Expensify + Frihet
Importa recibos y informes de gastos de Expensify en Frihet automáticamente.
Conectar Expensify ahoraQué hace esta integración
La integración de Expensify con Frihet importa tus informes de gastos aprobados directamente en tu contabilidad. Cada línea del informe se convierte en un gasto registrado con categoría, proyecto, importe y recibo adjunto.
Cuando un informe de gastos se aprueba en Expensify, Frihet lo importa automáticamente. Los gastos se categorizan según el mapeo que configures y se asignan a los centros de coste correspondientes. Los recibos escaneados por Expensify se adjuntan al gasto en Frihet.
La reconciliación entre Expensify y tus cuentas bancarias se simplifica. Frihet detecta duplicados y evita registrar el mismo gasto dos veces, incluso si el pago aparece tanto en el extracto bancario como en el informe de Expensify.
Funcionalidades
- Importación automática de informes de gastos aprobados
- Recibos escaneados por OCR adjuntos a cada gasto
- Categorización automática con mapeo configurable
- Asignación a centros de coste y proyectos
- Deduplicación inteligente con extractos bancarios
- Soporte para gastos en múltiples divisas
- Seguimiento de reembolsos pendientes a empleados
Cómo configurarla
- 1
Conecta tu cuenta de Expensify
Ve a Ajustes > Integraciones y haz clic en Conectar Expensify. Introduce tu Partner User ID y Partner User Secret de Expensify.
- 2
Mapea categorías de gasto
Asocia las categorías de Expensify a las categorías contables de Frihet. Define el tratamiento fiscal por defecto para cada tipo de gasto.
- 3
Configura la automatización
Elige si los gastos se importan al aprobarse el informe, al reembolsarse o manualmente. Configura la frecuencia de sincronización.
- 4
Prueba con un informe de ejemplo
Aprueba un informe de gastos en Expensify y verifica que los gastos aparecen en Frihet con las categorías, los recibos y los importes correctos.
Casos de uso
Empresa con empleados que viajan
Los empleados escanean recibos en Expensify durante viajes de trabajo. Los informes aprobados fluyen a Frihet sin que finanzas copie datos.
Freelancer que declara gastos deducibles
Fotografías tus recibos con Expensify y los importas a Frihet categorizados para tu declaración trimestral.
Agencia con gastos facturables a clientes
Gastos de Expensify etiquetados por proyecto se importan a Frihet y se refacturan al cliente correspondiente automáticamente.
Preguntas frecuentes
Conecta y automatiza tu negocio
Empieza gratis y conecta tus herramientas favoritas en minutos.
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