Dropbox

Linkitä Dropbox-dokumenttisi ja tiedostosi Frihetin hallintaan

Mitä tämä integraatio tekee

Dropbox-integraatio Frihetin kanssa yhdistää pilvitallennuksesi yrityshallintajärjestelmääsi. Asiakkaiden, projektien ja laskujen kanssa liittyvät asiakirjat järjestetään ja niitä voi käyttää suoraan Frihetistä, vaihtamatta työkalua.

Frihet luo automaattisesti jäsenneltyjä kansioita Dropboxiin kullekin asiakkaalle ja projektille, pitäen kaikki liittyvät asiakirjat järjestyksessä. Frihetissä luodut laskut, tarjoukset ja sopimukset tallennetaan automaattisesti vastaavaan kansioon.

Voit myös liittää Dropbox-tiedostoja Frihetin kirjauksiin yhdellä napsautuksella, luoden suoran linkin asiakirjan ja siihen liittyvän transaktion tai projektin välille.

Ominaisuudet

Kansioiden automaattinen rakenne asiakkaan ja projektin mukaan
Laskujen ja tarjousten automaattinen tallennus Dropboxiin
Dropbox-tiedostojen liittäminen Frihetin kirjauksiin
Asiakirjojen haku ERP:stä
Projektikansioiden jakaminen asiakkaiden kanssa
Transaktioihin liitetty asiakirjojen versiointi
Tiedostojen synkronointi laitteiden välillä

Miten se asetetaan

1

Yhdistä Dropbox-tilisi

Valtuuta Frihet pääsemään Dropboxiisi OAuthin kautta. Vain Frihet-kansioon pääsee, ei koko Dropboxiisi.
2

Määritä kansiorakenne

Määritä, miten Frihetin tulisi järjestää tiedostot: asiakkaan, projektin, vuoden tai mukautetun yhdistelmän mukaan.
3

Aktivoi automaattinen tallennus

Valitse, mitkä asiakirjat tallennetaan automaattisesti Dropboxiin: laskut, tarjoukset, sopimukset vai kaikki.

Käyttötapaukset

Freelancer tai pk-yritys

Järjestetty laskuarkisto

Jokainen Frihetissä luotu lasku tallennetaan automaattisesti PDF-muodossa Dropboxiin, asiakkaan kansioon, standardoidulla nimellä ja käytettävissä mistä tahansa laitteesta.

Freelancer asiakkaiden kanssa