme a la obligación establecida por el Real Decreto-ley 8/2019.
¿Necesito un software de contabilidad separado si ya uso Frihet?
No. Con el motor contable lanzado en marzo, Frihet genera el Libro Mayor, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Balance de Situación y el Balance de Comprobación directamente desde los datos que ya tienes en la plataforma. Sin exportaciones, sin doble entrada manual.
¿El plan de cuentas funciona fuera de España?
El motor contable incluye planes de cuentas para 96 países, con más de 33.000 cuentas predefinidas. Si operas en varios mercados, puedes asignar el plan de cuentas correcto a cada entidad desde la configuración.
¿Cuándo llegan estos módulos a todos los planes?
People y el motor contable están disponibles hoy. People está incluido en los planes Business y Enterprise. La previsión de tesorería con IA y el cierre de ejercicio están disponibles a partir del plan Business.