ERP per ecommerce: fatturazione automatica su 7 canali

L’ecommerce in Spagna ha superato i 110 miliardi di euro nel 2024. Cresce quattro volte più velocemente del commercio fisico. Ci sono 29,4 milioni di acquirenti online. E se tu vendi su internet, probabilmente gestisci le tue vendite da tre, quattro o sette pannelli diversi. Fatturare tutto ciò manualmente non è più sostenibile.

Il problema: 7 dashboard, una sola contabilità

Il venditore online tipico non vende su un solo canale. Ha un negozio su Shopify. Un blog con WooCommerce per prodotti complementari. Vende ebook o template su Gumroad. Incassa da clienti internazionali tramite PayPal. Forse ha abbonamenti B2B domiciliati con GoCardless.

Ogni piattaforma ha il suo pannello di controllo. I suoi propri rapporti. Il suo proprio formato di dati. E nessuna comunica con le altre.

Il risultato è prevedibile: esportare CSV da ogni piattaforma, incrociare i dati in Excel, calcolare l’IVA manualmente, generare le fatture una per una e pregare che i numeri quadrino quando è il momento di presentare le tasse. Un processo che consuma ore ogni mese e dove un errore di trascrizione può costarti denaro reale.

Il problema non è che vendi su molti canali. Il problema è che il tuo strumento di gestione non li comprende tutti.

Negozi online: Shopify e WooCommerce

Le due piattaforme di ecommerce più usate al mondo. Se hai un negozio online, probabilmente ne usi una. O entrambe.

Shopify

Collegare Shopify a Frihet significa che ogni ordine che entra nel tuo negozio genera automaticamente una fattura nel tuo ERP. Senza intervento manuale, senza ritardi, senza dimenticanze.

L’integrazione importa prodotti, ordini e dati dei clienti. La sincronizzazione viene eseguita ogni 15 minuti, e i webhooks di Shopify notificano Frihet in tempo reale quando un ordine è completato. Se il pagamento è già stato elaborato in Shopify, la fattura viene contrassegnata come incassata direttamente.

La connessione usa OAuth con verifica HMAC, lo standard di sicurezza di Shopify. L’intero flusso di autenticazione si risolve in tre clic dal pannello di Frihet.

WooCommerce

Se il tuo negozio gira su WordPress, l’integrazione con WooCommerce funziona tramite l’API REST v3 e i webhooks nativi. Ogni nuovo ordine viene importato con i dati del cliente (nome, email, indirizzo, telefono), i prodotti e gli importi.

La differenza chiave con altri ERP: la sincronizzazione è in tempo reale tramite webhook. Non c’è bisogno di aspettare un sync ogni ora o di eseguire importazioni manuali. Un ordine entra in WooCommerce e la fattura appare in Frihet all’istante.

Prodotti digitali: Gumroad e Lemon Squeezy

Qui è dove Frihet si distingue dal resto. Nessun ERP spagnolo si connette nativamente con piattaforme di creatori digitali. Se vendi corsi, ebook, template, software o licenze, questo ti interessa.

Gumroad

Gumroad è la piattaforma preferita dai creatori indipendenti per vendere prodotti digitali. L’integrazione con Frihet importa il tuo catalogo prodotti e ogni singola vendita. Ogni transazione genera una registrazione di incasso con i dati dell’acquirente, l’importo e lo stato del pagamento.

Se un cliente chiede un rimborso, lo stato si aggiorna automaticamente. Non c’è bisogno di tracciare nulla manualmente.

Lemon Squeezy

Per i founder di SaaS e i venditori di software, Lemon Squeezy agisce come Merchant of Record: gestisce le tasse internazionali per te. L’integrazione con Frihet importa ordini e prodotti, creando registrazioni di incasso con le tasse già calcolate.

Questo risolve un grattacapo specifico: se usi Lemon Squeezy come MoR, le tasse sono gestite dalla piattaforma, ma tu hai comunque bisogno di una registrazione contabile pulita nel tuo ERP. Frihet la genera automaticamente.

Incassi e riconciliazione: Stripe Connect, PayPal e GoCardless

Vendere è metà del gioco. Incassare e riconciliare è l’altra metà.

Stripe Connect

Frihet permette ai tuoi clienti di pagare le fatture direttamente con carta, Apple Pay o Google Pay tramite Stripe Connect. Invii un link di pagamento, il cliente paga, e la fattura viene contrassegnata come incassata automaticamente. La commissione è dell’1,5% per transazione — senza costi mensili né fissi.

