Az ERP rendszered előbb tudja, mennyi ÁFA-t kell fizetned, mint te

Április 20. Megnyitod a számlázó szoftvered. Megnézed a számokat. Felfedezed, hogy 3400 euró ÁFA-val tartozol. Nincs meg a pénz. Pánik.

Ez a jelenet minden negyedévben megismétlődik több ezer vállalkozásnál. Nem azért, mert a vállalkozók rosszak a számokkal, hanem azért, mert a szoftverük nem figyelmezteti őket. Számlákat rögzít, igen. De nem gondolkodik. Nem anticipál. Nem mondja azt: „figyelem, ebben a negyedévben többet fogsz fizetni, mint amire számítasz”.

A Frihet igen. És valós időben teszi ezt az első számlád rögzítése óta.

A negyedév nem lehetne meglepetés

Spanyolországban 3,3 millió vállalkozó van. Minden harmadik hónapban mindannyian benyújtják adóbevallásaikat: a 303-as (IVA), a 130-as (IRPF) és a Kanári-szigeteken a 420-as (IGIC) modellt. Ugyanazok a mezők, ugyanazok a számítások, ugyanaz a stressz.

A probléma nem az űrlap bonyolultsága. Hanem az, hogy a legtöbben aznap tudják meg, mennyivel tartoznak, amikor fizetniük kell. A negyedév során dolgoznak, számláznak, beszednek és költenek anélkül, hogy tudnák az összesített adóeredményt. És amikor eljön a pillanat, két lehetőségük van: egy délutánt eltölteni a számok egyeztetésével, vagy vakon bízni a könyvelőjükben.

Egyik sem jó.

Egy modern ERP rendszernek folyamatosan el kellene végeznie ezt a számítást, nem negyedévente egyszer. Ma meg kellene mondania, mennyivel tartozol majd áprilisban. És figyelmeztetnie kellene, ha valami nem stimmel, mielőtt problémává válna.

Adóügyi intelligencia valós időben

A Frihet valós időben számítja ki az adóbevallásaidat a már rögzített adataiddal. Nem a negyedév végén. Nem akkor, amikor a könyvelőd kéri. Most.

303-as modell (IVA)

Minden kiállított számla növeli a felszámított ÁFA-t. Minden rögzített kiadás növeli a levonható ÁFA-t. A Frihet folyamatosan egyezteti mindkettőt, és megmutatja az eredményt: mennyivel fogsz tartozni (vagy mennyit térítenek vissza neked) ÁFA-ból ebben a negyedévben.

A mezők a hivatalos szabályozás szerint kerülnek kiszámításra: belföldi, közösségi ügyletek, adófizetői fordított adózás, mentességek. Ha korábbi negyedévekből származó kompenzációid vannak, a Frihet automatikusan továbbviszi azokat.

130-as modell (IRPF)

A közvetlen becslésű vállalkozók számára a 130-as az IRPF előlegfizetése. A Frihet kiszámítja az éves összesített nettó jövedelmet (bevételek mínusz levonható kiadások), alkalmazza a 20%-ot és levonja a korábbi befizetéseket.

A kulcsfontosságú mező, amit a legtöbben elfelejtenek: az előző előlegfizetések. A Frihet megőrzi ezeket, hogy a második, harmadik és negyedik negyedév számítása helyes legyen anélkül, hogy emlékezned kellene, mennyit fizettél januárban.

420-as modell (IGIC)

Ha a Kanári-szigeteken tartózkodsz, a Frihet automatikusan észleli az adóügyi zónádat, és a 303-as helyett a 420-as modellt számítja ki. IGIC 7%, 3% vagy 0% az ügylet típusától függően. Ugyanazok az összesített, kompenzációs és perzisztencia szabályok érvényesek.

Letölthető PDF-ek

Minden modell PDF-et generál az AEAT mezőinek hivatalos formátumában. Ez nem elektronikus benyújtás (azt az elektronikus székhelyen kell megtenni), de pontosan az, amire a könyvelődnek szüksége van a modell benyújtásához. Vagy amire neked van szükséged ahhoz, hogy magad magabiztosan benyújtsd.

Az a dashboard, ami még időben figyelmeztet

Az adómodellek a számítás. Az adóügyi dashboard a riasztási jel.

A Frihet egyetlen panelen mutatja be:

• Negyedéves adóbecslés — Mennyivel tartoznál ÁFA-ból és IRPF-ből, ha ma érne véget a negyedév
• Tervezett cashflow — Várható bevételek mínusz előre jelzett kiadások mínusz adókötelezettségek
• Lejárt számlák — Mennyivel tartoznak neked és mióta. Minden nap, ami eltelik, pénz, ami hiányzik
• Riasztások — Közeledő lejáratú számlák, kategorizálatlan kiadások, hiányos adóadatok

Az ötlet egyszerű: ne várjuk meg, amíg a probléma létrejön, hogy észrevegyük. Ha a negyedév közepén az ÁFA-becslésed jelentősen megugrik, talán itt az ideje a függő kiadások rögzítésének vagy a beruházási vásárlások előrehozatalának. Ha a tervezett cashflow negatív, talán be kell szedned néhány függőben lévő számlát korábban.

