Globaali laskutus Espanjasta: 71 maata, 40 valuuttaa, ei draamaa

Madridissa toimivalla freelancerilla, jolla on asiakkaita San Franciscossa, Berliinissä ja Tokiossa, on ongelma, jota yksikään espanjalainen ERP ei ratkaise kunnolla: jokainen asiakas maksaa omassa valuutassaan, mutta Hacienda (Espanjan veroviranomainen) haluaa Modelo 303

euroina.

Tavallinen ratkaisu on rinnakkainen laskentataulukko, jossa summat muunnetaan käsin, valuuttakurssit kopioidaan EKP

, ja toivotaan, ettei desimaaleja sekoiteta. Koska jenissä ei ole senttejä. Bahrainin dinaarissa on kolme desimaalia. Eurossa on kaksi. Virhe valuutan desimaalitarkkuudessa voi muuttaa 1 000 laskun 100 000 laskuksi.

Frihet tukee 71 maata ja 40 valuuttaa natiivilla tarkkuudella. Näin se toimii ja mitä se tekee.

71 maata, 40 valuuttaa

Frihet kattaa neljä aluetta:

Alue	Maat	Päävaluutat
Eurooppa	31	EUR, GBP, CHF, SEK, DKK, NOK, PLN, CZK, RON, HUF, ISK, TRY
Amerikka	18	USD, BRL, MXN, CAD, ARS, COP, CLP, PEN, UYU
Aasia-Tyynimeri	13	JPY, KRW, AUD, NZD, INR, SGD, HKD, THB, IDR, VND, TWD
Lähi-itä ja Afrikka	8	AED, SAR, ILS, ZAR, NGN, EGP, KES, MAD

Valinta perustuu käytännölliseen kriteeriin: maihin, joissa on freelancereita ja pk-yrityksiä, jotka voisivat käyttää kaksikielistä (espanja/englanti) ERP

, ja joissa Stripe on saatavilla tai tulossa.

Desimaalien ansa

Useimmat ERP

, jotka väittävät «tukevansa monivaluuttaa», käsittelevät kaikkia valuuttoja ikään kuin niissä olisi kaksi desimaalia. Tämä on virheellistä ja vaarallista.

ISO 4217 -standardi määrittelee kolme tarkkuustasoa:

Ilman desimaaleja (17 valuuttaa): JPY, KRW, VND, CLP, PYG, ISK ja 11 muuta. 1 000 jeniä on 1 000 jeniä, ei 10,00 jeniä.

Kaksi desimaalia (suurin osa): EUR, USD, GBP ja suurin osa. 10 euroa on 10,00 EUR.

Kolme desimaalia (7 valuuttaa): BHD, KWD, OMR, JOD, IQD, LYD, TND. 1 Kuwaitin dinaari on 1,000 KWD.

Frihet ratkaisee tämän muunnosfunktioilla, joita sovelletaan koko järjestelmässä: PDF-tiedostoissa, dashboard, Stripe, AI-chat, listoissa. Ei ole mahdollista «valita» vääriä desimaaleja, koska järjestelmä määrittää ne valitun valuutan perusteella.

Kansainvälinen laskutus + espanjalainen vaatimustenmukaisuus: ilman ristiriitaa

Todellinen ongelma ei ole valuutta itsessään. Ongelma on siinä, että espanjalaiset ERP

(Holded, Quipu, Billin) on suunniteltu laskuttamaan euroina ALV kanssa. Ja kansainväliset ERP (FreshBooks, Xero) eivät ymmärrä Modelo 303 eivätkä VeriFactua.

Frihet erottaa molemmat maailmat automaattisesti käyttäjän maan mukaan:

Jos maasi on Espanja, järjestelmä näyttää:

Jos maasi on mikä tahansa muu, näet täyden laskutuksen – asiakkaat, tuotteet, laskut, kulut, OCR, AI – ilman espanjalaisen vaatimustenmukaisuuden kerrosta.

Molemmat profiilit käyttävät samaa moottoria. Espanjalainen freelancer, joka laskuttaa asiakasta Japanissa, myöntää laskun jeneinä, mutta hänen Modelo 303

lasketaan edelleen euroina. Argentiinalainen freelancer ei yksinkertaisesti näe espanjalaisten verojen valikkoa.