Per le attività con fatturazione ricorrente o clienti internazionali, questo elimina l’attrito di dover inseguire i bonifici. Il cliente paga con un clic, tu incassi all’istante.

PayPal

Se già incassi da clienti internazionali tramite PayPal, l’integrazione importa e riconcilia queste transazioni con le tue fatture in Frihet. Un incasso da PayPal viene associato alla fattura corrispondente senza che tu debba incrociare manualmente gli estratti conto. Non è una pasarela di pagamento all’interno di Frihet — è la connessione con il tuo conto PayPal esistente affinché la tua contabilità rifletta tutto ciò che incassi.

GoCardless

Per i pagamenti ricorrenti B2B, l’addebito diretto SEPA tramite GoCardless è più efficiente che inseguire i bonifici. Configura il mandato una volta e gli incassi vengono eseguiti automaticamente ogni mese. Frihet registra ogni incasso e lo associa alla fattura corrispondente.

Ideale per consulenti, agenzie e attività con clienti in retainer.

Con questi tre canali di incasso più le quattro integrazioni ecommerce, hai il ciclo completo coperto: vendere su qualsiasi canale, incassare in qualsiasi modo, riconciliare automaticamente e registrare tutto nella tua contabilità. Senza toccare nulla.

Tutto insieme: un dashboard per tutte le tue vendite

La vera potenza non risiede in ogni singola integrazione. Risiede nel fatto che tutte lavorano insieme.

Immagina questo scenario. Hai un negozio su Shopify dove vendi prodotti fisici. Un WooCommerce dove vendi complementi digitali. Un account Gumroad dove vendi ebook. Clienti in LATAM che ti pagano tramite PayPal. E clienti B2B in Europa con addebito diretto GoCardless.

Senza un ERP collegato, gestisci tutto questo con cinque schede aperte, tre fogli Excel e una cartella di “fatture in sospeso” che fa paura aprire. Ogni mese, la riconciliazione ti occupa un’intera giornata. E rimane sempre il dubbio di aver fatturato tutto.

Con Frihet, ogni vendita da ogni canale arriva a un unico dashboard. Le fatture vengono create automaticamente. L’IVA viene calcolata secondo quanto dovuto. Gli incassi vengono riconciliati senza intervento manuale. E quando hai bisogno di vedere quanto hai fatturato questo mese, la risposta è a un clic.

Ciò che nessun concorrente offre

Non è solo una questione di avere integrazioni. È quali e a quale prezzo.

	Shopify	WooCommerce	Gumroad	Lemon Squeezy	Stripe Connect	PayPal	GoCardless	API	Webhooks	Da
Frihet	Sì	Sì	Sì	Sì	Sì (1,5%)	Sì	Sì	Tutti i piani	14 eventi	9 EUR/mese
Holded	Sì	Sì	No	No	Portale	Sì	Sì	Piani avanzati	No	59 EUR/mese
Quipu	Sì	Plugin	No	No	No	No	No	Da 25 EUR/mese	No	25 EUR/mese
Billin	Sì	No	No	No	No	No	No	Piano Illimitato	No	20 EUR/mese
Anfix	Sì	Sì	No	No	No	No	No	Solo Premium	No	25 EUR/mese

Holded offre Shopify e WooCommerce, ma il suo piano con funzionalità ecommerce parte da 59 EUR/mese. E non ha Gumroad, Lemon Squeezy né webhook per automazioni personalizzate.

Quipu si connette con Shopify ma la sua integrazione con WooCommerce richiede un plugin esterno. Non ha alcuna piattaforma di prodotti digitali.

Billin si connette solo con Shopify. Senza WooCommerce, senza creator economy, senza API fino al piano da 20 EUR/mese.

Frihet copre i 7 canali con API aperta e 60 tipi di webhook da 9 EUR/mese. E se vuoi andare oltre, ha un server MCP affinché il tuo assistente di IA gestisca le fatture in linguaggio naturale.

Come iniziare

Non hai bisogno di migrare tutto in una volta. Inizia dal canale che ti genera più volume.

Il piano gratuito include 10 fatture al mese. Sufficiente per provare con il tuo canale principale e vedere come funziona la fatturazione automatica prima di scalare al resto.

Se vendi online e gestisci ancora le fatture a mano, la domanda non è se hai bisogno di automatizzare. È quanto tempo ancora puoi permetterti di non farlo.