Tuo Stripe-maksujasi laskuina 3 klikkauksella

Teet maksuja Stripen kautta. Asiakkaasi maksavat. Mutta nuo tapahtumat eivät ole laskuja, ennen kuin joku muuttaa ne sellaiseksi. Sinun ei enää tarvitse olla se “joku”.

Tänään julkaisemme Stripe Revenue Syncin: integraation, joka tuo automaattisesti Stripe-maksujasi Frihetiin rekisteröidyiksi laskuiksi. Mukana duplikaattien poisto, VeriFactu-hash-ketju ja automaattinen synkronointi 6 tunnin välein.

Ongelma: maksujen vastaanottaminen toisaalta, laskuttaminen toisaalta

Jos olet SaaS-yrityksen perustaja, freelancer, joka laskuttaa Stripen kautta, tai myyt digitaalisia tuotteita, koet todennäköisesti tämän tilanteen:

• Stripe kerää maksut. Asiakkaasi maksavat kortilla, tilaukset uusiutuvat, kertamaksut saapuvat.
• Kirjanpitosi ei tiedä. Nämä maksut ovat olemassa Stripessä, mutta eivät laskutusohjelmassasi.
• Sinä toimit siltana. Joka kuukausi luot laskuja manuaalisesti kopioimalla tietoja Stripestä. Tai vielä pahempaa: et tee sitä, ja kirjanpitäjäsi sekoaa seuraavan neljänneksen aikana.

Stripe antaa kuitteja, mutta ei verotuksellisesti päteviä laskuja Espanjassa. Se ei sisällä Y-tunnustasi, ei sovella verohallinnon vaatimaa numerointia, eikä luo VeriFactun edellyttämää hash-ketjua. Espanjan verosäännösten noudattamiseksi sinun on luotava todellisia laskuja laskutusohjelmassa.

Tähän asti se on tarkoittanut kaksoistyötä. Ei enää.

Mikä on Stripe Revenue Sync

Revenue Sync yhdistää Stripe-tilisi Frihetiin käyttäen rajoitettua, vain lukuoikeuksin varustettua API Keytä. Ilman OAuthia, ilman uudelleenohjauksia, antamatta kirjoitusoikeuksia rahoihisi.

Mitä se tekee:

1. Kysyy Stripen maksettuja laskujasi — vain ne, joiden tila on paid
2. Luo Frihetiin laskun jokaisesta maksusta — asiakkaan, erittelyrivien ja summien kanssa
3. Merkkaa laskun maksetuksi — VeriFactu-prosessi aktivoituu automaattisesti
4. Poistaa duplikaatit Stripen ID
   perusteella — jos lasku on jo olemassa, se ohitetaan

Tulos: Stripe-maksusi ilmestyvät Frihetiin rekisteröityinä laskuina, peräkkäisellä numeroinnilla, SHA-256-hashilla ja valmiina Model 303 -ilmoitustasi varten.

Miten se toimii käytännössä

Kolme vaihetta. Ei koodia, ei monimutkaisia asetuksia.

Vaihe 1: Luo rajoitettu API Key Stripen järjestelmässä

Mene Stripe Dashboard > Developers > API Keys. Luo rajoitettu avain kahdella käyttöoikeudella:

• Invoices → Read
• Customers → Read

Ei muuta. Et tarvitse kirjoitusoikeuksia etkä pääsyä maksuihin, siirtoihin tai saldoihin. Avain alkaa rk_live_-alkuisena ja on vain lukuoikeuksilla varustettu.

Vaihe 2: Yhdistä Frihetiin

Mene Asetukset > Integraatiot > Stripe Revenue Sync. Liitä API Key ja valitse, mistä päivästä haluat tuoda tietoja. Voit tuoda viimeisen 90 päivän tiedot tai valita tietyn päivämäärän.

Vaihe 3: Tuo tiedot

Napsauta “Tuo nyt”. Frihet kysyy Stripeä, hakee maksetut laskut ja luo ne tilillesi. Jokainen lasku käy läpi Firestore-triggerit: aukoton numerointi ja VeriFactu-hash-ketju.

