Verkkokaupan ERP: automaattinen laskutus 7 kanavalla

Verkkokauppa Espanjassa ylitti 110 miljardia euroa vuonna 2024. Se kasvaa neljä kertaa nopeammin kuin fyysinen kauppa. Verkkokauppiaita on 29,4 miljoonaa. Ja jos myyt verkossa, hallinnoit todennäköisesti myyntiäsi kolmesta, neljästä tai jopa seitsemästä eri paneelista. Kaiken tämän laskuttaminen käsin ei ole enää kestävää.

Ongelma: 7 dashboardia, yksi kirjanpito

Tyypillinen verkkokauppias ei myy vain yhden kanavan kautta. Hänellä on kauppa Shopifyssa. Blogi WooCommercen kanssa täydentäviä tuotteita varten. Hän myy e-kirjoja tai malleja Gumroadissa. Hän perii kansainvälisiltä asiakkailta maksuja PayPalin kautta. Ehkä hänellä on B2B-tilauksia, jotka on kotiutettu GoCardlessin avulla.

Jokaisella alustalla on oma ohjauspaneeli. Omat raporttinsa. Oma tietomuotonsa. Eikä mikään niistä puhu toisilleen.

Tulos on ennustettavissa: vie CSV-tiedostoja jokaiselta alustalta, yhdistele tietoja Excelissä, laske ALV käsin, luo laskuja yksitellen ja rukoile, että numerot täsmäävät verojen ilmoittamisen aikaan. Prosessi, joka kuluttaa tunteja joka kuukausi ja jossa kirjoitusvirhe voi maksaa sinulle todellista rahaa.

Ongelma ei ole siinä, että myyt useilla kanavilla. Ongelma on siinä, että hallintatyökalusi ei ymmärrä niitä kaikkia.

Verkkokaupat: Shopify ja WooCommerce

Kaksi maailman käytetyintä verkkokauppa-alustaa. Jos sinulla on verkkokauppa, käytät todennäköisesti toista niistä. Tai molempia.

Shopify

Shopifyn yhdistäminen Frihetiin tarkoittaa, että jokainen kauppaasi tuleva tilaus luo automaattisesti laskun ERP-järjestelmääsi. Ilman manuaalista puuttumista, ilman viivästyksiä, ilman unohduksia.

Integraatio tuo tuotteet, tilaukset ja asiakastiedot. Synkronointi suoritetaan 15 minuutin välein, ja Shopifyn webhooks-mekanismi ilmoittaa Frihetille reaaliaikaisesti, kun tilaus on valmis. Jos maksu on jo käsitelty Shopifyssa, lasku merkitään suoraan maksetuksi.

Yhteys käyttää OAuthia HMAC-varmennuksella, joka on Shopifyn turvallisuusstandardi. Koko todennusvirta ratkeaa kolmella napsautuksella Frihetin paneelista.

WooCommerce

Jos kauppasi pyörii WordPressissä, WooCommerce-integraatio toimii REST API v3

ja natiivien webhooks-mekanismien kautta. Jokainen uusi tilaus tuodaan asiakastietojen (nimi, sähköposti, osoite, puhelinnumero), tuotteiden ja summien kanssa.

Avainero muihin ERP-järjestelmiin: synkronointi on reaaliaikaista webhooks-mekanismin kautta. Ei tarvitse odottaa tunnin välein tapahtuvaa synkronointia tai suorittaa manuaalisia tuonteja. Tilaus tulee WooCommerceen ja lasku ilmestyy Frihetiin välittömästi.

Digitaaliset tuotteet: Gumroad ja Lemon Squeezy

Tässä kohtaa Frihet erottuu muista. Mikään espanjalainen ERP ei yhdistä natiivisti digitaalisten sisällöntuottajien alustoihin. Jos myyt kursseja, e-kirjoja, malleja, ohjelmistoja tai lisenssejä, tämä kiinnostaa sinua.

Gumroad

Gumroad on itsenäisten sisällöntuottajien suosima alusta digitaalisten tuotteiden myyntiin. Frihet-integraatio tuo tuotekatalogisi ja jokaisen yksittäisen myynnin. Jokainen tapahtuma luo tulokirjauksen ostajan tiedoilla, summalla ja maksun tilalla.

Jos asiakas pyytää hyvitystä, tila päivittyy automaattisesti. Mitään ei tarvitse seurata manuaalisesti.

Lemon Squeezy

SaaS-perustajille ja ohjelmistomyyjille Lemon Squeezy toimii kauppiaana (Merchant of Record): se hoitaa kansainväliset verot puolestasi. Frihet-integraatio tuo tilaukset ja tuotteet luoden tulokirjauksia jo laskettujen verojen kanssa.

Tämä ratkaisee tietyn ongelman: jos käytät Lemon Squeezyä MoR

, alusta hallinnoi veroja, mutta tarvitset silti puhtaan kirjanpitokirjauksen ERP-järjestelmässäsi. Frihet luo sen automaattisesti.

Maksut ja täsmäytys: Stripe Connect, PayPal ja GoCardless

Myyminen on puolet pelistä. Periminen ja täsmäyttäminen on toinen puoli.

Stripe Connect

Frihetin avulla asiakkaasi voivat maksaa laskuja suoraan kortilla, Apple Paylla tai Google Paylla Stripe Connectin kautta. Lähetät maksulinkin, asiakas maksaa, ja lasku merkitään automaattisesti maksetuksi. Palkkio on 1,5 % per tapahtuma – ilman kuukausimaksuja tai kiinteitä kuluja.

