Google Drive

Liitä Google Drive -tiedostoja laskuihin, kuluihin ja yritysasiakirjoihin Frihetissä.

Mitä tämä integraatio tekee

Google Drive -integraatio Frihetin kanssa yhdistää pilvitallennuksesi yrityksesi dokumenttien hallintaan. Liitä sopimuksia, lähetysluetteloita, kulukuitteja ja mitä tahansa asiakirjoja suoraan Frihetin laskuihin, kuluihin ja asiakkaisiin poistumatta sovelluksesta.

Frihet luo automaattisesti järjestelmällisen kansiorakenteen Google Driveesi tallentamaan luodut asiakirjat: PDF-laskut, tarjoukset, raportit ja varmuuskopiot. Jokainen asiakirja tallennetaan asiakkaalle ja verokaudelle vastaavaan kansioon.

Sisäänrakennettu haku mahdollistaa minkä tahansa asiakirjan löytämisen Frihetistä. Kirjoita asiakkaan nimi tai laskunumero, ja Frihet löytää siihen liittyvät tiedostot Drivestäsi välittömästi.

Ominaisuudet

Google Drive -tiedostojen liittäminen laskuihin, kuluihin ja asiakkaisiin
Automaattinen kansiorakenne asiakkaan ja verokauden mukaan
Frihetin luomien PDF-laskujen ja tarjousten automaattinen tallennus
Sisäänrakennettu asiakirjojen haku Frihetistä
Ajastetut kirjanpitotietojen varmuuskopiot Driveen
Asiakirjojen esikatselu poistumatta Frihetistä
Tarkat käyttöoikeudet kansion ja käyttäjän mukaan

Miten se asetetaan

1

Yhdistä Google-tilisi

Siirry kohtaan Asetukset > Integraatiot > Google Drive ja valtuuta pääsy. Frihet pyytää oikeuksia lukea ja luoda tiedostoja Drivessäsi.
2

Määritä juurikansio

Valitse tai luo kansio Google Drivessäsi, johon Frihet tallentaa luodut asiakirjat. Alikansioiden rakenne luodaan automaattisesti.
3

Aktivoi automaattinen tallennus

Määritä, mitkä asiakirjat tallennetaan automaattisesti Driveen: valmiit laskut, hyväksytyt tarjoukset, kuukausiraportit vai kaikki.
4

Testaa liittämällä tiedosto

Avaa lasku Frihetissä ja liitä tiedosto Drivestä. Varmista, että tiedosto näkyy linkitettynä ja sitä voi esikatsella.

Käyttötapaukset

Freelancer

Freelancer järjestää dokumentaatiota

Jokainen lähetetty lasku tallennetaan automaattisesti PDF-muodossa Drive-kansioon, joka on järjestetty asiakkaan ja vuoden mukaan. Sopimukset liitetään asiakkaan profiiliin.

Yrityksen omistaja

Yritys kulukuitteineen

Kuitit ja kuitit ladataan Driveen ja linkitetään kuluihin Frihetissä. Kaikki dokumentaatio on käytettävissä johtajallesi.

Myyntijohtaja

Tiimi yhteistyössä tarjouksissa

Tarjoukset luodaan Frihetissä ja tallennetaan jaettuun Drive-kansioon. Myyntitiimi pääsee käsiksi uusimpaan versioon pyytämättä tiedostoja.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä oikeuksia Frihet tarvitsee Drivessäni?

Frihet pyytää oikeuksia luoda, lukea ja järjestää tiedostoja määrittelemäsi kansion sisällä. Se ei pääse käsiksi tiedostoihin kyseisen kansion ulkopuolella.

Poistetaanko tiedostot Drivestä, jos poistan kirjauksen Frihetistä?

Ei. Google Drivessä olevat tiedostot pysyvät ennallaan, vaikka poistaisit Frihetin siihen liittyvän kirjauksen. Vain linkitys poistetaan.

Toimiiko se Google Workspacen kanssa?

Kyllä. Se toimii henkilökohtaisten Google-tilien ja Google Workspacen kanssa. Workspacen järjestelmänvalvojat voivat hallita sovelluksen oikeuksia hallintakonsolista.