VeriFactu-yhteensopiva heti ensimmäisestä tuonnista lähtien

Stripe-järjestelmästä tuodut laskut eivät ole “toisen luokan” laskuja. Ne käyvät läpi täsmälleen saman prosessin kuin manuaalisesti Frihetissä luodut laskut:

• Aukoton numerointi — Atominen laskuri palvelimella. Ei aukkoja, ei hyppyjä.
• SHA-256-hash — Hash-ketju 8 kentällä, jonka AEAT vaatii. Jokainen lasku viittaa edellisen laskun hash-arvoon.
• Muuttumattomuus — Kun lasku on rekisteröity, kriittiset kentät lukitaan. Muutokset luovat oikaisulaskuja.
• Rekisterikirja — Tuodut laskut näkyvät CSV-viennissäsi niillä 19 sarakkeella, jotka Verohallinto vaatii.

Tämä tarkoittaa, että Stripe-maksusi ovat valmiina Modelo 303

, Modelo 130 ja mitä tahansa tarkastusta varten. Ilman lisätoimenpiteitä.

Kenelle Revenue Sync on tarkoitettu

Stripe Billingillä laskuttava SaaS-perustaja

Keräät tilauksia suoraan Stripen kautta. Joka kuukausi kymmenet tai sadat asiakkaat uusivat tilauksensa. Revenue Syncin avulla jokainen uusiminen ilmestyy laskuna Frihetiin automaattisesti. MRR, neljännesvuosittainen ALV ja rekisterikirja pysyvät aina ajan tasalla.

Freelancer, joka laskuttaa projekteja Stripen kautta

Asiakkaasi maksavat sinulle Stripen kautta ja haluat, että kaikki laskut ovat yhdessä paikassa neljännesvuosittaisia varten. Ilman, että sinun tarvitsee luoda jokaista laskua käsin, ilman tietojen ristiintarkistusta Stripen ja laskentataulukkosi välillä.

Verkkokauppa suoralla Stripe-integraatiolla

Myyt digitaalisia tai fyysisiä tuotteita ja keräät maksuja Stripen kautta (ei Shopify tai WooCommerce kautta). Jokainen myynti muuttuu rekisteröidyksi laskuksi. Erityisen hyödyllinen, jos myyt EU-asiakkaille ja tarvitset ALV-valvontaa.

Toimisto, jolla on yhdistetty laskutus

Jotkut asiakkaat maksavat sinulle Stripen kautta ja toiset tilisiirrolla. Revenue Sync tuo Stripen kautta tulleet maksut, kun taas laskutat loput manuaalisesti tai Frihetin suoralla laskutuksella. Kaikki elää samassa rekisterikirjassa.

Mitä Revenue Sync EI OLE

On hyvä selventää, jotta vältetään väärinkäsitykset:

• Se ei ole Stripen OAuth-integraatio. Se on jo olemassa Frihetissä ja mahdollistaa maksujen keräämisen suoraan sovelluksesta maksulinkkien avulla. Revenue Sync on yksisuuntainen: se vain tuo tietoja.
• Se ei suorita maksuja. Se ei käsittele maksuja eikä luo veloituksia Stripessä. Se lukee vain jo maksettuja laskuja.
• Se ei korvaa Stripe Billingiä. Se täydentää sitä. Stripe kerää maksut, Frihet rekisteröi ne.
• Se ei suodata asiakkaan mukaan. Se tuo kaikki maksetut laskut valitsemastasi päivämäärästä alkaen. Duplikaattien poisto varmistaa, ettei ole kaksoiskappaleita.

Turvallisuus

Rajoitetulla API Keyllä on vain lukuoikeudet kahteen resurssiin: invoices ja customers. Se ei voi siirtää rahaa, luoda maksuja tai muokata Stripe-tiliäsi.

Avain tallennetaan Frihetin palvelimelle salattuna AES-256-GCM-salauksella. Sitä ei koskaan paljasteta käyttöliittymään. Jos Stripe havaitsee, että avain on vanhentunut tai peruutettu, Frihet merkitsee integraation “vaatii uudelleen yhteyden” -tilaan ja ilmoittaa siitä sinulle.

Voit katkaista yhteyden milloin tahansa kohdasta Asetukset > Integraatiot. Jo tuodut laskut pysyvät Frihetissä.

Aloita nyt

Jos teet maksuja Stripen kautta, laskusi ovat jo siellä. Ne tarvitsevat vain päästä kirjanpitoosi. Stripe Revenue Sync tekee sen 3 klikkauksella, ilman OAuthia, ilman vaarallisia oikeuksia ja VeriFactu-yhteensopivana ensimmäisestä päivästä lähtien.

Yhdistä Stripe-tilisi ja anna maksujesi muuttua automaattisesti rekisteröidyiksi laskuiksi.