Többdevizás számlázás Spanyolországból: 71 ország, 40 deviza

A digitális gazdaságban a határok eltűntek a számlázás szempontjából: egy spanyolországi szabadúszó ugyanolyan könnyen dolgozhat brit, amerikai vagy japán ügyfélnek, mint spanyolnak. De a számlázás más szabályok szerint működik, ha a vevő más országban van.

Ez az útmutató megmagyarázza, mit kell tudnod a külföldi ügyfeleknek való számlázásról spanyol rezidensként.

Az adókezelés alapja: hol van a vevő?

A legfontosabb kérdés nem az, hogy milyen devizában számlázol – hanem hogy hol van az ügyfél, és B2B vagy B2C tranzakcióról van-e szó.

EU-s B2B (vállalkozás→vállalkozás)

Ha egy EU-s tagállamban lévő, adószámmal rendelkező vállalkozásnak számlázol:

• 0% ÁFA a számlán (fordított adózás / intracomunitaria)
• Az ügyfél adózik a saját illetékességénél
• A számlán szerepelnie kell az ügyfél EU-s adószámának (VIES-számnak)
• Te bevallod a spanyol ÁFA-bevallásban mint “közösségen belüli szolgáltatásnyújtás” (Modelo 349)

EU-s B2C (vállalkozás→fogyasztó)

Ha EU-s magánszemélynek nyújtasz szolgáltatást:

• Spanyol ÁFA vonatkozik (21%, 10% vagy 4%, a szolgáltatás típusától függően)
• Kivéve: digitális szolgáltatások esetén az EU OSS (One Stop Shop) rendszer alkalmazható

EU-n kívüli (USA, UK, Japán stb.)

Export: általában adómentes (0% ÁFA), de a “használat helye” szabály alkalmazható bizonyos szolgáltatásoknál. Komplex esetekben adótanácsadót érdemes kérni.

Kanáriszigetek vevői

Ha a vevő Kanárin van (és te is ott vagy): IGIC vonatkozik, nem ÁFA. Ha te Kanáriszigeti vagy a vevő spanyol félszigeti: az ügylet adókezelése speciális szabályok szerint alakul.

Árfolyamok és konverzió

A devizás számlázás technikai kihívása az árfolyam. Spanyolországban (és az EU-ban általában) az ÁFA-bevallásban euróban kell feltüntetni minden tranzakciót – a konverzió alapja az Európai Központi Bank árfolyama a teljesítés napján.

A Frihet ezt automatizálja:

• Frankfurter API integrációval naponta frissülő árfolyamok
• Devizás számla kiállításakor automatikus euró-konverzió a bevalláshoz
• Az ügyfélnek megjelenített és a bevallásban szereplő összeg elkülönítve rögzítve

Praktikus tudnivaló: Ha az ügyfél USD-ben fizet, de az árfolyam a fizetés napján eltér a számla kiállításától, árfolyam-különbözet keletkezhet. A Frihet mindkét értéket (számla napja + fizetés napja) rögzíti az egyeztethetőség érdekében.

A 71 ország és 40 deviza

A Frihet a következő devizákat támogatja natívan (részletes lista):

Európa: EUR, GBP, CHF, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF, RON, HRK, BGN Észak-Amerika: USD, CAD, MXN Dél-Amerika: BRL, ARS, CLP, COP, PEN Ázsia-Csendes-óceán: JPY, CNY, AUD, NZD, SGD, HKD, KRW, INR, IDR, MYR, PHP, THB, TWD, VND Közel-Kelet és Afrika: AED, SAR, ILS, ZAR, EGP, NGN, GHS

Minden devizánál:

• Automatikus árfolyam-frissítés (Frankfurter API, ECB-alapú)
• Pontosság-tudatos kerekítés (2 tizedesjegy EUR/USD/GBP esetén, 0 JPY esetén)
• Helyes szimbólum és formátum (USD előtag, EUR utótag EU-ban)

Hogyan nézzen ki egy devizás számla?

Kötelező mezők devizás számlákon:

• A számla devizája (pl. USD)
• Az összeg a számla devizájában (pl. 5 000 USD)
• Az alkalmazott árfolyam (pl. 1 USD = 0.92 EUR)
• Az euróban számított alap (pl. 4 600 EUR) – az ÁFA-bevalláshoz
• ÁFA összege euróban (pl. 0 EUR – fordított adózás esetén)

A Frihet PDF-sablonjai automatikusan generálják ezeket a mezőket devizás számlánál.

VeriFactu-megfelelőség devizás számláknál

A VeriFactu hash-lánc nem függ a devizától – a számla sorszáma, dátuma és az euróban számított adóalap kerül a hash-be. Devizás számlák ugyanolyan VeriFactu-kompatibilisek, mint euróban kiállítottak.

A külföldi ügyfél nem bonyodalom – lehetőség. A megfelelő adókezelés és devizakonverzió automatizálásával a határokon átnyúló számlázás nem igényel több figyelmet, mint a hazai.