Mandato activo Grandes empresas: 1 de febrero de 2026 — Resto de contribuyentes: 1 de abril de 2026

¿Qué es KSeF y por qué es obligatorio?

KSeF es el sistema nacional de facturas electrónicas estructuradas de Polonia, gestionado por el Ministerio de Finanzas polaco. A diferencia de Peppol, KSeF es un sistema centralizado: todas las facturas pasan por el registro central del gobierno, que las valida, asigna un identificador único (KSeF ID) y las archiva. Solo las facturas con KSeF ID tienen validez fiscal en Polonia.

1 feb 2026

Fecha grandes empresas

1 abr 2026

Fecha para el resto de contribuyentes

KSeF API

Sistema centralizado

Calendario de implantación de KSeF

1 febrero 2026 Grandes empresas (facturación anual superior a 200 millones PLN): obligatorio

1 abril 2026 Resto de contribuyentes del IVA: obligatorio. Los contribuyentes cuyas ventas facturadas mensuales no superen 10.000 PLN pueden emitir facturas fuera de KSeF hasta finales de 2026. La recepción de facturas en KSeF es obligatoria para todos desde el 1 de febrero de 2026.

Requisitos técnicos de KSeF

Formato: FA(3) — XML estructurado nacional

Las facturas deben seguir el esquema FA(3) definido por el Ministerio de Finanzas polaco. Es un formato XML propio, basado en los principios de EN16931 pero con estructura nacional.

KSeF ID obligatorio

Cada factura recibe un número KSeF único, asignado automáticamente por el sistema. A partir del 1 de enero de 2027 debe indicarse en las transferencias de pago entre contribuyentes del IVA activos.

Preguntas frecuentes — KSeF Polonia

¿Qué es el KSeF ID y por qué es importante?

El número KSeF es el identificador único que KSeF asigna automáticamente a cada factura emitida en el sistema. A partir del 1 de enero de 2027, los contribuyentes del IVA activos también deben indicarlo en las transferencias de pago entre ellos.

¿Afecta KSeF a empresas extranjeras que venden en Polonia?

La obligación de emitir facturas en KSeF se aplica a los contribuyentes establecidos en Polonia. Los contribuyentes que no tienen domicilio social ni establecimiento permanente en Polonia quedan excluidos de dicha obligación, aunque pueden emitir facturas en KSeF de forma voluntaria. Disponer de un número de IVA polaco no modifica esta situación.

¿Qué pasa si envío una factura sin usar KSeF después del mandato?

Las facturas emitidas fuera del sistema KSeF después de las fechas del mandato no tienen validez legal en Polonia. El receptor puede rechazarlas y el emisor puede enfrentarse a sanciones de la administración fiscal polaca (KAS).