Ez nem haladó számvitel. Ez józan ész adatokkal. De egy olyan rendszer nélkül, amely kiszámítja helyetted, senki sem teszi meg.

VeriFactu erőfeszítés nélkül

Minden számla, amelyet a Frihetben létrehozol vagy importálsz, három automatikus ellenőrzésen esik át:

1. Hiánymentes számozás — Egy atomi számláló a szerveren hézagmentes, szekvenciális számokat rendel. Nem hagyhatsz ki számot, és nem hozhatsz létre soron kívülit.

2. SHA-256 hash — Minden számla generál egy kriptográfiai hash-t, amely 8, az AEAT által meghatározott mezőt tartalmaz. Ez a hash az előző számla hash-jére hivatkozik, így egy megváltoztathatatlan láncot hoz létre.

3. Megváltoztathatatlanság — Kiállítás után a számla kritikus mezői zárolva maradnak. Ha módosítanod kell valamit, a Frihet létrehoz egy helyesbítő számlát saját hash-sel.

Az eredmény egy nyilvántartási könyv, amely az első naptól fogva megfelel a VeriFactu-nak. Nem kell semmit aktiválni, nincs extra konfiguráció, nincs fizetős modul. Egyszerűen működik.

A kiállított és a beérkezett számlák könyve CSV formátumban exportálható a Pénzügyőrség által előírt 19 oszloppal. Ha egy nap ellenőrzést kapsz, a dokumentációd készen áll.

Minden összekapcsolva

Nem az egyes részek külön-külön az erősek. Hanem a teljes ciklus:

1. Stripe-pal gyűjtesz be pénzt → A Revenue Sync automatikusan importálja a számlákat
2. Rögzíted a kiadásokat → Az OCR beolvassa a bizonylatokat és kategorizálja őket
3. A Frihet számol → A 303-as, 130-as és 420-as modell azonnal frissül
4. A dashboard mutatja → Adóbecslés, cashflow, riasztások
5. A VeriFactu tanúsítja → Hash lánc, számozás, megváltoztathatatlanság

Minden lépés táplálja a következőt. Nincs másolás-beillesztés rendszerek között, nincs köztes Excel, nincs „majd megcsinálom a negyedév végén”.

Akik emellett a Frihet MCP szerverét is használják, megkérdezhetik Claude-tól vagy Cursortól: „Mennyivel tartozom ÁFA-ból ebben a negyedévben?” és közvetlenül a valós adataikból kapják meg a választ.

Kinek szól ez

Vállalkozó az első évében

Nem tudod, mennyit fogsz adózni, mert soha nem nyújtottál be adóbevallást. A Frihet az első számlától kezdve megmondja neked. Meglepetések nélkül, anélkül, hogy 100%-ban egy könyvelőtől függene, hogy tudd, jól állsz-e vagy rosszul.

KKV alkalmazottakkal

A könyvelődnek tiszta adatokra van szüksége minden negyedév lezárásához. A Frihet segítségével az adatok már ki vannak számítva. A negyedéves zárás napokig tartó folyamatból percekig tartó ellenőrzéssé válik.

E-kereskedelem EU-n belüli értékesítéssel

Több EU-s országba értékesítesz. Az ÁFA a célországtól függően változik. A Frihet automatikusan alkalmazza a helyes kulcsot, és a 303-as modellben szétválasztja a belföldi és a közösségi ügyleteket.

Szabadúszó, aki Stripe-on keresztül fizet be pénzt

A Revenue Sync importálja a bevételeidet számlaként. Ezek a számlák automatikusan bekerülnek az adóelszámolásba. Amikor eljön a negyedév, már tudod, mennyivel tartozol anélkül, hogy táblázatot kellene nyitnod.

Az ERP rendszerednek gondolkodnia kellene helyetted

A számvitel nem a te munkád. A te munkád az, amit számlázol. A számlázáshoz használt szoftvernek kellene gondoskodnia a többiről: adók kiszámítása, lejáratokról való értesítés, adóügyi dokumentáció előkészítése és a nyugalom biztosítása, hogy minden rendben van.

Ezt teszi a Frihet. Ez nem egy számviteli program. Ez egy ERP rendszer, amely érti a spanyol adórendszert, és automatikusan alkalmazza azt minden alkalommal, amikor számlát vagy kiadást rögzítesz.

Hozd létre ingyenes fiókodat és hagyd, hogy a számaid maguktól számolódjanak.