Számlázási útmutató spanyol egyéni vállalkozóknak 2026-ban

A számla nem csak egy fizetési kérelem – egy jogi dokumentum, amelynek Spanyolországban meghatározott tartalmi és formai követelményei vannak. Ha ezek nem teljesülnek, a számla érvénytelen: az ügyfél nem tudja levonni az ÁFA-ját, és te adóproblémákba ütközhetsz.

Ez az útmutató végigvezet mindenen, amit autónomoként tudnod kell a helyes számlázáshoz 2026-ban.

A kötelező adatok

A Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012) alapján egy teljes számlának az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

Összesen: 8 kötelező mező. Ha bármelyik hiányzik, az AEAT a számlát formailag hiányosnak minősíti.

Az ÁFA-kulcsok 2026-ban

Kulcs	Mire vonatkozik
21%	Általános kulcs – az esetek többsége
10%	Csökkentett – élelmiszer, vendéglátás, utazás, meghatározott kulturális
4%	Szupercsökkentett – alapélelmiszer, könyv, újság, gyógyszer
0%	Egyes közösségen belüli ügyletek, export
Fordított adózás	EU-s B2B – az ügyfél adózik
Mentes	Orvosi, oktatási, egyes pénzügyi és biztosítási

Kanáriszigetek: IGIC rendszer vonatkozik, nem ÁFA. Általános kulcs 7%. Ha kanári vagy, IGIC-et tüntetsz fel, nem ÁFA-t.

Teljes vs. egyszerűsített számla

Teljes számla (factura completa):

• Minden tranzakciónál szükséges, ha a vevő vállalkozás vagy autónomo
• B2C esetén is kötelező, ha a vevő kéri
• 400 euró felett mindig teljes számla szükséges

Egyszerűsített számla (factura simplificada / régebben: ticket):

• Maximum 400 euró értékű tranzakciónál
• Csak magánszemélyeknek (B2C)
• Nem kell feltüntetni a vevő adatait
• Kizárólag kiskereskedelem, vendéglátás, parkoló, hasonló esetekre

Autónomoként szinte mindig teljes számlát kell kiállítanod – a vevő legtöbbször vállalkozás vagy kéri a saját NIF-jét.

Számlázásnál a leggyakoribb kérdések

Mikor kell kiállítani a számlát?

Általános szabály: a teljesítés napján vagy a fizetés napján (amelyik hamarabb van). B2B esetén: legkésőbb a teljesítés hónapját követő hónap 15. napjáig.

Lehet-e módosítani egy számlát?

Nem módosítható – hibás számla esetén jóváíró számlát (factura rectificativa) kell kiállítani. A VeriFactu-rendszerben ez a lánc integritása miatt kötelező: egy kiállított számlát törölni tilos.

Kötelező spanyol nyelvű számla?

Nem. A számla kiállítható más nyelven is, de az AEAT ellenőrzés esetén spanyol fordítást kérhet.

Digitális vagy papíralapú számla?

Mindkettő érvényes. A digitális számla esetén a vevő hozzájárulása szükséges az elektronikus formátum fogadásához. A PDF-számla küldése elfogadott, ha a vevő beleegyezik.

A sorszámozás szabályai

A számlaszámozás kötelező követelményei:

• Szekvenciális (folyamatos) – nem lehet hézag a sorozatban
• Megismételhetetlen – nem lehet két egyforma számlaszám
• Évente újrakezdhet (pl. FRI-2026-001, FRI-2027-001)
• Több sorozat is alkalmazható (pl. A-sorozat és B-sorozat különböző tevékenységekre)

A VeriFactu rendszer éppen ezért irányoz elő atomi számlálókat: a szerver garantálja a hézagmentességet, függetlenül attól, hogy egyidejűleg több felhasználó állít-e ki számlát.

VeriFactu 2027-től: mit jelent autónomoként?

2027. július 1-től kötelező a VeriFactu-megfelelő szoftver használata autónomoknál. Ez három technikai követelményt jelent:

2028. SHA-256 hash-lánc (minden számla az előző hash-ét tartalmazza)

2029. QR-kód minden számlán (az AEAT oldalán ellenőrizhető)

2030. Megszakítás nélküli sorszámozás

Excel, Word és kézzel kiállított számlák nem felelnek meg ezeknek a feltételeknek. A szoftvernek kell generálnia a hash-t és a QR-t.

A Frihet minden e feltételt már teljesíti – az összes kiállított számla automatikusan VeriFactu-kompatibilis, a felhasználó részéről semmilyen extra lépés nélkül.

Praktikus összefoglaló

Autónomoként a számlázás nem bonyolult, ha az eszközöd jól van beállítva:

• A szoftver kitölti a kötelező mezőket automatikusan
• Az ÁFA-kulcs az ügyfél státusza és helye alapján automatikusan kerül ki
• A sorszám minden számla kiállításakor automatikusan nő
• A VeriFactu hash és QR automatikusan generálódnak

A szabályokat be kell tartani – de a betartásukat automatizálni lehet.