Mikä mukautuu automaattisesti

Kun maa ja valuutta määritetään asetuksissa, koko järjestelmä mukautuu:

Taloushallintapaneeli. KPI

näyttävät käyttäjän valuutan. Jos valuutta on Argentiinan peso, kokonaissummat näkyvät muodossa «ARS 150.000», ei «150.000,00 EUR».

Laskun PDF-tiedostot. Numeromuoto ja valuuttasymboli mukautuvat valuutan mukaan. Jenimääräinen PDF näyttää summat ilman desimaaleja. Kuwaitin dinaareissa oleva PDF näyttää kolme desimaalia. Manuaalista valintaa ei ole.

AI-chat. Vastaukset ja KPI-kortit on muotoiltu käyttäjän valuutassa. «Paljonko laskutin tällä vuosineljänneksellä» palauttaa oikean summan oikeassa valuutassa.

Listat ja taulukot. Kaikki summasarakkeet (laskut, kulut, tuotteet, asiakkaat) käyttävät yhtenäistä muotoilijaa.

Stripe Connect. Maksulinkit noudattavat valuuttaa. Muunnos pienempiin yksiköihin on automaattinen.

Käytännön esimerkki

Kehittäjä Barcelonassa kolmen asiakkaan kanssa:

• Startup San Franciscossa, joka maksaa USD-valuutassa
• Toimisto Berliinissä, joka maksaa EUR-valuutassa
• Yritys Tokiossa, joka maksaa JPY-valuutassa

Frihetin työnkulku:

1. Määrittää maansa Espanjaksi ja päävaluutansa EUR
2. Luo laskut jokaiselle asiakkaalle vastaavassa valuutassa
3. PDF-tiedostot muotoillaan oikein valuutan mukaan (2 desimaalia USD
   , 2 EUR
   , 0 JPY
   )
4. Hallintapaneeli näyttää kokonaissummat EUR
5. Modelo 303 lasketaan automaattisesti euromääräisten summien perusteella
6. VeriFactu soveltuu kaikkiin laskuihin valuutasta riippumatta

Ei ylimääräistä ohjelmaa. Ei muunnosarkkia. Ei tarvitse muistaa, että jenissä ei ole senttejä.

Mitä se ei (vielä) tee

On kolme asiaa, joita Frihet ei vielä ratkaise monivaluuttavirrassa:

• Automaattinen valuuttakurssi. Frihet ei hae EKP
  valuuttakurssia valuuttojen väliseen muunnokseen. Euron vastine 303
  on käyttäjän tai hänen kirjanpitäjänsä vastuulla.
• Erittely valuutan mukaan hallintapaneelissa. Kokonaissummat käyttävät päävaluuttaa. Erillistä paneelia jokaiselle valuutalle ei ole.
• Saldot valuutan mukaan. Valuutan mukaista saldoa ei ole. Se on kehityssuunnitelmassa.

Nämä ovat todellisia rajoituksia. Lupaamalla olemattomia ominaisuuksia tekee pahempaa kuin olemalla suora.

Kenelle tämä on tarkoitettu

Espanjalainen freelancer, jolla on kansainvälisiä asiakkaita. Laskuta kunkin asiakkaan valuutassa menettämättä espanjalaista verovaatimustenmukaisuutta.

SaaS-yrittäjä, joka laskuttaa Stripen kautta. Maksut saapuvat useissa valuutoissa. Revenue Sync tuo ne laskuiksi kunnioittaen alkuperäistä valuuttaa.

Diginomadi, jonka verotuksellinen kotipaikka on Espanja. Maksaa veroja Espanjassa, työskentelee mistä tahansa. ERP, joka ymmärtää molemmat maailmat.

Toimisto kansainvälisten projektien kanssa. Jokainen projekti eri valuutassa. Jokainen lasku muotoiltu oikein.

Monivaluuttalaskutus sisältyy ilmaiseen pakettiin. Freelancerin, joka laskuttaa kolmesta maasta, ei pitäisi joutua maksamaan ylimääräistä siitä, että hänen ohjelmistonsa tietää, ettei jenissä ole senttejä.