Yrityksille, joilla on toistuva laskutus tai kansainvälisiä asiakkaita, tämä poistaa siirtojen metsästämisen vaivan. Asiakas maksaa yhdellä napsautuksella, sinä perit maksun välittömästi.

PayPal

Jos perit jo maksuja kansainvälisiltä asiakkailta PayPalin kautta, integraatio tuo ja täsmäyttää nämä tapahtumat laskujesi kanssa Frihetissä. PayPal-maksu yhdistetään vastaavaan laskuun ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa tiliotteita manuaalisesti. Se ei ole maksuyhdyskäytävä Frihetin sisällä – se on yhteys olemassa olevaan PayPal-tiliisi, jotta kirjanpitosi heijastaa kaikkea, mitä perit.

GoCardless

Toistuvissa B2B-maksuissa SEPA-suoraveloitus GoCardlessin kautta on tehokkaampaa kuin siirtojen metsästys. Määritä toimeksianto kerran ja maksut suoritetaan automaattisesti joka kuukausi. Frihet kirjaa jokaisen maksun ja yhdistää sen vastaavaan laskuun.

Ihanteellinen konsulttitoimistoille, virastoille ja yrityksille, joilla on pysyviä asiakkaita.

Näiden kolmen maksukanavan ja neljän verkkokauppaintegraation avulla sinulla on koko kierto katettu: myy millä tahansa kanavalla, peri maksu millä tahansa tavalla, täsmäytä automaattisesti ja kirjaa kaikki kirjanpitoosi. Koskematta mihinkään.

Kaikki yhdessä: yksi dashboard kaikelle myynnillesi

Todellinen teho ei ole yksittäisissä integraatioissa. Se on siinä, että ne kaikki toimivat yhdessä.

Kuvittele tämä skenaario. Sinulla on Shopify-kauppa, jossa myyt fyysisiä tuotteita. WooCommerce, jossa myyt digitaalisia lisäosia. Gumroad-tili, jossa myyt e-kirjoja. Asiakkaat LATAMissa, jotka maksavat sinulle PayPalin kautta. Ja B2B-asiakkaat Euroopassa GoCardless-suoraveloituksella.

Ilman yhdistettyä ERP

hallinnoit kaikkea tätä viidellä avoimella välilehdellä, kolmella Excel-taulukolla ja “maksamattomat laskut” -kansiosta, jota on pelottava avata. Joka kuukausi täsmäytys vie sinulta kokonaisen päivän. Ja aina jää epäilys, oletko laskuttanut kaiken.

Frihetin avulla jokainen myynti jokaiselta kanavalta saapuu yhteen dashboardiin. Laskut luodaan automaattisesti. ALV lasketaan asianmukaisesti. Maksut täsmäytetään ilman manuaalista toimenpidettä. Ja kun haluat nähdä, kuinka paljon olet laskuttanut tässä kuussa, vastaus on yhden napsautuksen päässä.

Mitä kukaan kilpailija ei tarjoa

Kyse ei ole vain integraatioiden olemassaolosta. Kyse on siitä, mitkä ja millä hinnalla.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhooks	Alkaen
Frihet	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä (1,5%)	Kyllä	Kyllä	Kaikki paketit	14 tapahtumaa	9 EUR/kk
Holded	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei	Portaali	Kyllä	Kyllä	Korkeammat paketit	Ei	59 EUR/kk
Quipu	Kyllä	Lisäosa	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Alkaen 25 EUR/kk	Ei	25 EUR/kk
Billin	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Rajoittamaton paketti	Ei	20 EUR/kk
Anfix	Kyllä	Kyllä	Ei	Ei	Ei	Ei	Ei	Vain Premium	Ei	25 EUR/kk

Holded tarjoaa Shopifyn ja WooCommercen, mutta sen verkkokauppatoiminnot sisältävä paketti alkaa 59 EUR/kk. Eikä sillä ole Gumroadia, Lemon Squeezyä tai webhooks-mekanismeja räätälöityjä automaatioita varten.

Quipu yhdistää Shopifyyn, mutta sen WooCommerce-integraatio vaatii ulkoisen lisäosan. Sillä ei ole digitaalisten tuotteiden alustoja.

Billin yhdistää vain Shopifyyn. Ilman WooCommercea, ilman luovan talouden alustoja, ilman APIa 20 EUR/kk -pakettiin asti.

Frihet kattaa kaikki 7 kanavaa avoimella APIlla ja 60 webhook-tyypillä alkaen 9 EUR/kk. Ja jos haluat mennä pidemmälle, sillä on MCP-palvelin, jotta tekoälyavustajasi voi käsitellä laskuja luonnollisella kielellä.

Näin aloitat

Sinun ei tarvitse siirtää kaikkea kerralla. Aloita kanavasta, joka tuottaa sinulle eniten volyymia.

Ilmainen paketti sisältää 10 laskua kuukaudessa. Riittävästi testaamaan pääkanavasi kanssa ja näkemään, miten automaattinen laskutus toimii ennen kuin skaalaat sen muihin.

Jos myyt verkossa ja hallinnoit edelleen laskuja käsin, kysymys ei ole siitä, tarvitsetko automaatiota. Kysymys on siitä, kuinka kauan voit enää olla tekemättä sitä.